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全面预算管理在航空公司管理中的作用及其应用

2018-02-01高超

财会学习 2018年34期
关键词:强化措施航空公司全面预算管理

高超

摘要:在我国社会经济与科技的持续发展过程中,广大人民群众的生活水平及其在生活质量方面的要求越来越高,许多人在假期当中均会选择旅游的方式来达到放松自身的目的,由于目前我国道路存在着十分严重的堵塞情况,广大人民群众在出行时出于节约时间方面的考虑,常常会将飞机作为出行工具,此种情况在很大程度上促进了我国航空事业的发展。航空运输是一种具有高投入、低回报、长周期等特点的准公共行业,因此,在市场竞争日益激烈的今天,航空公司必须利用科学、先进、合理的管理手段来对自身预算进行优化,使自身成本有所降低,只有这样才能充分提升自身效益,令企业在激烈的市场竞争当中占据有利地位,提升自身在航空业中的竞争能力。

关键词:全面预算管理;航空公司;管理;作用;应用;强化措施

航空公司经济运行的特点十分鲜明,其一体现在强周期性方面,通常情况下航空公司的生产增长与GDP之间的关系十分密切;其二体现在大投入方面,一般航空公司均需在飞行员培养、飞机购置、运营成本与维护成本方面投入大量资金,只有充足的资本才能有效支持其正常运营;其三体现在多风险点方面,航空公司对重大政治事件、自然灾害、疫情等均十分敏感,再加上利率、汇率、油价方面的波动,使得航空公司的经济运行具有高不确定性特点。全面预算管理在航空公司当中的实施十分有助于其经营战略的实施、资源配置的优化、管理水平的提升及相关风险的降低,对航空公司效益方面与经营效率方面具有不可替代的积极影响。

一、全面预算管理在航空公司运营中的具体作用

(一)帮助航空公司员工更好的认识企业的经营理念

全面预算管理在航空公司的实行可促使航空公司的领导及基层员工更加清晰的认识公司的总体情况,及时针对公司内部运行情况展开调查,并开展对外部市场的分析工作,保证公司自身运营能力与其自身价值相挂钩,将与自身实力相符且具有相当可操作性与可实现性的经营目标制定出来。与此同时,全面预算管理也有助于公司内部相关职能部门更好的了解自身能力与自身目标,更加注重自身与其他部门之间的沟通,有助于航空公司生产流程的顺利开展。

(二)帮助航空公司更加合理配置其自身资源

从根本上来说,任何一家航空公司所拥有的资源均具有相当的有限性,所以,任何一家航空公司均将不可避免的面临因资源所导致的财务风险。全面预算管理当中的平衡模式可促使航空公司在对自身发展目标进行制定的实际过程中更加认真考虑自身条件,且此种平衡手段也可帮助航空公司评价自身对资金的运用,起到一定的财务风险规避作用。

(三)帮助航空公司规避盲目经营行为

全面预算管理当中的调整功能是一种预算控制手段,通过对此种手段的运用,航空公司可在第一时间发现其实际应用过程中的预算目标执行情况,找出其中不足并积极改正,缩小航空公司实际经营活动与预算目标之间的偏差,有效避免资源浪费情况的出现。

(四)增加航空公司利润

通过对全面预算管理步骤的执行,航空公司可获得更为良好的预期收益,提升其自身综合管理水平,取得更为优越的经营成果,增加航空公司的利润,保持其在航空业市场当中的有利地位。

二、全面预算管理在航空公司应用过程中存在的问题

(一)有必要加强全面预算管理的基础工作

目前,我国部分航空公司在全面预算管理的实际应用过程中存在未有效建立起预算考核指标体系的问题。预算管理流程是一个闭环管理过程,在长时间的不懈努力下,许多航空公司均有效实现了预算与考核之间的衔接,在考核指标中纳入座公里收入水平及成本水平等,但其中仍缺乏一些重要性较高的其他预算指标,如航油成本等[1]。除此之外,目前我国部分航空公司在全面预算管理的实际应用过程中还存在未在各部门中有效落实各项成本的问题,责任不够明确。且许多航空公司在对预算方法进行选择时随意性过高,未能以会计准则及航空公司业务的实际特点为依据选择更加合理、科学的核算方式,仅以以往预算数据及航空公司内各部门提交的反馈信息为依据来开展全面预算管理工作,对预算信息质量的提升十分不利。

