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职业学校开展全面质量管理的思考

2018-01-29郑步春

考试周刊 2017年59期
关键词:质量提升职业学校质量管理

摘 要:职业学校开展全面的质量提升工作,既是办学的永恒话题,又是加快发展现代职教的核心目标,更是贯穿职教十三五规划的重要任务。文章对质量强国的大背景下,职业学校如何进一步实施质量提升进行了探讨。

关键词:职业学校;辦学;质量管理;质量提升

一、 前言

职业学校开展全面的质量提升工作,既是办学的永恒话题,又是加快发展现代职教的核心目标,更是贯穿职教十三五规划的重要任务。应该说职业教育的价值在于适应地方经济社会发展的需要,其根本出路在于提高办学品质。以落实职业院校管理水平提升三年行动计划为标志,在实施质量强国的大背景下,职业学校如何进一步实施质量提升,认真开展问题整改、特色打造、品牌示范工作,形成质量提升工作序列,需要职业学校开展全面质量管理。

二、 把握两个工作原则

要进行全面质量管理,推进质量提升,应把握两项工作原则。

一是把工作当作学问来做。只有明确了工作方向,实际工作才有价值,才不会走冤枉路,俗话说“马壮车好不如方向对”。仔细想想做某项工作的重点是什么,希望由此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与大家一同讨论,再决定整个方向及流程。简单说这个过程是一个系统思考的过程,就是学问。美国自然主义作家享科·大卫·梭罗说过:光是忙碌是不够的,问题在于,我们到底在忙些什么?作为学校领导人,尤其要重视这个原则。

二是把办学当作事业来做。所谓事业,通俗讲为天下人谋利益的事,方可称为事业。做事业,最重要的是要有使命感与责任心。使命感源于对事业的热爱,对人民的忠诚和对发展大趋势的把握;源于对困难和挑战的当仁不让、舍我其谁的思想境界;源于内心坚守信念不畏艰险的奉献精神。责任心是使命感的外在表现,是对使命感最好的诠释和践行。常言道,一份责任心胜过十二份能力,有了使命感和责任心,才会有感恩之心和敬畏之情,才能在推进事业中有激情、有热情、有动力、有定力,怀着坚持不懈、持之以恒的敬业精神,全心全意去奋斗。

三、 突出三个工作重点

推进质量提升工作,重点概括起来就是“三全”即全面、全程、全员参与的管理。

1. 开展全面的质量管理

从企业的角度看,一个企业必须在抓好产品质量的同时,要抓成本质量、交货期质量以及服务质量,这些质量管理的全部内容就是全面质量管理。过去我们一说到教育质量,往往是指结果性质量,或者说输出质量,它包括升学率、就业率、大赛金牌数等。当然,结果性质量是非常重要的。但是,输出质量再好,如果学校办学成本很高,学生就业期望很高,企业也是不欢迎的。

其实,教育质量既要考虑输入质量,即提供的课程质量,支撑课程实施的师资质量,实训、实验设施设备的质量;又要考虑运行质量,即教学管理、学生管理、后勤管理规范执行的质量;还要考虑输出质量,即学生的社会适应能力。然而,全面质量管理的支柱在于,一是成本控制及时全面,杜绝无效甚至负效的教育教学行为;二是持续的改进,这也是全新的学校文化。当前全面启动职业院校教学问题诊断与改进工作,正是全面质量管理的重要行动。可预见,通过诊断与改进,将达到四个突破的目的:

一是突破质量提升一味依赖外部促进的传统思路。

二是突破质量提升的传统模式:一方面通过师资队伍、校企合作、实训条件等要素建设,强化质量持续提升的支撑力量;一方面通过常态化、周期性进行“发现问题、分析问题、解决问题”三大步骤,可建构质量提升的自我促进力量。

三是突破质量提升的传统路径,致力于促进质量持续提升的运行机制建设。

四是突破质量提升的传统方法,致力于信息技术在质量提升中的应用,更多地通过数据分析发现问题,寻找质量提升的突破口。

2. 实施全部过程的管理

当前实施的职业院校管理水平提升三年行动计划,是实施全部过程的管理的纲领性文件,它既把握全面,又突出重点,既强调规范、又注重活力,既讲近功、又求长效,重在“改变从今天开始”。为此,实施全部过程的管理,就要围绕质量管理全程的五大环节,突出五对“特性”。

一在管理规则制定上,突出合法性与规范性。进一步修订完善学校各项制度,形成一整套内部管理制度体系。

二在管理资源分配上,突出先进性与科学性。积极构建“互联网+”的学校管理模式,完善数字化校园规划,着力建设数据集中、系统集成的信息技术应用环境。

三在管理目标确立上,突出现实性与前瞻性。以学校十三五规划的有效实施,明晰学校发展思路及重点工作以及重大建设项目,打造办学特色。

四在管理能力建设上,突出主体性与能动性。既要明确校内各部门职责,又要建立家长委员会、专业建设委员会、校企合作委员会等,增强管理能力的能动性;既要制定好学校章程,又要建设好教学、学生、后勤三项规范,以便规范管理工作的全过程。

