论特色文化名城的房产档案分类方法

文 / 纪明鸿

2014年9月，习近平总书记在一份关于中国建筑文化缺失的相关材料上批示，要处理好传统与现代、继承与发展的关系，让我们的城市建筑更好地体现地域特征、民族特色和时代风貌。这不仅对我们的城市建设者也对我们这个城市中房产档案的管理者提出了更高要求。对于某座普通城市的房产档案管理部门来说，房产档案管理的好坏关系到该城市千家万户的切身利益。而作为一座建城2500年的特色文化名城“太原”来说，所赋予房产档案管理的使命又不止于这些。基于此，本文拟结合实际工作集中探讨特色文化名城的房地产档案“特色”分类方法。

一、探究房产档案分类方法的价值

（一）助推城市文化建设

当前，“城市记忆工程”正在全国范围内展开。所谓“城市记忆工程”，就是一座城市要有一座城市的“个性”，当人们提起一件事、一个建筑、一个人物，就能够立即想到这座城市。也就是一座城市的特色文化。这其中可以是有形的，亦可以是无形的。房产档案建设是当今这个“城市记忆工程”中的一个新话题，尤其是特色房产档案的建设，更是直接与城市文化建设相联系，具有更为显著的意义。城市文化作为中国文化中的一部分，是在历史长河中不断积累和沉淀下来的文明。对于每座城市而言，其独有的城市文化又给予这座城市独有的性格，如北京的激昂、成都的悠然、苏州的娴静、呼市的豁达。那么，太原有什么？鉴于此，本文认为，如何加快房产档案的文化体系建设已经成为城市文化建设、城市文明进步的重要课题。建立一套专门的房产档案分类方法，就是对“城市记忆工程”“新四化”工作的推进，也是对一座城市能否抓住时代发展机遇的重要一环。

（二）丰富城市档案文化

从城市档案主体的角度来看，主要包括机关单位、企事业单位、其他社会组织、个人等。城市活动包括经济活动、科学文化活动、教育活动、政治活动等。而在这些活动开展的过程当中所产生的信息资料就需要档案主体进行归档管理。这些档案记录着城市活动的始终，证明了城市的发展与进步，是城市的“魂魄”。城市的建筑、设施等会拆了再建，建了再拆，但是文化却是永恒的，而档案就是城市文化的承载物，因此我们说档案能够推动城市文化传承。另外，房产档案以房地产为基础，以城市基础建设为对象，更能彰显城市文化的成长足迹。所以，进行房产档案的“特色”分类方法研究，有利于丰富房产档案体系，有利于提升城市文化的品味，彰显城市的个性。

（三）助力国家总体战略

为深入贯彻落实习近平总书记“让历史说话、用史实发言”的重要指示。目前，从国家层面正在大力开展以“纪念全民族抗战爆发80周年”、《南京大屠杀档案》以及《抗日战争档案汇编》等一系列“抗日”为主题的重点档案宣传工作。这显然是国家的战略部署。习近平总书记从中国特色社会主义事业五位一体总布局的战略高度，对生态文明建设提出的“绿水青山就是金山银山”等一系列新思想、新观点、新论断，体现了国家的战略意图。鉴于此，为了能够更好地助力国家总体战略思想，做好房产档案的特色性宣传，有必要从文化的角度对我们现存的和下一步采集的房产档案重新进行分类研究，也作为对传统的档案分类方法进行改革的一项研究，从而整体推动城市档案文化的前进步伐。

二、房产档案的分类原则

（一）来源不同与职能的统一

在进行房产档案分类的过程中，首先要注重来源与职能的统一。目前，我国各城市中绝大多数的房产档案都存在一个多头管理的问题。这个问题的来源往往是谁建设、谁使用、谁管理这个传统观念造成的。根据各房产产别的不同来确定某项房产档案归属于哪个部门管理。此种分类方法就是将同属一个区的文物场所的房产档案归这一行政区或它的上级文物部门管理。同一企业或单位所属房产（可能不在同一行政区内）的档案归属这一企业或单位管理。另外，直管公房、私产房等由房产管理部门管理。显然，这种粗放型的管理模式对于解放初期与随后的一段历史时期是完全能够适应的。但是，随着现在房地产业蓬勃发展，城市发展一日千里，信息化建设便捷无比，如果不能够很好地整合信息、协调调度资源，必然跟不上时代需求的脚步。所以，笔者认为建立一个职能统一的信息资源中心，来统筹当前散布于城市各个角落的各产别的房产信息，已经迫在眉睫。各个相关部门在尽到自身职能的同时，使各类房产信息通过这个中心能够整合起来，使信息更加通畅，进而更好地对房产档案进行科学的分类。

