加强和改进新形势下档案编研工作

文·王学武

档案编研，顾名思义就是对档案资料进一步挖掘，通过整理加工最终形成编研成果，多以编研资料的形式表现档案资源中所蕴含的信息，是档案信息开发利用的一项重要举措。随着社会的发展，各项各类档案资料不断生成，档案编研工作的基础也愈加牢固，编研素材日益丰富，从而为编研工作的顺利开展奠定了坚实的信息基础。笔者根据自己对于档案编研工作的认识谈一点个人看法。

一、档案编研工作的现状

相对于档案工作其他方面来讲，档案编研工作起步也较早，并一直担当重要角色，是档案工作不可或缺的重要组成部分。很多档案馆在科室职能设置上都把编研工作专门列出，甚至都设有独立的编研科（处），编研工作始终占据重要位置。但反观，档案编研工作也存在着自身的一些不足。

首先，在内容编研上缺乏创新，没能做到与时俱进。很多编研成果都按照固定内容模式出现，如各级各类档案馆指南、档案制度汇编、档案文件汇编、历史机构沿革汇编、历史名人故事汇编等；其次，由于经费等原因，大多数编研成果仅限于内部交流资料，或者有内部出版号的资料，有国家正式统一书号的成果较少，影响范围不大，效果不太理想；第三，编研力量相对薄弱。档案编研工作不但需要扎实的档案业务知识，还要对本单位馆（室）藏档案资源有着深入的了解和把握，同时还需具备一定的文字写作水平，而这也正是大多数档案部门的短板。

二、档案编研工作目前局势形成的原因

一是档案馆（室）藏资源问题。目前来说，大多数档案馆（室）藏档案资源种类相对单一，内容不够丰富。其中馆（室）藏中占多数的为各单位形成的文书档案，且多为非业务类。单拿文书档案来讲，似乎是千篇一律，没有各自突出特点，大都集中在会议、收发文、工资、人事等方面，照片档案、声像档案等少之又少，很难形成有独特意义的编研成果。“巧妇难为无米之炊”，这无疑给编研工作带来了很大困难。

二是档案编研定位问题。很多档案部门档案编研工作定位不准，把档案编研工作放在了内部交流资料的层面上，而没有真正将编研成果提升到文化层面上看待，这就限制了编研工作的宣传性，不利于编研的长足发展。

三是编研人员业务水平问题。档案编研工作人员业务水平程度直接关系到档案编研成果的质量。目前情况是，大多数从事编研工作的人员没有经过系统的培训，而且也缺少彼此交流的平台，新观念、新信息不能随时掌握和更新，影响了水平的提升，进而影响了编研成果质量。

四是编研经费问题。档案编研也是需要一定的经费作为保障的。在档案资源征集利用和开发过程中，比如民间购买相关资料、出外出采访和征集档案等都需要一定的经费。后期的编辑、制作、设计、出版同样需要经费作为支撑。要完成一本有国家正式刊号的编研成果，从一开始着手到最后成书，至少要花费几万元。档案部门经费本来就非常紧张，可支配的经费捉襟见肘，这也就是为什么很多编研成果只是内部出版的原因之一。

三、加快推动档案编研工作的几项措施

（一）加强档案资源建设，不断丰富馆藏档案资源

档案资源是编研工作的基础，是根本性保证。因此，要下大气力加强档案资源建设，扩大进馆（室）档案的范围和种类。要加强库房硬件建设，积极创造各种类型档案保管条件。严把档案资料"收、存、管、用"关口，努力做到资源拓展、完备齐全、管住用好，不断丰富馆藏档案资源。照片、声像、实物等各类型档案能收尽收，不断丰富馆藏，改善馆藏结构，为档案编研工作的开展提供档案素材保障。

（二）加强部门间合作，充分整合信息资源

要打破传统观念，加大合作力度。合作对象不受限制，可以跨部门、跨领域、跨行业、跨地域进行合作，有效整合档案资源，提升编研成果的分量。就拿我院编研工作来讲，针对建院40周年活动专题，为完成一项编研成果，我们举全院之力，加强部门协作，协调全院各科室，完善档案实物、整合档案资料、健全档案规章制度， 积极同党史、史志及报社、电视台等部门合作开辟专栏，使得这部反映建院40年历史，总计122万字《滨州医学院附属医院志》终于在2017年完成，并由中国文史出版社出版正式出版。通过加强部门间合作，不但取得质量较高的编研成果，还起到了宣传部门、宣传部门档案的功能。

（三）加强业务培训，提升人员素质

针对编研队伍薄弱，信息闭塞，缺乏沟通平台的特点，可以定期开展业务培训班，也可以采取以会代训的形式，邀请业务专家进行专题授课，为大家提供一个学习和交流的平台。滨州医学院附属医院在2017年度以迎接大型医院巡查工作为契机，搭建了培训平台，加大了对档案工作人员的培养力度。医院先后聘请了多位档案专家采取以会代训及现场教学的形式，分批次对档案管理人员从档案的收集整理、分类上架及数字化录入、信息化查询、档案编研等方面进行了精心指导。受训人员的整体水平及业务积极性有了很大提升，在迎评过程中形成了有关临床业务、应急管理等方面的编研材料三册，取得了良好的效果。此外，档案部门在选人用人、人才培养方面要有意识向编研方面倾斜。

（四）积极争取领导支持，加大投入力度

领导支持和必要的投入是编研工作开展的重要保障。作为档案部门，编研工作要列入年度工作计划，并积极同相关领导沟通，做好工作汇报，根据指示并结合实际情况制定编研工作方案。选题方面，要力争围绕当前时期党委政府的中心工作，能够融入本地经济社会发展大局并能凸现积极作用。拿滨医附院来讲，在档案部门的积极努力和大力争取下，本年度已经明确一名院领导分管档案工作，并围绕档案管理、档案资源建设与开放利用、档案编研等，申报获批档案专项课题多项，医院将提供专门专项科研经费进行匹配支持，这无疑会为档案编研工作的开展提供了重要保障，必然会取得良好的成效。只有取得领导的认可和支持，争取资金投入，编研工作才能轻装上阵，更好地出成果、上水平。

总之，档案编研工作是一项复合型的工作，也是一个厚积薄发的过程。它涉及面较广，其水平的提升也非一朝一夕所能实现。只有瞄准目标，不断努力，持续推进档案资源、人才等各方面建设，编研工作必然大有作为。