互联网+时代事业单位财务管理的革新探索
2018-01-26齐润婷郝春艳
齐润婷 郝春艳
互联网时代下的财务管理工作,具有了新的意义和内涵,因此要求工作人员具备一定的财务工作能力,在计算机互联网方面也需要一定的基础,才能够胜任新背景下的财务管理工作。本文介绍了“互联网+”概念以及和财务管理的必要性,列举了财务管理过程中出现的问题,并提出了相应的管理措施。
一、“互联网+”概念的提出
随着互联网技术的不断发展,特別是移动互联网的崛起,在一定程度上对传统行业起到了推动作用,促进了产业的生机,简而言之,“互联网+”就是互联网和其它各行各业相加,但这却不是简单叠加。而是以信息通信技术和互联网为平台,使传统行业能够和互联网进行深度融合,使互联网能够为各行各业提供社会资源优化的重要平台,提升我国企业的创新能力,形成以互联网为基础的经济发展模式。传统产业可以通过互联网完成产业升级,将开放、互动、连接等网络特性进行综合运用,对大数据进行分析与整合,理清供求关系,为传统行业提供新型市场和技术改进的动力,以此来增强企业的总体竞争力。
二、“互联网+”财务管理的必要性
我国经济的不断发展,企业面临的挑战越来越多,而财务管理的发展相对滞后,没有很好地适应发展,致使在实际的操作过程中,出现了财务业务活动实滞、信息无法及时有效共享等各种问题,影响和制约着公司的健康发展。而随着互联网技术的迅猛发展,为财务管理的有效进行提供了一定的技术支持。“互联网+”与企业财务管理的深度融合,能够让财务管理在一定程度上适应企业的发展,为企业的发展提供了优秀的财务管理支撑。可见在事业单位中的财务管理实现和“互联网+”展开深度融合是非常必要的。
三、事业单位财务管理面临的问题
1.专业人士缺乏。在事业单位的现有体制下,人员的管理制度呈现一定僵化,而现阶段的财务管理,在一定程度上,并不能有效服务于事业单位的日常管理,就拿基础的预算管理来讲,就需要专业的知识作为支撑,而财务管理人员一些方面的管理不足,专业方面有所欠缺。在“互联网+”背景下,面对新技术的应用,往往是后知后觉的。对于新技能的掌握不到位,导致和新技术有一定的脱节,无法形成对财务的有效管理,制约着事业单位健康发展。
2.专项经费预算管理面临的挑战。在进行相应专项预算管理的过程中,涉及到的专项预算管理以及对资金的使用状况的评估。着这个阶段,由于情况相对复杂,不仅要求专业的技能知识还需要拥有丰富的经验。然而在具体的执行环节,由于人才队伍的建设不足而使相应的工作陷入了一定的停滞阶段无法顺利进行。另外,在预算管理的执行环节,主要是对会计凭证进行主要的审计工作,不能够确保其真实性和有效性,这就给财务工作带来了一定的麻烦和问题,对事业单位的财务管理工作的顺利开展非常不利。
四、“互联网+”和财务管理融合的革新探索
1.人才队伍的建设。在进行财务管理革新的关键时期,必须要有坚实的人才保障,才能使工作顺利铺开。因此,不仅要求相关的财会人员要有会计方面的专业知识,也能够适应“互联网+”背景下的各种专业技能的应用。可见人才的建设是保障财务管理工作顺利实行的重要环节。事业单位要重视人才的培训工作,不仅要定期展开培训,还要邀请一些在行业内有先进工作经验的专业人士进行经验分享,以及技能传授。提高财会人员的整体专业技能,使其能够胜任在“互联网+”时代背景下的财务管理,为事业单位提供重要的人才保障。另外,还要吸引一些专业素质过硬的人才,充实财会队伍,为其注入新鲜的血液,保持人才队伍的活力。
2.建立财务管理的共享知识平台。随着相关党风廉政建设的顺利推进,部门负责人对于财务管理的关注度提升了不少,在一定程度上能够遏制腐败的产生,然而在实际的操作过程中,由于部门负责人对于财务管理的经验和知识相对缺乏,致使财务管理陷入一定的困境之中,随着“互联网+财务管理”平台的建立,能够更好地帮助部门管理人员实施对财务的有效监管,通过该管理体系,能够有效地形成相应的管理方案和管理措施,使财务管理工作能够在科学的管理中,发挥更加积极的作用。
