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浅谈基于教学质量高校课表编排运行的原则以及要点

2018-01-29陈燕君

太原城市职业技术学院学报 2018年1期
关键词:课表教务教学管理

陈燕君

(广州工商学院,广东 广州 510800)

一、严格执行人才培养方案落实开课计划

人才培养方案是学校教育思想和人才培养理念的集中体现,是组织教学的基本文件和教学管理的基本依据。人才培养方案传达到实际的培养目标的载体是课表,必须严格遵照人才培养方案来落实课表。人才培养方案由高校根据国家的方针、政策、指导思想和立足本校的办学理念严格制定,符合办学方针、教学规律和稳定性很强的人才培养指导性文件。倘若不严格按照人才培养方案进行课表编排,学生的培养便会偏离原定的培养目标,达不到好的教学质量效果,也达不到人才培养的目标。人才培养方案是实施教学的规范性文件,一经学校审定和批准,就应当严格执行,不可随意修改。但是在开课计划到具体的课表落实过程中,由于时代发展,培养目标与原先设定不符、师资不到位、学生外出实训等各种原因,导致一些课程无法按照教学计划执行,这个时候就必须提交申请给学院主管部门经过研讨审批后,才可修改教学计划。教学计划一旦落实,不可随意修改,需谨慎对开课计划做调整。如调整不当,会造成学生的专业培养目标有偏离,从而导致毕业生修读学分不够,影响毕业资格的审查和认定。教务员要将调整开课计划申请表记录在案,确保学生修读学制、学分、学时达到要求,保证教学任务的圆满落实。

二、安排课表之前:了解所有排课要素

落实人才培养方案读取教学任务后,由各教学单位教研室主任落实教学任务到所属教研室的教师。教研室主任要根据教师专业严格结合本校的工作量管理办法来落实教学任务,保证每位教师的教学任务都在学校规定上课课时许可的范围内,满足基本工作量,不超出工作量最高上限,注意课堂学时和实习、实训教学相搭配。教务员在课程编排之前落实了解的各种课程信息,应提前做好功课,熟悉教学计划和掌握教学资源需求,从宏观上整体考虑课程表的安排。掌握校历、新生教育、军训、教学周、考试周、教学实践周等环节,充分协调各个环节的衔接安排。在编排课程表的过程中,需要考虑兼顾多个因素,这些因素相互作用、相辅相成。排课前必须做好准备,熟悉教师、班级、班级人数、教室容量、教室类型等排课要素,科学规范协调各种要求,有效结合,多维度思考才能合理安排好课表。

三、事半功倍的排课方法

高校课程表编排是一个复杂且巨大的工作,课程编排的过程需要考虑的制约因素多,稍有不慎就会产生冲突,需有经验的教务员小心、谨慎编排课表。随着时代的发展,传统的手工排课已难以满足需要,达不到快速、理想的排课效果。目前,绝大部分高校已经引进教务系统实现智能排课替代纯手工排课。教务系统是专门针对教学管理设计的计算机软件,各种教学应用模块功能齐全,能做到读取教学计划、落实教学任务、课表编排、打印教学任务和各类型课表、调停课、学生实习实训等模块功能。在各大高校广泛使用,对教学管理起到事半功倍的效果。目前,最普及的排课手段是使用教务系统智能排课后再进行合理、人性化手工调整的课表。这也要求我们教学管理人员不单要熟悉各种教学资源,而且要掌握一定的计算机操作水平,熟练使用教务系统。教务系统智能排课后,对初步的原始课表使用系统自动检测冲突对课表进行系统、全面的检查。对少排、多排、同一个时间学生出现两门冲突的课程、课室容量过多、过少等有冲突的课程,尽早进行处理调整课表,保证课表能够落实下去,严防杜绝课表执行的时候发生教学事故。课表编排好后,管理员发布课表。学生可以通过账号、密码登录教务系统网页端查询个人课表情况,课室管理员也可以登录网页端及时掌握课室课表和调课情况,更有效地提高管理水平,促进教学质量的发展。

四、排课程运行表的原则

(一)编排课程运行表的原则

遵循科学合理安排的原则。科学性排课原则是指课表编排符合科学教学管理内在规律。教务员在落实编排课表编排时,要注意调动教师的教学效果和学生的学习积极性,教学质量的好坏在于优质的课表是否能够促进师生授课和学习的自觉性、积极性和能动性。教学管理人员要立足课程的本质和特点来安排课表,对不同学科、不同教学特点的课程要错开排课,不要将同个课程属性的课程连排在一起连上。像英语课、数学课、语文课等,这些对课程文字记忆要求高的课程一般排在早上1-4节授课,实训课、上机课、实践课最好排在下午5-6节授课,两者要穿插错开排课,才能达到好的授课效果。艺术类课程恰恰相反,美术类课程要求连续几周连上同一门课,音乐类课程要求在统一时间段小课一对一形式授课。这些都是由于课程的性质和特点要求的,所以要求教务员要根据这些原则和规律,充分利用学校的教学资源编排课表。例如:

