利用PowerPoint快速删除背景

老万

Q：制作PPT文档的时候，难免需要对图片进行编辑操作，其中就包括去除图片的背景。那么除了利用Photoshop这种专业的软件以外，还有其他的傻瓜软件可以选择吗？

A：利用PowerPoint软件本身，就可以非常快速地解决这个问题。首先在软件里面插入要处理的图片，点击“图片工具”标签中的“格式”选项，再点击工具栏中的“删除背景”按钮，然后利用“+”和“-”按钮调整删除的区域，最后点击“保留更改”按钮就处理好了。

利用www.malabi.co这个在线工具也可以快速地删除背景。

多工作簿如何快速汇总

Q：从事过财务工作的用户都有一个习惯，就是用标签给自己的表格文件分组，而最常见的就是划分成“汇总表”以及不同的月份。虽然这种设计看上去比较清晰，但却非常不利于后期的统计。请问如何解决这个问题？

A：其实只需要在汇总表的表格里面，输入“=SUM（“1月：12月”！A1）”这样的公式，就可以非常方便地解决这个问题。

多工作簿如何批量打印

Q：很多同事习惯使用多工作簿的方式进行数据的记录，但是这种方式记录的表格信息打印起来却非常麻烦。有没有什么技巧可以批量解决这个问题呢？

A：首先通过鼠标并配合键盘中的Ctrl键，选择表格里面需要打印的多个工作簿。接下来直接按下快捷键Ctrl+P，就可以将所选择的工作簿一次性地打印出来了。

一键将文本转换为数字信息

Q：出于各种各樣的原因，在表格里面的数字可能被无意间输入成了文本，这样的字段就无法进行运算。虽然通过单元格右上角的叹号图标可以挨个进行转换操作，但是实在是有些麻烦。那么有没有简单的方法呢？

A：可以利用办公软件的替换功能，将“，”分隔符进行清除。接下来选中数值所在的列表，点击鼠标右键后选择菜单中的“设置单元格格式”命令，在弹出的对话框中选择“数字”标签中的“文本”选项，就可以快速方便地解决这个问题了。

只删除数值不删除公式

Q：平时经常会遇到一些重复使用的表格，可以避免重复制表的麻烦，可是如何快速清除数值内容而不删除表格里面的公式却非常棘手。通过什么方法能解决这个问题？

A：首先通过鼠标选中需要处理的区域，点击“开始”标签中的“查找和选择”按钮，在弹出的菜单里点击“定位条件”命令后，在弹出的对话框中选择“常量”这个选项。这时Excel就会自动选中所有的数值，最后按下Delete键就可以将它们删除了。endprint