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计算机信息管理系统在财务管理中的应用

2018-01-28刘竹芬

电子技术与软件工程 2017年18期
关键词:信息管理系统计算机

刘竹芬

摘要

知识经济和科学技术的双重进步推动了信息社会的到来,计算机信息技术作为高端科技的代表被广泛应用于各个领域,本文以财务管理应用计算机管理技术为切入点,相似探讨计算机信息管理系统在财务管理中应用的重要性、以及应用特点和现状。

【关键词】计算机 信息管理系统 财务管理应用

近些年来信息化产业和知识经济的充分发展促进了社会的不断变革,财务管理环节在各项工作在社会的发展中逐渐迈向现代化、系统化、信息化,而计算机信息管理系统的充分开发和计算机网络技术的充分发展促进了计算机技术与财务管理的进一步结合,二者的结合从某种程度上挑战和改革了传统的财务管理制度和模式。本文通过对计算机信息管理系统在财务管理应用的研究和探讨,希望给业界人士带来一定启示。

1计算机信息管理系统应用在财务管理中的重要意义

财务管理是经济管理的核心组成部分,优质的财务管理能够起到有效的预防控制和监督核算作用,经济的发展提高了对财务管理的要求,因此将计算机信息管理系统和财务管理相结合,极大的提高了财务管理的便捷性。具体重要作用可分为以下几点:

1.1会计核算的质量大幅度提高

传统会计核算会存在错帐漏账、操作不规范、徇私舞弊等财务管理差错,但是计算机信息管理系统会极大减轻以上各种差错的发生,当监督与核算失误减少后,财务核算质量自然提高。

1.2财务管理劳动强度极大减轻

财务人员因为计算机技术的帮助从单调、繁琐的各项实时数据监督与核算管理中得以解放,自动化的相关程序代替了人工化的财务管理步骤,最终减少了财务人员的高强度财务监督和核算工作量,提高了工作效率。

1.3经济效益得到有效提高

由于计算机息管理系统在财务管理中的充分应用,便及时收集了各项经济活动和业务的数据,通过全面的整理、记录利用自动化手段分析后,将所有数据进行共享、透明、公开的处理,在这种情况下做出并且实施的经营管理决策更科学,更有利于经济效益的提高。

1.4有利于财务人员职业道德素质提高和知识结构的调整

计算机信息系统管理与财务管理的结合本质上是利用自动化财务管理代替了人工管理,从根源上避开了因为财务人员职业道德素质低而产生的各种徇私舞弊等问题,逐渐培养从业人员较高的职业道德素养,同时也更新了财务管理人员的知识结构,使其更适应经济的发展和自动化办公的需要。

2关于财务管理应用计算机信息系统的特点

2.1具有较强的系统适应性

计算机信息管理系统调整了财务管理的局限,改进会计科目的管理模式,财务人员根据系统进行选择性的核算和监督避免了重复计算具有较强的实用性。

2.2数据查询服务的便捷性

在建立数据库后业务往来数据会被记录在数据库内,形成相关报告和凭证,来帮助企业发现问题并且及时的防治和合理有效地监控。

2.3系统较强的操作性

高端科学技术的发展合理的简化和省略了系统程序的设立和操作步骤,例如人机交互操作模式、凭证票据的多联式综合管理模式都保证了系统操作和数据的安全。

3关于计算机信息管理应用于财务管理系统的现状

相关的技术及系统是计算机信息管理在财务管理环节中得以应用的载体,把业务往来和经济活动所涉及的全部数据都录入数据库,利用计算机的内部关联系统性能将这些数据加以分析和整理。当前计算机信息管理系统在财务管理系统中的应用系统类别,以经济活动中各项财务数据在不同步骤和环节的作用可以将家算计信息管理系统分为以下几个类别:

3.1处理账务的子系统

在账务处理环节应用计算机信息管理系统的最佳途径便是通过经济业务凭证和各项账户体系的建立将数据信息分门别类进行汇总、整理,逐级将信息进行入库处理,具体内容包括对应成本费用明细账、各类总账、日记子目录情况列示清单和现金银行存款等。

3.2核算固定资产子系统

计算机信息管理系统与财务管理系统的相结合中,在固定资产核算环节将企业所有涉及的实际固定资产情况进行自动化处理入库、出库、报废以及折旧等比例值情况。在保持一定的折旧方法前提下,自动生成关于各项固定资产的凭证信息。

3.3核算工资子系统

计算机信息管理系统应用于企业财务管理系统的过程中,打破了企业传统的核算工资的方法,公开化了企业工资的明细,把具体组成工资薪酬板块、发放途径和衡量标准统一进行了自动化的处理,从根本上加快了核算工资的处理效率。核算工资的子系统,为企业的工资管理提供了高度的便捷。

3.4编辑报表子系统

计算机信息管理系统使各项经济活动数据和财务报表的自动转入、更新得以实现,并且简化处理了报表工作的处理流程,通过相关联的信息数据产生上下级财务报表。

3.5分析财务指标子系统

衡量一个企业实际情况的最关键性因素便是财务指标,分析财务指标的子系统能够通过在管理系统内部预先设立的评价标准进行各类财务分析报表的生成,从而为衡量企业的实际财务情况提供重要并且准确的依据。

4结语

计算机信息管理系统在财务管理中的应用能够完成和推进企业财务管理的自动化进程。在计算机信息技术不断地发展过程中,计算机信息管理系统与财务管理系统结合成功的案例比比皆是,在今后的发展趋势中,财务管理系统管理工作不仅只是可以和計算机信息管理技术结合,还可能会将以计算机技术为基础的多媒体、数据库、信息网络等技术应用到财务管理中来,将财务管理进行深度化监督和处理。

参考文献

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