Excel电子表格软件在学生成绩统计分析中的有效应用

热比亚?努尔+张海英

摘要

Excel是专门制作表格的一种软件，该软件既可以将比较复杂的表格和图表进行制作，又能够运算表格中比较复杂的数据，结合运算的结果进行有效地分析。在分析和统计学生成绩中，运用Excel软件具有重要的作用。

【关键词】Excel电子表格 学生成绩 统计分析

Excel软件是办公软件中非常关键的一个组成部分之一。在学生成绩的管理上，有效运用Excel软件，既能够使分析和统计的效率得以有效地提升，又能够使错误得以避免。

1在学生成绩的分析和统计中，应用Excel软件的重要性

学生成绩既是学校检验学习的成果，又是对教师教学质量和成果进行检验的手段，因此，针对于学生学习成绩的管理，学校的教务部门应该更加重视。对于各个班级学生的学习成绩和教学的质量，不但期中和期末的大型考试学校进行统计和评估，学生平时的测验中，对于学生的知识的掌握和学习情况，教师也应该进行了解，统计和分析学生平时的学习成绩也非常重要。在分析和统计学生的学习成绩中，既要对学生平均和总体的分数进行了解和掌握，还要分析优秀学生和中等学生以及差生的比例情况。但是，现在学生的人数都比较多，统计和分析学生的成绩，只凭借传统的人工对数据进行收集再纸质的表格进行制作，不但工作量既大又复杂，效率也不高，而且，分析数据的错误也容易出现。产生错误对于学校分析学生的成绩很不利，统计教师也会受到很大的影响，优化教育的管理，从某种程度上对学生也有非常大影响。在学生成绩的分析和统计中，有效应用Excel软件，既能够将工作的效率提升，工作的时间节省，又能够使很多的错误避免，从而使快捷地分析和统计以及整理大数据得以有效地保证。

2在学生成绩的分析和统计中，实际应用Excel软件

2.1建立成绩的电子表格

各个班级在整理学习成绩上，应该将Sheetl和Sheet2这2张工作表格同时设立起来，Sheetl主要对统计学生的总评成绩和录入原始的成绩；而Sheet2表格是根据学生的原始成绩，进一步地进行统计和分析。将Sheetl这张表格进行设立时，例如，对于各个课程的名称可以利用单元格的C1?P1范围进行表明，对于各个课程类型利用C2?P2范围表明；各个课程应该得到的学分利用C3?P3范围表明。在A列的A4单元格的以下部分设置学生的学号，在B列的B4单元格的以下部分并列学生的姓名。Q?X之间的单元格作为对各个统计进行分类。如果想要将课程的项目进行增加，也就是将图表插入。录入学生的成绩时，可以利用表格的自动填充功能来录入学生的学号，将前面的两个学生的学号在学号列进行固定，利用拖动鼠标来自动录入学号。利用选中表格所有的区域，对于选择的数据进行右击，将数据的工具进行选择。然后对数据的有效性选项进行选择，设置有效性的条件，成绩的区间作为值。这种操作对于录入数据失誤而产生的非法数据进行有效地避免。查看单项数据时，利用冻结的窗口来将其他数据对单项数据的干扰进行避免。例如，第1?2行被冻结，在第2?3行交界的地方将插入点设置上，对于视图的选项下的窗口选项进行选择，再对冻结拆分的空格进行点击。此时，己经基本录完了学生的成绩。

2.2标注特殊的成绩

针对于分析和统计学生的成绩而言，学校通常将标注特殊成绩包括在内，例如，在高校中，针对于学生的成绩不及格，通常课程具有补考和重修的要求，也就是标注不及格的学生。对于这类特殊的成绩可以表格上区别地进行显示，特殊的成绩在表格上也能够一目了然。在表格中，若要求标注一部分不及格学生的成绩，可以在样式中将条件的格式设置上。首先，全部选中成绩数据的统计，其次，在格式中将条件格式进行选择，然后，对单元格的格式进行点击，将及格的范围进行选择，再对格式进行单击；最后，对于及格标准没有达到的数据，设置不同的字体或者选择其他的颜色，也就是标注特殊的数据。