(1)同一个班级一般不连上4节相同的课程;

(2)周学时为单数的课程应采取单双周安排;

(3)校内专任教师原则上一天不安排超过6节课程;

(4)行政兼课教师一般不安排连上4节;

(5)一般不安排教师同一天跨校区上课;

(6)通识任选课面向全校学生开设,需安排在指定时间段上课;

(7)并且在体育课不排在早上1-2节;

(二)通识必修课程和外聘教师优先安排

排课过程需要整体考虑课程属性带来的编排效果,所以在编排课表上要有先排、后排之分。首先,安排选项课和分程度教学等性质的课程,如“大学英语”“大学体育”这两门课,在规定的周次和节数,在同个时间段安排不同的老师上课给不同的班级上课,这些班级都不同于普通的行政班级,是由学生根据兴趣爱好自由选课再重组的教学班级。其次,安排合班授课的课程,如“思政课”“就业指导课”“心理健康课”,再编排外语系的“大学英语”课程、计算机科学与工程系的“计算机文化基础”“计算机应用基础”课程等通识必修课,在编排课程表时各教学单位应优先考虑外聘教师和合班课程的安排。

编排外聘教师的课程表。如外聘教师的时间和已编排课程的时间冲突,由教务处负责与相关教学单位协调,最后再由其他教学单位编排专业课程。

(三)照顾教师需求,人性化排课

课程编排应从人性化角度出发,在不影响全局的情况下,照顾个别教师的特殊要求。外聘教师在本职学校任教,课余过来兼课,对课程上课时间有要求,应先满足他们的需求,再安排本校教师的课程。行政领导兼课,要避开集中例会的时间排课;外出访学、进修培训、考察的教师要合理避开时间;有特殊困难的教师,如怀孕期的女教师、身体不便的老教授,时间根据教师的要求上集中或分散安排课室排在低楼层;多校区办学的学校,需考虑家庭住址距离远的教师,做到集中时间安排排课,一天内尽量排满,不要安排半天上课,充分利用资源,合理排课。在排课过程中,要兼顾教室资源类型、运动场地、实验室的合理安排提高课室的使用率,减少资源的浪费,为学校节省办学投入。在高校的教学管理工作中,课程编排的是否合理、科学,直接关系到学校教学秩序的稳定和教学质量的提高。

五、运行课表质量监控机制

(一)教学管理人员和教学单位行政领导人员监控课表运行情况

教学管理人员要严格执行调停课制度,非特殊情况不能随意调停课。对于教师因特殊情况需要调停课,没有出具合理理由,如病假没有医生开的病假单的调停课申请不予审批。教学管理人员应指引教师严格按照调停课审批流程办理,由本人填写调课单后给主管领导审批。同时,要求教师自己调整好教学进度,停课后要补完所调课程,促进教学进度完整,提高教学质量。

(二)教学督导办监督课表运行情况

在各教学单位聘任兼职、专职督导员,监督教师的教学手段、教学方法是否符合学生的需求,监督任课教师有无按课表准时上课、有无迟到早退的情况,监督课表是否符合实际运行,监督学校教学资源是否满足教师授课的需求,监督教师有无按照教学大纲和教学进度讲课,从多方面、多角度督导在监控课表运行中出现的状况,并进行反馈,促进学生课堂教学效果。

(三)学生教学信息员协助监控课表运行

为及时、客观地了解教学及教学管理动态信息,充分发挥学生参与教学管理的作用,完善教学质量监控体系,在各个班级选聘学生担任教学信息员。教学信息员能及时反馈班级在上课时的各种情况。信息员工作职责:

(1)反映教师有无迟到早退、言行举止是否得当、学生对教师课堂课外的指导情况、辅导答疑、作业布置与批改、考试命题、试卷批改等方面工作的意见;

(2)反映学生对教材或教学内容适用性、教学条件与实践教学环境改善等方面的意见;

(3)反映学生对教学管理文件、教学活动、教师教学质量评价等方面的意见和建议;

(4)反映学生的学风考风与教师的教风问题;

(5)协助组织班级进行期中检查教学评卷问卷;

(6)定期填写教学信息反馈表,及时宏观公正地反映实际问题;

(7)按时参加教务处定期召开的教学信息员会议。

课表编排是学校教学管理工作的重要部分,教学质量是学校办学生命线。当今,教学管理工作需紧紧围绕如何提高教学质量这个主题来开展,学校决策层不断加大对教学经费的投入,改善实验室、图书馆、实训室、多媒体课室、语音室等多功能教室的建设,从各个方面不断完善和提高办学条件,致力于提高教学管理水平。

[1]林怡仙.完善高校课程编排的合理性探讨[J].吉林农业科技学院学报,2012,21(2):104-106.

[2]陆雅婷.如何科学编排高校课程[J].宿州教育学院学报, 2011,14(2):101-103.

[3]鲁井兰.高校课表编排的原则与要点探析[J].中国科技信息,2006(1):87.

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