RFID技术在医疗设备管理中的应用探讨

2018-01-28吴明皖南医学院弋矶山医院安徽芜湖241002

中国医疗器械信息 2018年9期

吴明皖南医学院弋矶山医院（安徽芜湖 241002）

随着现代医疗技术的快速发展，在医疗科研、教学、医疗实验和疾病诊疗等方面，各种医疗设备得到了广泛应用，在推动医疗发展上发挥着作用重要，是医疗现代化建设中不可或缺的基础设施。如何科学合理的管理各项医疗设备，确保将其应有的效益与价值体现出来，是医院管理者需要认真思考的课题。通过在医疗设备管理中应用RFID技术，既能够有效解决差错率问题，还能够动态掌握医疗设备状态信息，真正将医疗设备资产价值发挥出来。

1.RFID技术简述

RFID技术为无线通讯技术，借助无线电信号识别特定目标，并读写相关数据。RFID技术起源于二战时期，英军利用其识别友军和敌军的飞机，到21世纪初期，美国国防部规定企业在供应物资时必须采用RFID标签，否则不能供货，从而能够实时监管军用物资。在此之后，沃尔玛要求所有提供商品的企业要将RFID芯片植入商品中，这样便于更好管理商品，这些都推动着RFID技术的应用与研究工作开展。RFID与条形码非常像，但是与条形码相比，其部署更为灵活，管理起来很方便，能够实现批次读取。站在狭义角度上说，RFID系统通常由读写器、电子标签和后台服务器构成，其中读写器与服务器在安全通道上能够互相进行通讯。站在广义角度上说，RFID系统构成部分包括物联网结构相关构成元素，即物联网系统的感知层、网络层以及应用层。

2.RFID技术在医疗设备管理中应用的必要性

医院通常设置了众多的科室与部门，对医疗设备数量的需求较大，种类也很繁多，经常出现交替使用的状况，很多医疗设备基本上一直处在流动状态。因此很难通过人工的方式确定医疗设备位置信息，从而极大增加了医疗设备管理难度。为解决这个问题，医疗采取了很多措施，如将条形码贴在医疗设备上，以此对医疗设备数量进行统计，并盘点医疗设备[1]。不过条形码容易出现丢失、损坏等问题，且很难贴规范，导致医疗设备盘点工作很难有序开展，盘点必须通过人工方式进行统计，不能有效提升医疗设备管理工作效率。对医疗设备管理工作来说，涉及盘点、维修、设备使用效率、闲置状况和损坏情况等管理环节，必须通过人工来统计。尤其是进行年度盘点时，医院要安排大量统计人员检查并确认医疗设备，从而花费了很多工作时间在统计与反复核查清算上，但是清算结果经常出现差错，和入库账目出入较大，对医院管理工作造成了不利影响[2]。此外，对医疗设备使用的情况与效率来说，可以将医疗设备经济效益与应用价值反映出来，是医院采购医疗设备的重要观测指标。医院必须全面了解医疗设备使用状况，方可做好医疗设备预算管理工作，最大限度减少开销，实现经济效益的提升。不过从当前医疗设备管理工作来看，维修人员只重视日常维修工作，很少统计医疗设备使用的情况与效益，就算作出了统计，统计信息也不够精确与全面，无法将医疗设备使用的情况与效益反映出来。从而导致医疗设备使用效率变得不够明确，极大增加了医院成本与维修费用，无法实现经济效益的提升。将RFID技术应用到医疗设备管理中，能够有效解决上述问题，通过对医疗设备的定位、监测以及远程监控，可以全面了解医疗设备位置、状态和使用效率等信息，实现了医疗设备管理效率与水平的提升。

3.RFID技术在医疗设备管理中应用的策略

3.1 具体的应用方法

在医疗设备管理时系统将RFID电子标签视当成标识，将一个配套的、唯一性的电子标签设置在所有医疗设备中，通过对上位机终端和信息管理平台的应用，可以开展对医疗设备的盘点、折旧、查询、维护和日常管理等工作。在操作模式上看，即通过对医疗设备进行提交、执行和查询，可以有效预测医疗设备运行情况，在出现故障与问题后，可以第一时间予以维护，利用医疗设备管理系统开展集散化管理，能够有效共享信息[3]。在医疗器械日常管理过程中，将新购买设施计算机与上位机终端生产RFID标签，其有着唯一性特点，根据医疗器械采购时间、名称等，借助科室定义标签内容。管理者使用专业的RFID终端阅读设施标签，能够在RFID终端内实现对标签相关数据信息的自动储存。标签阅读结束后，通过上位机与相关终端的连接，可以读取标签中的内容，并具备对标签的删除、借用以及转移等功能。对设备盘点功能来说，借助专业RFID终端现场，对相关医疗设备作出快速盘点。RFID标签在生成以后，被通讯传输至上位机，形成设施管理报表。设备折旧管理可以折旧申请和生成标签，同时对标签作出备份和折旧恢复，严格管理折旧设施。对设备查询管理来说，主要提供医疗器械在线查询、医疗器材使用记录和医疗设施转移的标签记录。医疗器械设施管理系统能够完成数据信息的双向传送，并进入互联网和医疗内部局域网，从而共享数据。此外对于各操作人员设置的操作权限，能够恢复信息和备份信息，让RFID管理系统能够正常运行。

3.2 成本与效益分析

为保证RFID技术的完全化和标准化应用，应在成本上确保硬件、软件和人力等方面的支出。其中硬件成本主要由标签、标签阅读器和各种终端设备等构成，软件成本包括软件编程、调试与维护的花费。人力成本则是在管理过程中，工作人员付出的时间成本和相关补贴。将RFID技术应用到医疗设备管理中，虽然会产生一定的花费，但是却能带来较大效益，体现在管理效益与经济效益上[4]。具体来说，医疗设备管理中应用RFID技术后，有利于对资产的整合，让管理更加便捷与高效。设备资产清算核实的视觉化和精确化及转化成报告的实时化，能够最大限度降低人力与物力的耗费。站在经济效益角度来说，提高管理效率以后，促使整个医院运营更加高效。管理人员利用设备报告，可以在设备维护上作出个更加准确的判断，同时除了在维护医疗设备时需要采购新的医疗器械，简单明了的报告清单可以有效避免购入不合理的器械。在充分发挥出已购设备最大功用的基础设施，通过将RFID技术应用起来，能够防止设备价值流失的情况，并解决医疗设备被限制的问题。