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RDA在地方高校图书馆地方文献资源建设中的运用

2018-01-24陈美春

课程教育研究·学法教法研究 2018年35期
关键词:编目著录检索

【摘要】RDA作为一部新的资源著录与检索标准和指南,不仅对图书馆编目界的发展起着导向和推动作用,同时对地方高校图书馆的地方文献资源建设也起到了重要的导向作用,为将地方高校图书馆地方文献资源建设落到实处,地方高校图书馆应该采取相应措施,编目人员加强业务知识学习、培训,积极应对。

【关键词】地方高校图书馆 地方文献资料 RDA 资源组织

【中图分类号】G254 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2018)35-0280-02

一、地方文献的概念及特征

地方文献是国家文献保障体系在特定地域的缩影,是记录某一区域自然、社会、历史发展变化及影响的一切载体,是该地区政治、经济、文化、军事、科学和自然等各个方面发展轨迹的客观写照,具有“存史、资政、励志、兴经、助文、育人”等方面的重要作用。地方文献作为地方高校图书馆馆藏文献中的特色文献,在地方高校图书馆文献资源建设中占有重要的地位。如何有效开发和利用地方文獻这一特色馆藏资源,为广大读者和用户提供高效便捷的信息服务,是各地高校图书馆努力的目标。近年来,随着社会经济和科学文化的发展,地方文献资源的形式、内容等出现了广泛的外延,出现了电子、网络和多媒体等多元载体和多种类型。面对这一状况,地方高校图书馆地方文献资源建设与信息资源组织要突破传统模式,实现多角度全方位描述、揭示文献资源,利用信息处理技术、关联原则、聚类法则等新兴技术手段为读者和用户提供多控制检索点,RDA在高校图书馆的实际应用,能满足数字环境下地方文献资源著录与检索的新要求。

二、RDA的概述与特征

RDA是资源描述与检索(Resource Description &Access;)的简称,是由美国、英国、加拿大和澳大利亚联合编制的元数据内容标准,以《英美编目条例(第2版)》(AACR2)为基础,以国际编目原则声明(ICP)为原则,以书目记录功能需求(FRBR)和规范数据的功能需求(FRAD)的概念模型为框架,覆盖所有内容和媒介类型资源的著录与检索原则和说明。RDA于2004年开始编制、2010年6月以工具套件(RDA Toolkit)的形式发布,标志着RDA的正式诞生。它适用全世界范围的图书馆、档案馆、博物馆及其它专业信息机构。RDA是适应信息时代需求发展的产物,作为一套全新的编目准则和指南,与传统编目标准相比,具有许多自身的特点和优势,是对传统编目的一种优化和超越。其特征有:第一、信息量大,简化了编目过程,提高了编目效益。第二、兼容性强,不但可以与业内其他标准兼容,同时还可以与相关行业标准兼容。第三,它更注重用户利益。第四、它是FRBR的延续和提升。第五、它协调性好,应用范围广。第六、它易于掌握,格式独立,标准明确。第七、它受益群体广,可使编目员、编目机构、用户三方受益。第八、它更具灵活性、拓展性。[1]

三、RDA的应用对地方高校图书馆地方文献数字资源组织的启示

RDA是应数字环境的发展而制定的最新国际编目规则,在2009年编制完成后,经过几年的更新完善,得到了世界各国的关注和使用,RDA成为新的书目记录及检索标准,已经是国际编目界发展的必然趋势。

RDA是应新的数字环境而制定的,注重描述资源的信息和内容,而不是传统的显示资源信息。它关于文献资源载体形式著录的条款很多,其运用的具体目标是适用于在线的高校图书馆网络环境,为地方高校图书馆所有地方文献资源媒介类型提供有效的书目控制,并有效地对文献起源区分内容和载体数据,区分内容和显示。地方文献内容广博,类型多样,可以说是五花八门,有地方志、地方史、谱牒、档案、文集、笔记、日记、地方丛书、地方年鉴、碑志、图录、地方报刊、地方文献书目、声像资料等,有正式的出版印刷本,也有地方出的交流本、手稿本、还有音像资料、光盘等非文本资料。如果采用RDA进行编目,RDA都可以进行一一描述,它能够较好地满足地方高校图书馆地方文献资源建设中不同类型的资源载体的需要,特别是其多样化类型数据的MARC著录与文献描述、揭示的要求。

RDA的设计始终贯彻CPI国际编目原则声明,把用户的便利性作为最高原则,一切从用户的角度出发。从数据利用的角度出发,RDA以响应用户需求为目标,在资源的著录与标引中,增加了更多的信息,如:责任者的增加及对责任者限定的增加、缩略词的扩展、一般资料标识的独立并增加336、337、338字段等,使反映的资料内容更全面,用户能准确快捷地检索到所需资源。地方文献数据的标引也应以响应用户的需求为导向,借助RDA的优势,使之真正成为以用户为中心的地方文献知识平台。

综上所述,地方高校图书馆地方文献资源建设是对多样化载体类型的MARC数据的深层次挖掘、描述与知识组织,是地方高校图书馆遵循RDA标准下MARC著录工作的延伸与扩展。

四、地方高校图书馆运用RDA进行地方文献资源建设的问题与对策

RDA与地方文献资源建设具有许多共通性,但是目前各地方高校图书馆对于如何运用RDA进行地方文献资源建设还没有统一的明确的法规式性陈述,只是自发式的探索,因此一些高校图书馆并没有将RDA的编目知识运用到实际的地方文献资源描述与检索之中。主要原因是由于RDA作为新兴的编目原则与方法,是一部全球化的标准,在国际化设计的基础上,提供了丰富的本地化选项,编目原则是共同的,编目规则是有差异的,因此很多方面的MARC著录与资源数据格式要求与地方文献资源建设的实际不完全相符合,还应该对现有《中国文献编目规则》进行升级与更新,在一定程度上MARC格式影响RDA的效果,阻碍RDA在地方高校图书馆进行地方文献资料建设目标的实现。

RDA作为内容标准,在编目思想上突破了传统记录的平面结构,实现实体属性联系的立体网状结构,在编目对象上,从实体编目扩展到虚拟对象编目。在编目流程上,从专业知识的编目员独立编目扩展到与信息用户参与的联机编目方式,RDA的理念与操作流程对编目员来说,带来了很大的挑战。RDA的在高校的实施,需要编目工作者在工作实践中不断地学习和总结,适时了解、跟踪、研究并且掌握相应的RDA的规范要求,在重视国外权威机构编制的详细级RDA记录的基础上结合自己本馆编目系统的要求,初步开展RDA的编目。

参考文献:

[1]王维.RDA趋势下我国编目员面临的机遇与挑战[J].图书情报导刊,2016,(11):37-40.

作者简介:

陈美春(1964-),女,大学本科,吉首大学图书馆副研究馆员,研究方向为中文图书分编。

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