品管圈活动在减少手术室巡回护士术中外出频次管理中的应用
2018-01-29吴娇,章红
吴 娇,章 红
(徐州医科大学附属医院手术室,江苏 徐州 221000)
品管圈最早来自Deming统计方法课程[1]。品管圈活动指为解决问题,自发组成团体,分工合作,采取品质管理工具,高效解决团队面临问题,提高工作效益[2]。手术室巡回护士职责重大,减少外出频次,是手术顺利进行保障。将品管圈活动应用于我院手术室,取得了良好成效。现报告如下。
1 方 法
1.1 成立品管圈小组
成立名“圆规”的品管圈:圆首尾相连,圆上每一点,既是起点又是终点,循环往复,代表不断探索、创新和进步。规是规矩、即有法有据可循。圈员由10人组成,副主任护师2名,主管护师3名,护师5名,通过民主投票选出一名副主任护师任圈长,护士长任辅导员。在辅导员带领下,圈长组织下圈员履行各自职责。
1.2 主题选定
圈成员通过头脑风暴法提出多个主题,投票选出票数最高7个主题。据上级政策、可行性、迫切性和圈能力4项对主题评分,每项1、3、5分,最终“减少巡回护士术中外出频次”评分最高,确定为本次活动主题。
1.3 计划拟定
据活动步骤制定计划书,进展以图表呈现。周期为2016年3月1日~9月1日。
1.4 现状把握
根据主题目标开圈会,自行设计检查表:房间体位架、垫、电源线不全,领高值耗材,物品器械准备不全,术中物品器械调换、损坏、污染及其他。2016年3月1日~4月1日,选200台时间为2~3h择期手术。巡回护士填检查表,汇总外出共960次,平均4.80次/台。根据80/20原理,房间体位架、体位垫、电源线不全及领高值耗材这两项原因占累计百分率83.80%,为重点改进方面。
1.5 目标制定
活动前,平均外出4.80次/台,改善重点累计百分率83.77%,本次圈能力66.00%,目标值=现状值-(现状值×改善重点×圈能力)=4.80-(4.80×83.77%×0.66)=2.15次/台。改善幅度=(现况值-目标值)/现况值,为55.21%。
1.6 要因分析
从人、事、物及其他四方面进行原因分析,绘制鱼骨图,实施真因验证,分析主要缘由:物品配备不齐,放置取用不规范;缺乏相应规章制度及奖惩措施;专业技术知识不牢固,缺乏专科规范化培训。
1.7 对策拟定及实施
制订解决方案,从可行性、经济性、效益性评价,圈定改进策略。
1.7.1 手术间物品配备不全,放置取用不规范:①划分专科手术间。对各手术间所需固定物品登记定基数,科室统一购买。②明确固定物品和一次性耗材放置点及基数,手术结束,物归原处,补齐基数。配备物品交接本,每天签名交接。③固定术间责任护士,对物品管定期清点。
1.7.2 缺乏相应规章制度及奖惩激励措施:①各专科选一名护理组长,组员每季度换一次,组长对组员工作指导监督,护士长定期督查。②完善科室规章制度。组长对各专科涉及方面汇总,全科人员共同参与修改完善。③各专科根据手术特殊性制定体位摆放、用物准备、步骤及注意事项,及时更新;制定器械指导图;备好医生特殊习惯记录本。④制定奖惩激励措施。不定期抽查术间管理情况,对摆放混乱,物品缺失破损未及时上报等情况予记录;定期开展操作技能比赛。
1.7.3 专业技术知识掌握不牢固,缺乏专科规范化培训
定期开展科室规范化培训,制定考核标准,每季度一次技能考核,每月一次理论知识测试。
1.8 评价方法
比较活动前后外出频次变化情况;计算目标达成率及进步率;自定圈员能力自评量表,从品管手法、处理问题能力、协调沟通能力、团队聚集力、工作的态度及责任感这6个方面评价圈员成长状况,每项1~5分,以平均分进行比较;对比《医生满意度调查表》变化情况,比较总体满意度。
1.9 统计学方法
采用SPSS16.0进行数据处理,计量资料比较采用两独立样本t检验,计数资料采用x2检验,检验水准α=0.05。
2 结 果
2.1 有形成果
几项措施实施后,统计外出420次,平均2.10次/台;目标达成率=(改善前-改善后)/(改善前-目标值)×100%=(4.80-2.10)/(4.80-2.15)×100%=101.89%;进步率=(改善前-改善后)/改善前×100%=(4.80-2.10)/4.80×100%=56.25%,达到预期目标。活动前每台手术平均外出4.80±1.42次,活动后2.10±0.86次(P<0.05)。
2.2 无形成果
2.2.1 活动实施后,圈员对品管手法掌握度、处理问题能力、协调沟通能力、团队聚集力、工作态度及责任感均得到提高,自评量表得分均值差异有统计学意义(P<0.05)。
2.2.2 活动前,医生对护理工作满意度88.17%,活动后96.54%(P<0.05)。
3 讨 论
手术安全是医疗质量重要环节之一。减少巡回护士术中外出频次,以密切病人术中病情变化,高效配合医生处理突发情况,是高质量完成手术配合需要。也降低了术中感染风险,提高了手术质量。品管圈活动的开展,提高了手术室整体护理质量,保证了患者安全[3]。
品管圈活动已广泛用于护理管理行业,其活泼形式让各阶段护士都能参与。通过本次活动,圈员管理和解决问题能力得到提高,这对科室后续护理质量改善起重要作用。
减少术中巡回护士外出频次,提高了医生对护理工作满意度,医护关系更和谐,提供一个更为舒适的工作环境。