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加强企业会计内部控制的分析

2018-01-31葛冬云

时代金融 2017年36期
关键词:企业会计内部控制问题

葛冬云

【摘要】在当前的企业管理中内部控制工作非常重要,在一定意义上能够将企业的运行效率提升以及确保信息质量的真实、确保资产的产权和对相关法律法规的有效落实等,从企业的管理高层到基层员工所需要共同执行的一个过程。在这当中,对于物资管理环节又作为企业内部控制的重点环节,由于采购和生产质量有着直接的联系,对于企业的成本以及经济效益有着直接的影响。因此本文主要就对加强市政工程企业会计内部控制相关方面进行分析和探讨。

【关键词】企业会计 内部控制 问题

一、内部控制相关概念和关系

(一)内部会计控制概念

对于内部会计控制工作主要就是为了能够将会计工作的合理性以及其相关活动的真实性进行采用会计方式来实施。具体主要就是,一个企业采用采用组织分工,根据相应的程序以及方式制定科学合理的管理过程。相对于内部会计控制工作主要就是在相关实际的控制环节当中,应用科学合理的控制措施,在一定意义上确保会计资源的确保以及完整和可靠,保证企业的财务安全工作。

(二)内部控制和内部会计控制关系

内部控制和会计控制之间的关系主要就是包含以及被包含的关系,对于内部控制工作其主要目标就是实现管理以及会计的控制,对于管理控制主要就是为了落实企业的相关经济发展策略,以此来将企业的经营效益生产模式有效提升,从而将企业的经营目标合理的控制。对于会计控制工作主要就是为了确保会计信息的准确性以及完整性,确保企业的资产安全,使得企业的相关财务工作能够按照相关法律法规有效控制。对于会计控制以及管理工作之间是想联系的,一些控制方式不但能够应用在管理控制中,也能够应用在会计控制当中。

二、企业内部会计控制中存在的一些问题

(一)现代管理意识的缺乏

现阶段,相对于市政工程企业来讲,其往往受到传统观念的相关影响,在对会计内部控制当中不是很灵活,同时缺少相应的管理意识,往往只是对眼前的利益加强重视而忽略长期的经济效益。并且在实际的管理体系当中创新力度不够。这样就使得企业内部会计控制管理制度不规范以及不科学等,使得企业的后续发展工作缺少相应的动力。

(二)会计信息失真现象较多

现阶段,市政工程企业对于自身的资产状况了解程度不是很准确,缺少相应的内部控制制度。并且,在企业内部,通常没有相关的审计部门以及人员,相对于审计工作来讲不是很重视,这样就造成内部审计工作很难实现预期效果,因此企业的管理运行水平也很难获得提升。对于内部控制制度来讲其往往因为其成本控制工作很难获得有效保证,这样就将企业的运行情况产生影响,甚至还会使得企业产生亏损。

(三)费用支出控制的无力

企业在实际的运行中,对于费用支出加强控制非常有必要,企业的相关管理人员在对费用管理中需要按照相关原则,不然就会造成企业资金产生浪费。除此之外,市政企业产生企业资产流失以及运行成本非常高,企业内部会计控制情况不是很好,这主要就是由于企业在采购以及财务管理当中缺少相应的监督。

三、加强企业内部会计控制的对策

(一)创建会计信息系统

企业在实际的发展中信息化技术是其实现信息管理的主要方式,企业可以采用对会计信息系统的完善,使得在管理系统当中将内部控制制度以及业务流程进行结合起来,确保企业内部会计控制在企业的实际经营生产中有效融合,实现业务的发展和内部控制能够同时进行。并且企业采用会计信息系统在一定意义上能够确保企业内部信息资源实现共享,从而将各个部门之间的信息实现良好的沟通。对于会计信息系统的应用,在一定意义上改变了企业内部控制方式,使得企业的内部控制工作逐渐转化为程序控制,企业自身的控制能力也获得了一定的发展,内部控制时间超前发展,将企业的风险防治与控制进行提升。另外,企业采用会计信息系统还能够将企业的安全控制工作提升,对于企业的计算机安全风险,企业可以采用事务以及业务的分离,对不同岗位当中的人员实施职权的分离,这样就能够避免计算机产生安全风险。

(二)提高内部会计控制意识

对于市政工程企业来讲,需要树立良好的以人为本的理念,在内部控制当中将人本意识渗透,在整体上有效的实现全员控制目标。并且企业管理人员还需要加强对人员的内部控制意识的培养,在对人员思想意识提升的基础上对其非理性行为实施约束,使得内部会计控制效果良好。随着当前计算机技术的不断发展,在内部控制当中,需要对各个环节加强对计算机信息系统的有效应用,因此企业就需要树立良好的信息理念,采用计算机网络来实现对信息进行传递和有效处理。

(三)健全内部会计控制机制

首先,企业需要加强对职务分离制度,對工作岗位合理设置,同时对相关的职责有效明确,使得事务控制以及业务控制各自成为独立的体系。其次,加强对内部会计稽核制度的建立,需要将不同的业务交到不同的部门进行处理,使得各个部门之间形成一定的玉树。再次,加强对会计考核制度的应用,对于内部会计控制制度的实际落实部门,企业需要定期实施有效的考核和检查,加强对奖惩制度的完善,将其作为升值或者职务评定的标准,同时对考核结果实施公布。最后,加强对会计人员轮岗制度的建立,使得人员能够将自身的业务水平和不断提升,确保对管理当中所存在的问题及时的发现。总之,对于这些来讲,工程施工企业就需要加强从物资采购、验收、审批、付款全过程的内部会计稽核制度,加强采购付款的管理,完善付款流程,严格审核后办理付款,发现有疑问的及时采取措施方面等方面。

(四)建立有效的监督机制

首先需要将企业的实际状况就结合起来,制定相应的监督管理方式,在监督主体以及对象、方式和周期等方面进行管理,形成科学合理的监督体系。第二,根据相关的规章制度进行工作,使得内部审计部门和相关独立审计部门将自身的权利以及义务作用有效发挥,同时将相关的评判标准以及人员的实际工作进行明确。第三,加强稽查范围的扩展。对于相关一些较为重要的业务以及部门需要加强常态化的监督和管理。第二,强化内审人员自身素质的提升。对于审计人员辣酱需要不断的进行学习,其对于内部审计质量有着一定的影响,将其自身的专业水平以及业务水平有效提升,并且强化自身道德教育,确保内审队伍的良好。

四、结语

在企业实际的管理当中企业内部会计控制工作非常重要,其在一定意义上会对企业的管理水平以及经济效益提升有着很大的作用。在当前的企业管理中,由于制度的不完善,使得企业在一定意义上对于内部会计控制行为的实施有效很大的影响。因此,相对于市政工程企业垃圾将,就需要不断的加强对内部会计控制工作的重视,对其中所存在的问题进行分析,并且采用科学合理的处理方式,将企业的管理水平不断的提升。

参考文献

[1]李艳伟如何加强企业会计财务内部控制[J].河北企业,2017,(07):58-59.

[2]赵玉华完善企业会计内控制度的思考[J].黑龙江科学,2017,8(13):170-171.endprint

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