（二）传统与变革协调

由于房产档案是对于过去的人和事进行记录，在对其进行分类的过程中，往往更多地依据当时的方法来进行整理。但是随着时间的不断推移，加之缺乏一个统一的规范，就有可能使得不同时期或者不同部门在分类方法上存在一定的差异，从而导致房产档案的分类不够合理。传统的房产档案分类方法很可能已经不能够适应当前分类的要求，如果一味地沿用传统的分类方式，只会使档案管理与实际情况脱节。因此，在进行房产档案分类的过程中还必须注重传统与变革的协调，正确处理好传统和变革之间的关系，使房产档案管理工作能够更加有效地开展起来。

（三）科学与实效相结合

在对房产档案进行分类时，还必须注重科学和实效的结合，这样才能使房产档案分类更加合理。所谓的科学与实效相结合，就是指对于像太原这种具备城市性格特质的城市房产档案的分类方法应该先给它定一个风格基调。它历史悠久、人文资源丰富，是晋商之都，又是近代革命的发源地之一。只要能够清晰地把握文化的脉络，就很容易地赋予原本不会说话的房产档案以性格。从而通过科学合理的分类，使之既不失传统的房产交易等查询功能，又能便捷地为各种主题宣传服务，使它具备随时确定宣传主题，随时调阅系统信息的功能。

三、特色房产档案的具体分类方法

（一）一级类目的设置方法

既然是特色分类，就需要首先确定这座城市的性格，以便在设置类目与级别时与之呼应。例如，太原是一座“厚重”的城市，首先要在设置一级类目时，考虑从哪几个方面来体现它的厚重性格。我们设置了“晋商”“故都”“名人”等几个类目。需要注意的是，在进行一级类目设置的过程中，应该尽量地将它的线条设置得粗一点和少一点，以便在进行下一步的分级时有效减少档案材料出现交叉重叠的情况。在对一级类目进行设置的时候，必须保证每一个一级类目都具有足够的容量，且同位类目应该避免存在交叉重复的情况。在对一级类目进行设定之后，各个同位类目之间的地位是相等的，而且其内容必须是相互排斥的，不能互相包容。在对一级类目进行设置的过程中，必须注重类目的命名，因为类目的名字既是该类内容及范围的一个概括，也是整个档案分类方案的一个重要基础，所以在命名时必须全面地对于该类目的内容进行概括，从而有利于下一级类目的展开。

（二）二级类目的设置方法

在二级类目进行设置时，一定要注意它的伸缩性与灵活性。在处理不同主题的档案时，必须具有一定的预见性，让档案分类方案的类目体系留有一定的扩充余地，便于后期能够更好地对其进行扩充。这种分类方法毕竟是从相对抽象的文化方面着手进行的。例如，我们在一级类目“故都”下，设置了二级类目“南华门历史文化街区”。那么属于这一街区范围内的国民师范旧址在考察城市历史时，就是以普通的历史建筑的面貌出现，而在进行革命教育宣传时，它又是见证老一辈革命家早期进行革命活动的活文物。在一级类目“普通产别”时，随着对城市文化不断的发掘整理，你又会发现，原本位于新开南巷内的几间破瓦房，竟然就是日军侵华时设在太原的有“东方奥斯威辛”之称的“太原集中营”旧址。因此，在设置二级类目时，类目的设置必须对该档案的原有基础进行充分利用，从而更好地对新出现的档案职能进行划分。而对于一些本已具备很强专业性的档案必须尽可能地维持原貌，再结合文化建设档案自身的职能特点来对其进行分类。在进行房产档案类目设置的时候，由于不同的层次具有不同的特征，必须依据这些特征对类目进行设置，从而使得具有鲜明文化特色的房产档案分类工作能够更加有效地得到逐级展开。

四、结语

由于本文论述的特色房产档案分类方法在我国各个城市具有一定的普遍性，而房产档案的分类又是彰显一座城市性格的基础性工作。这不仅关系到一座城市的房产档案如何管理，而且直接影响到整个城市“记忆工程”顺利实现。“看得见山水，留得住乡愁”让我们期待。未来，特色文化名城的蓬勃发展，不仅会照亮我国城镇化的康庄大道，也将照亮人们内心深处那条乡情小路。