(二)全面预算管理与航空公司的战略目标不符

在我国,每个航空公司均具有十分明确的战略目标,如人才战略、枢纽网络战略等等,但是,这些公司却未能站在科学的角度来分解这些战略目标,使其与预算之间得到有效衔接,将其转化为可量化的预算,未能在编制预算的实际过程中融合航线、机队、人力资源及服务等各种因素,未对航空公司的未来经营形势及汇率、油价进行充分考虑,在整体的层面上做出判断。且目前我国许多航空公司的成本管理也存在一定滞后性,往往在运营之后才对成本予以确定,预算的形式化问题过于严重,与实际情况相比存在较大偏差,对公司内部管理规范性的提升十分不利,在一定程度上降低了航空公司的竞争力。

(三)需进一步完善全面预算管理平台

一个完善的全面预算管理平台是可以再使航空公司的内部控制水平得到良好提升的,目前,我国部分航空公司所应用的ERP系统存在功能不全的问题,仅能对各部门所反馈的信息数据进行统计与核算,在预算分析、预算执行等方面存在缺陷,不仅操作十分繁琐,且因权限的限制,难以充分实现各部门之间在信息资源方面的共享。

三、可使航空公司全面预算管理水平得到提升的相应策略

(一)加强航空公司的全面预算管理基础工作

航空公司需将健全的自身预算考核指标体系建立起来,通过研讨会等形式对预算客户指标设置情况进行深入探究,并在考核当中增加一些对公司发展具有一定影响性的预算指标。与此同时,航空公司需更加重视对预算指标的分解工作,更加全面、有效的分解公司各项成本,以相关预算的可控程度及承担责任为依据将其分解至航空公司的各个部门,充分明确各部门责任,利用考核结果与绩效相挂钩的方式来将航空公司各部门对全面预算管理的重视程度有效提升上去,促进跨部门合作,确保预算的有效落实。除此之外,航空公司还需对经济核算活动的流程与财务口径进行进一步规范,以会计准则及公司的自身特点为依据选择更加合理、科学的核算办法,有效结合各部门反馈的信息数据与实地调查结果,确保全面预算管理工作的顺利开展[2]。

(二)提升全面预算管理与航空公司战略目标的对应性

航空公司在对战略目标进行制定时需对自身的航线规划、人力资源规划、机队规划与服务规划进行充分考虑,摸清航空公司未来经营形式及匯率、油价的发展趋势,开展对公司成本、各项收入的年度预算与中长期预算。在成本管理方面,航空公司需对成本结构进行积极优化,尽量实现成本管理前移,将运行结构、生产布局、资源安排等作为管理工作的重点,将成本管理预算方案设立起来,并尽快确定航空公司的成本优势。

(三)使全面预算管理平台更加完善

航空公司需对预算管理平台建设予以充分重视,为相关技术人员设置一定资金用以完善原有系统的核算功能与统计功能,以达到集中整合共享航空公司生产数据、航线数据、财务数据的目的,并对管理链条进行科学压缩,赋予一线管理人员相应权限,使管理员权限更加明确,增加其对预算管理工作的配合程度,令预算管理工作向航空公司业务最前端深入。此外,航空公司还需在预算管理平台当中增加预算分析功能,使其中各项指标更加一目了然,为公司提供更加有效的决策依据,并对可影响航空公司未来发展的潜在风险进行预测,真正对航空公司进行全方位控制。

四、结语

对于航空公司来说,实施全面预算管理具有十分重要的意义,航空公司的相关领导必须予以此项工作充分的重视,将此项管理工作利用好,以在复杂多变的市场环境中保持自身竞争方面的优势,加强航空公司的全面预算管理基础工作,将全面预算管理与航空公司战略目标的对应性有效提升上去,进一步完善全面预算管理平台,只有这样才能将全面预算管理的根本作用充分发挥出来,使航空公司的经营效益与经营效率得到良好提升,促进其未来发展。

参考文献:

[1]陆锦琛.论全面预算管理在航空公司管理中的运用[J].财经界,2016,6 (32):73,78.

[2]陈柏松.航空公司全面预算管理应用探讨[J].财会学习,2016,9 (5):74-75.

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