生产制造类企业库存管理策略研究

李娟

摘要：有效的库存管理，可以使生产制造类企业降低成本，获取低价格的竞争优势。本文通过剖析部分生产制造类企业库存管理存在的问题，分析原因，并提出相应的解决对策。

关键词：库存管理；成本管理；对策

中图分类号：F273 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2018）025-0121-01

一、生产制造类企业在库存管理中存在的主要问题

1.材料入库信息录入不及时

部分生产制造类企业的财务人员填制收/发料单和领/退料单等原始凭证存在滞后性，常常导致实际库存数量和根据原始凭证记录的库存信息不相符。这种滞后的库存信息，不仅阻碍企业生产效率，而且对于管理层能否做出正确的经营决策也会产生影响。

2.材料出库管理不严格

部分生产制造类企业的生产车间领料员在领料的过程中，常常出现发出材料不足或是用料不签字的情况。这种状况只有等到生产车间发现材料不足或是材料数量不匹配的时候，才发现领料发生错误，并耗费大量时间和精力查找记账员的错误。出库管理不严格往往造成用料和生产的无序，部分管理者无法掌握真实的生产状况和用料情况。

3.库存量预测不准确

把握好企业的库存量，需建立在充足准确的信息之上，但是由于市场需求量变化莫测存在一定的不确定性，这就需要企业进行市场调研，降低企业承担的财务风险。而在实际工作中，很多企业忽视市场调研工作，市场调研工作的缺失使企业可能出现既不了解行业发展水平又不了解产品需求趋势的状况，无法确定企业最佳持有库存量应为多少，生产出来的产品总是远远高于市场需求量。

4.库存积压严重

通常情况下，企业应该根据供应商的需求来制定自己的库存量，同时还要根据市场需求适当的增加自己的库存储备量，将其控制在一个合理的水平，既保证有充足的货源供应，又要保证不出现存货数量过多而大量闲置的现象。但在实际操作中企业为了提供充足的货源，防止出现因不能按时交货而承担违约责任，往往超量生产，造成企业库存积压。大量的库存积压不仅提高了库存管理成本，同事也增加了企业仓储费、保险费等相关费用，从而降低了企业资金的使用效率。

二、库存管理问题存在的原因分析

1.缺乏奖惩激励机制

企业在制定内部奖惩机制时，通常只以部门为单位制定各自的标准，没有形成系统性绩效评估和考核制度。比如：规定生产部如果不能按时提供充足的产品，就要受到惩罚，于是生产部为了防止供货不足便采取超量生产的方式，进而向仓库管理部申请更多物料，而仓库管理部又会向采购部申请更多的原料。每个部门都虚增了自己的真实需求，使各个环节的库存都有积压，奖惩机制制定的不合理以及不正确的绩效评估都会为企业无法实施科学管理埋下隐患。

2.库存管理制度不健全

仓库管理员应该根据供货商的送货单进行确认盖章，并将收到的材料信息上交给财务部，由财务人员进行数据录入，及时确认入库信息。但是在实际操作中，很多企业并没有严格规定仓库管理人员和账务人员传递原始凭证及录入数据的时间，导致员工工作怠慢，经常延迟整理发票、收料单等原始凭证，制度不健全使财务部无法获得及时有效的库存信息。

3.库存管理意识淡薄

公司管理层对库存管理意识薄弱，更看重的是企业的销售量以及顾客的满意程度，认为只要存货不短缺，有足够的库存就足够维持企业经营进而获取利润。然而，不科学的库存管理导致的积压库存会严重侵蚀企业利润。同时，生产制造类企业更应该充分利用现代财务软件，减少企业各个部分之间以及与合作伙伴之间的信息交流阻碍，从而促进企业的持续发展。

三、加强生产制造类企业库存管理的对策与建议

1.完善奖惩激励机制

生产制造类企业应取消按部门工作量是否达标而进行奖惩的管理模式，不要只看重是否完成指定的工作量，还要考核其工作的效果，比如是否生产过剩，积压的产品有多少，积压的时间是多少，通过制定合理的奖惩方案科学评价工作绩效。奖惩激励制度的设定应以促进各部门协调沟通能力的提升，提高企业整体管理水平为目标。

2.加强材料出入库管理，制定材料出入库管理实施细则

企业应严格规定仓库管理员时时记录库存的进出，并且进行交叉审核，杜绝由于个人错误而造成出入库信息出现差错的现象，同时规定财务人员也要审核录入库存信息，强化企业库存盘点制度，不仅要准确还要及时。

3.引进先进的财务软件

各个企业必须根据企业自身经营范围与特点，选择适合企业发展的财务软件，比如用友EPR系统等软件拥有完整供应链系统，在库存管理方面可以帮助企业根据近期业务量及库存状态制定合理的库存持有量。财务软件的应用可以帮助企业节省人力成本，同时也使企业的会计数据能够快速方便的在系统中得到共享。

4.对存货进行分类管理与监控

由于生产制造类企业库存种类繁多，在存货的日常管理中，需要对现有库存进行分类管理，在管理方法上可以采用ABC存货管理模式，即主次因素分析法进行管理，这不仅是行业普遍应用的一种方法，也是能提高企业存货管理效率的主要方法。企业对于存货按主次进行分类，将存货按金额与数量的多少分为三类，分别进行重点管理与一般管理，从而减少库存人员工作量，有效降低管理成本。与此同时，企业财务人员应通过分析存货数量和质量，通过库存数据计算存货最佳持有量，从而减少库存积压，调高存货周转效率。

5.增强存货管理意识

企业管理者通常更看重销售额与企业利润是否达到了最大化，应从公司管理层人手提高企业整体的存货管理意識，明确科学的存货管理可以有效地降低成本，减少资金占用，从而为提升企业利润创造更大的可能性。与此同时，在员工培训过程中根据岗位特点，加强对采购人员进行成本管理的意识以及存货管理的意识的培养，并且明确职责与分工。