3.财务管理制度的建立。在“互联网+”时代,适应该背景下的合理的管理制度,才能够提升财务管理的效率。正是因为如此,才为财务管理制度的有效制定提出了新的要求,所以,要结合“互联网+”的主要特点,合理的修订行的财务管理制度。例如,某事业单位在引入的“互联网+”的概念之后,也建立了先进的工作模式,但是由于管理制度没有及时跟上,使工作的效率没有得到明显的提升。当管理人员意识到这点后,通过合理制度的制定,使财务管理工作得到了很大的提升,可见财务管理制度的有效确立对于整个财务管理工作来讲,是十分重要的。
4.财务管理理念的创新。互联网环境能够给事业单位的财务管理提供更广阔的空间,对于传统的财务管理理念有着巨大的冲击,在互联网环境下孕育的创新精神,能够在一定程度上促进相关的工作效率得到有效提升。同时利用互联网的即时性,增加事业单位抗击风险的能力,提高资本的利用效率,打破传统模式下时间和空间的束缚,最终形成一整套高效率的工作行为规范。例如,某事业单位的财务管理,不仅运用了“互联网+”技术完成了相应的信息系统升级,更是增强了其创新精神的培养。由于创新思想的有效应用,使相关的财务管理人员能够改进在日常工作过程中陈旧的工作方法,进一步提升了工作效率。
5.颠覆传统的报销程序。在以往报销程序的审批过程中,往往需要发票等报销程序,这在一定程度上增加了出差的成本,随着携程以及支付宝的大规模推广应用,在一些事业性的出差过程中所产生的费用,也能够通过电子账单的方式进行记录。而“互联网+”模式下的财务管理,甚至可以提前为出差人员订好酒店和出行的交通工具。改变了传统的先付费后报销的滞后性质的管理模式,通过线上操作,可以很方便地安排住宿和出行。例如,某位领导要参加省里召开的探讨今后的发展方向和道路的座谈会,财务管理部门根据领导的行程非常快速地就订好了下榻的酒店,保证了领导出差过程中的住宿问题,摆脱了繁琐的步骤,使财务管理更加高效和具体。
6.建立激励制度,保障工作的顺利展开。激励制度的有效建立能够使财务人员以及事业单位的工作人员更加积极地履行自己的责任,让相关工作能够顺利展开。激励制度的实施过程中,需要运用互联网思维进行综合考评。例如考勤系统的联网化,能够让事业单位的高层直接看到各个员工的出勤情况,并参考平时的表现做好管理工作。例如,某事业单位,依托互联网创立了相应的激励制度,并且进行了严格执行,通过一段时间的运行之后,非常明显地提升了事业单位工作人员地工作热情,提高了工作效率,使其精神面貌焕然一新。
7.财务管理的信息化探索。互联网时代下的财务管理工作,具有了新的意义和内涵,不仅要求工作人员具备一定的财务工作能力,在计算机互联网方面也需要一定的基础。特别是在财务管理工作方面,实现信息化就变得很有必要,能够使财务工作更加方便地服务好大家,让资金的调动和管理能够更加高效地施行,使财务审批以及部分工作实现无纸化办公,让事业单位的财务管理能够做好相应财务保障。同时加强电子支付,网络交易的安全力度,警惕在互联网情境下的网络安全,保障财务工作的安全性。
五、警惕互联网的安全威胁
在互联网和财务工作进行融合后,不光要看到互联网带来的工作方面的便利,也应该警惕来自于互联网的威胁。不难发现近年来对计算机网络的过度依赖,一旦有网络病毒的大规模爆发,就会造成巨大损失。因此,在进行相关工作的过程中,不应该忽视对计算机和网络安全,采取相应的措施来规避掉可能出现的各种威胁。例如,建立多中心化和定期备份机制,并严格限制多媒体移动工具的使用,避免可能出现的病毒威胁,确保财务数据处于安全的环境之中。
六、总结
总之,在“互联网+”时代背景下,做好事业单位的管理工作,要建立一支优秀的人才队伍,并结合互联网的特点进行相应的改革措施,完善相应的管理制度,为财务工作提供制度保证,只有这样才能够实现事业单位财务管理的高效和稳定。