2.3对于各个分数段的学生成绩分布的情况进行快速地统计

在对学生的成绩进行管理时，对于学生各分数段的考试成绩分布的情况通常要进行统计，下面就应用Excel软件的快捷方法进行介绍。

对于某班级的语文成绩进行统计，对三个分数段学生人数的分布情况进行统计，60分以下和61?85分以及85分以上，方法如下：第一步，在单元格F2?F3中将所确定的分数段点的统计输入，也就是60和85。也可以结合自身实际的需要，在此不同地进行设置。如图1所示。

第二步，将设计公式所用的B16?B18单元区域选中，将F2键按下，将=FREQUENCY（B2：B13，F2：F3）公司录入。这个公式作为数组的公式，将公式内容录入完毕以后，同时，要将Ctrl+Shift+Enter的组合键按下来，将数组公式标志加入到公式的内容上。

在将段点进行输入时，必须要按照从小到大的顺序来将段点的数值进行输入，段点个数必须要比分数段所统计个数少一个。但是，在对设计公式单元格进行选择时，应该根据分数段统计的的个数，也就是个数要比段点多一个。例如，将分段点统计设计为60和85两个数值，这时，如果想要将统计正确的数据取得，必须要在三个单元格B16?B18中将EREQUENCY（）计算函数的结果进行输入，一个单元格多出来，返回到学生的成绩表中成绩大于85分的人数中。

第三步，操作以上步骤完成以后，在单元格B16?B18中，对于学生成绩的三个分数段分布的情况进行统计。

2.4统计学生在课程学习中所获得的学分

针对于大学生毕业时的总学分，高等院校具有一些要求，对于学生的学分，必须要及时地进行统计。学生的学分在规定获取中，通常学生的考试成绩合格了，也就是获得了学分，否则就没有学分。例如，学生的考试成绩达到60分以个为合格，在D4?S4单元格单元格为学生的成绩；各个学科的考试成绩合格以后学分的获得在D3?S3单元格的范围内。在统计某个学生学分时，可以利用求和公式在该单元格中进行计算，也就是endprint

“=SUMPRODUCT（--（SD4：$S4≥60）

，$D$3：$S$3）”，利用计算将总数得出来，学生将学分的总数获得。运用求和公式中，D4?S4中的数据如果等于或者大于60时，D3?S3学分数与其所对应分数就应该将求和的公式加入，来进行求和，否则，求和公式不需要加入。在D3?S3范围中将求和公式绝对的引用进行采取，在D4?S4范围内将相对引用计算的方式采取，也就是上下拖动鼠标进行复制时，虽然条件判断区域在单元格发生了变化，但是，对参加求和区域却没有改变。为了将工作的时间进行有效地节约，将学生学分的总数表格选中，将单元格右下方填充柄按住，上下拖拽来进行填充。

对于毕业学分高等院校利用学分制进行管理，不但对于学分有一定的要求，通常各个学科也有学分的要求，課程的类型不同，必须要及时地整理学分，对于教师完善教学方法非常有帮助，针对学生结合学习成绩来学习思考也非常有利。在计算不同类型的学分时，与计算总学分既有相似的地方，也有不同的地方，在原本计算的方式上，该计算将附加的条件约束加上了。例如，在管理学生的成绩当中，需要计算必修课程所得的学分，首先，要将必修课程在课程数据中进行确认；其次，再判断必修课程是否合格。计算必修课程学分时，必须先将单元格所插入的附带条件的求各公式选中，也就是计算

“=SUMPRODUCT（（$D4：$S4≥60）*

（$D$2：$S$2=“必修”）*$D$3：$S$3”，才能够将必修课程中该学生获得学分的情况获得。对于其他类型课程，如果计算分数，将以上公式必修的条件，换成其他的条件就可以。

3总结

分析和统计学生学习成绩对于学校至关重要，对于学生的成绩运用Excel软件进行管理，不但使结果分析的准确性得以有效地提升，而且教师工作的效率也得到了提升，从而使管理学习成绩的规范性得以实现。因此，对于学生的成绩，运用Excel软件来进行管理，具有重要的现实意义。

参考文献

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