再杂也无惧 在Excel中高效提取数字

愚人

大家知道Excel的强项是对纯数据进行高效处理，不过在日常工作中，很多用户总是把Excel当Word用，在输入数据时总爱将数据和文本、货币符号等数据参杂混在一起，使Excel无法发挥其数据处理的作用。其实我们可以通过以下方法，在Excel中快速把夹杂各种符号的纯数据提取出来。

混杂“有规律” 函数来提取

如果混杂的数据是比较有规律的，比如数字都是在文本的右边或者左边，那么借助内置函数LENB和LEN即可进行提取。假设原始数据如下图所示，数字都是在汉字的右侧。因为这里数字的数据都包含元，先点击“查找和选择→替换”，在替换栏输入“元”，替换为置空，点击“全部替换”（图1）。

接着定位到C 2，输入公式“= R I G H T（B2，2*LEN（B2）-LENB（B2）），公式的意思是这里使用Right函数从B2右边开始截取字符。因为数字字符在右侧，通过函数就可以将右侧的数字全部截取出来。如果要统计数字，下拉公式后将其提取的数字粘贴（粘贴方式选择“数值123”）到D列，即可使用求和函数进行统计了。如果数字在左侧，则使用LEFT函数进行截取（图2）。

混杂无规律 组合函数来提取

上述的数字是有规律地分布在文字的左侧或者右侧，如果数字分布没有任何规律，比如下列的数据数字是分布在随机位置，那么上述函数就无能为力（图3）。

对于类似的数据需要借助组合函数进行提取，定位到C 2输入公式“= - L O O K U P （ ， -MIDB（B2，SEARCHB（"？"，B2），ROW（$1：$8）））”，然后下拉即可将原来混杂的数字全部提取出来（图4）。

字母文字混杂 Word来协助

上述函数都是利用数字（单字节）和汉字（双字节）的不同，通过查找单字节的字符来实现数字的提取。如果原始数据包含字母等单字节的数据，这类数据我们可以借助Word的查找与替换来实现提取（图5）。

首先將数字列复制，然后粘贴到Word中，点击“查找与替换，在查找内容输入“^$ ”全部替换为空，这样所有字母就会全部消除。这里^$是字母正则表达式通配符，表示查找文中所有的字母。这样完成替换后，原来数据中的所有字母就全部消失了（图6）。

现在上述字符中剩下的就全部是数字和汉字，同上继续打开查找与替换，在查找框输入“[一-龥]”（查找全部汉字的通配符，“龥”字是繁体，拼音为yù，谷歌输入法切换到繁体输入即可），点击更多勾选下方的“使用通配符”，这样就能查找所有中文字体，最后替换为空（图7）。

这样通过上述方法替换后就只剩下所需的数字了，不过有些数字还包含半角空格，再次使用查找替换工具（在查找内容中输入[^w]，替换为空）进行替换，最后将提取的数字全部复制回Excel中即可（图8）。

当然Word的查找与替换功能要比Excel更为强大，对于类似需要在Excel中对字符提取或者替换的操作，既可以直接将数据复制到Word中处理，也可以直接在Word中插入Excel表格，然后利用Word来高效处理。endprint