试论新形势下企业挖潜增效的有效手段
2018-01-30王春芹
王春芹
摘要:效益是企业的生命线,挖潜增效则企业管理的永恒主题,是企业财务管理的重中之重。近年来,随着市场竞争的加剧,基础管理的持续深化,一些企业在挖潜增效上似乎遇到了瓶颈,有“潜力挖尽了”“账算到底了”等畏难情绪。笔者认为,企业挖潜无止境,关键是要有“观念一变天地宽、思路一换活水来”的认识。如果探索尝试“三增四控”的措施,一定会使挖潜增效工作带来“柳暗花明又一村”的惊喜。
关键词:企业管理;挖潜增效;手段
中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)025-0116-01
一、“三增”的目的主要是做好开源
“一增”是转变观念谋增量。就是要把开源增收作为挖潜增效的增量因素,破除关起门来挖潜的老的思维模式,突出对新市场、新业务、新领域、新项目的拓展,把收入规模做大,把挖潜这篇文章的体量做大。作为企业决策者,首先要摒弃“等靠要”思想,树立强烈的市场导向,以市场带动新经济增长点的开辟。领导要带头跑市场,把市场开发作为“一把手”工程,配套相应机制,努力形成“一切为了市场干,全员围着市场转”的局面。对于重点目标市场,企业领导班子要亲自带队去沟通协调,加大攻关力度,做到带着目标跑现场,带着诚意跑市场,带着订单跑市场,这样才能形成上下联动、内外融合的局面,争取高端客户,疏通创效源头。
“二增”是改进服务谋增量。通常讲,市场进入靠技术、产品等硬实力,而市场巩固则靠服务等软实力。对于企业来讲,要瞄准一体化服务、全流程服务,为用户提供从方案设计、集成配套、运维服务的全过程一体化集成服务,有效带动市场扩容。在这个过程中,还要谋求个性化服务精准增效。根据用户需求,搞好服务方案优化设计,提高服务质量和效率,提升用户满意度。
“三增”是技术创新谋增量。技术产品化、产业化是企业实现提档升级的第一要素,是企业实现持续发展的内生动力。因此,我们必须把技术创新摆在尤其突出的位置,全力以赴组织推进,采取集中优势兵力打歼灭战的策略,每年攻克一个技术难题,几年实现一次更新换代,就能使企业始终保持较强的核心技术能力,在同行业处于前沿,就会具备较强的市场竞争力和成本竞争优势。
二、“四控”的主要目的是做好“节流”
“一控”是优化生产控成本。要本着“控本无止境”的理念,通过优化生产运行组织,推进精益制造与传统生产有机结合,针对不同产品特点及需求情况,开展“储备式”“拉动式”和“内协式”生产,提高生产工序衔接契合度,提高材料保供及时率,提高多工种配合紧密度,提高管理措施执行到位率,使整体运行效率达到最大,减少无效等停造成的生产周期拉长、生产成本增加。
“二控”是规范采购控成本。材料成本是生产成本的主要构成部分,有很大的潜力可挖。这就要求我们要规范物资采购过程,强调物资的性价比,对物资询价、审价、定价流程进行优化,严格管理。同时,要采用招标采购、电子采购等当前推崇的较为科学的采购方式,挤掉采购中存在的水分,节约采购成本,提高采购效益,实现原材料成本最佳化。
“三控”是清欠降库控成本。企业不可避免地会存在历史陈欠以及材料库存、产品库存等,占用企业大量的资金和资源,而且占用的都是实实在在的资金。因此,我们必须把清欠降库作为降本增效的重点领域来进行主攻,能抠出一点是一点。要把这项工作作为重点工作列入年度绩效考核,与相关部门和人员业绩相挂钩;要成立跨专业工作组专题解决,由财务、法律、资产、行政等人员集中办公,专项推进,个个击破;对于用常规手段无法清回的欠款,要采取法律手段进行起诉,主动维权,保证企业的合法权益得到维护,从而减少不良欠款和不良存货,增强企业经营活力。
“四控”是精简机构控成本。管理成本在企業运行成本中占比较大,这其中管理机关的规模对管理成本影响最大。随着信息化、市场化程度的提高,管理机构应当向做精做专,也就是“小机构、大业务、精干化”,把有限的人力资源向生产一线和创效单元配置,在提高全员劳动生产力的同时,降低管理费用消耗。因此,一些按照科层式结构建立的企业机构,要按照扁平化、精干化、突出业务与市场的思路,推进机构改革,精简机构、岗位,压缩职能和人员,实现简政放权,实现管理提效,减少不直接创效的管理和服务人员,增强创效能力。