五在管理质量监控上,突出系统性与有效性。要着力“横向到边,纵向到底,不留死角”的过程监控和业绩考核,形成“计划—执行—检查—反馈”的管理流程,提高管理效益。

3. 推行全体人员参与的管理

办学质量的好坏,是学校许多环节和工作的综合反映。每个环节的每项工作都要涉及到人,学校的人员,无论是前勤的教学还是后勤的服务,是系部年级的教学人员还是科室的管理人员,没有一个人不与办学质量有着直接或间接的关系,每个人都重视质量,都从自己的工作中去发现与质量有关的因素,并加以改进,办学育人质量就会不断提高。因此,质量提升,人人有责。只有人人关心质量,都对质量高度负责,办学质量才能有真正的提高和保证。所以,要全力推行全体人员参与的质量管理。

四、 确立“四个一切”工作意识

四个一切——即一切为学生发展着想,一切以超前控制为主,一切用数据说话,一切按工作流程循环进行。endprint

1. 一切为学生发展着想

这里的一切强调的是学生既是教育教学过程的起点,又是落脚点;而发展指的是学生全面、和谐、主动的发展。教育的目的就在于培养具有生存智慧的、自主发展的和可持续发展的现代人,使学生人人成功,个个成才。如何在快速发展、充满竞争的社会中为学生营造一个健康成长环境和教育氛围。当前,对职业学校而言,培养学生良好的习惯,培养其自主、自信、自立、自强的精神,引导其读书求知,引导其实践求技,有了这些习惯和品质,才是好的教育,学生才能有幸福的人生,质量提升才能落到实处。从质量管理的角度,要树立质量第一的思想。我们知道,学校的每个部门、每个人在工作中都有前、后或上、下的相对关系,都有工作服务对象,工作服务对象就可以看作是下道工序。在学校里,树立质量第一的思想,就是体现在更好地为下一道工序服務的行动。相应地,在教学领域,就是要处理好文化课为专业课学习服务、专业理论课为专业技能课学习服务的关系。

2. 一切以超前控制为主

要实现超前控制,就要树立“好的教育,首要的是有好的设计”的观念。由于质量是逐渐形成的,把影响教育过程中的因素统统控制起来,改变单纯以学后检查考核的消极把关,转向事前控制,显然,这样的教育效果自然是好的。在教育教学中事前控制,就是要做好管理领域的顶层设计、教育领域的主题教育设计、教学领域的教学设计,尤其要把控好集体备课、二次备课,在教师中我们要倡导备课是教师的第一实功,上课是教师的第一硬功,作业批改是教师的第一细功。所以从某种程度上说,好的教育教学质量是设计出来的,不是检查出来的。

3. 一切用数据说话

用数据说话,就是要树立“用统计的方法来处理数据”的理念。一切用数据说话,就是用数据和事实来判断工作优劣,而不是凭印象对工作的绩效下结论。有一位知名的企业老总说过,“如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。”随着大数据时代的到来,如何用统计的方法来处理数据,借助信息技术手段推进质量提升,当前要做好三建工作。

一是建立数据平台。强化专业层面的数据采集,要按照教学诊断与改进的指标体系“一级指标、二级指标、个观测点”分类搜集数据。

二是建设数据分析队伍。关键要培养数据分析的领军人物,同时在学校内部各职能部门、学校年级培养一批懂平台、会分析、勤研究的数据分析人员,提升学校自我诊断、自我改进的准确性、及时性。

三是建构质量预警机制。企业产品不合格,可以报废;而人才不合格,会影响学生的一生。因此,学校更要关注人才培养过程的诊断,充分利用状态数据,建好质量预警机制,尽可能消除影响培养质量的不利因素。例如在校企合作、专业建设、课程建设、师资队伍、实训教学等方面的预警机制。

4. 一切工作按流程循环进行

任何一项有目的、有过程的活动,都按照计划、实施、检查、处理四个阶段进行。这个过程每一次循环都赋予新的内容,好像车轮一样,转动一次工作就前进一步。在具体工作中,养成把握重点、循序渐进、集中力量的习惯,从最重要的事情着手,牢记不要浪费时间做“垃圾”工作,去做那些会增加生产力的工作,确立“系统思考,工作分类推进”的意识。只有这样,才能将质量提升工作抓到实处。

总之,只要我们用心、用脑、用情,开展全面质量管理,质量提升工作一定会做出新的业绩。

作者简介:

郑步春,江苏省盐城市盐城教育科学研究院。endprint

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