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在当前经济形势下党员档案管理中存在的问题分析及应对策略

2018-01-23

现代营销·经营版 2018年8期
关键词:党组织数字化档案管理

(黑龙江省齐齐哈尔市讷河市党员干部现代远程教育中心)

1.党员档案管理的发展趋势

1.1 提高了党员档案管理重要性的认识。

近年来,各级党组织对于党员档案管理工作较为重视,对改善党员档案管理工作起到了很大的作用。党员档案管理相关制度,领导机构,人员配比,办公场所以及相应的软硬件设备配备较为齐全,为加强党的干部培养,加强党的建设,研究党的历史等做出了应有的贡献。

1.2 完善了党员档案管理的制度化建设。

为了较好的完善党员档案管理工作,提高党员档案管理工作的质量,各级党组织进一步完善了党员档案管理的制度化建设,建立了统一的规章制度,统一的党员档案格式,便于基层党组织开展党员档案管理工作。

1.3 加强了党员档案管理的数字化建设。

在经济化、数据化时代,党员档案管理跟紧时代的步伐,抓好数字化建设有利时机,将党员档案材料进行数字化管理,。目前,各级党组织的党员档案管理数安化建设正在紧锣密鼓的开展。

2.党员档案管理的存在问题

2.1 对党员档案管理的重视不够。

在当今的党员档案管理工作中,仍有大量的领导对于党员档案缺乏重视,缺乏“档案意识”。落后的管理观念以及消极的工作态度导致了党员档案管理工作混乱,失误层出不穷。同样,在信息化时代,由于长期不被重视,党员档案管理相关工作人员很少会自主进行知识技术学习,观念落后,态度消极出现在不少工作人员的工作之中,这样也直接影响了党员档案管理工作的进行。

2.2 党员档案管理制度约束不足。

虽然目前,各级党组织都建立了一定的党员档案管理规章制度,但在实际工作中,仍存在大量问题,监管人员往往疏于监察之责,执法人员则存在执法不严,执法不力等情况,这些都导致了许多相关工作人员的懈怠,甚至于玩忽职守。一些如档案丢失,人档分离的现象时有发生。

2.3 党员档案管理数字化建设过慢。

目前,尽管党员档案管理数字化建设已经深入到了各级有关部门,但是大多数单位由于经济,管理以及工作人员素质参差不齐等因素的影响,导致数字化建设缓慢,档案数字化,智能化程度还有相当的不足。档案数字化的建设与当今大数据时代的要求相去甚远,没有将党员档案应有的作用很好的发挥出来,影响了对党员档案的利用。

3.党员档案管理的应对措施

在当前经济形势下,根据《中华人民共和国档案法》以及《中国共产党发展党员工作细则(试行)》的有关规定,针对当前党员档案管理出现的突出问题,在领导的责任意识、建立制度体制以及工作的方法手段三个方面提出相应的措施,从而改善党员档案管理的存在问题。

3.1 落实党员档案的领导责任意识。

档案管理工作是一项非常严谨、细致的工作,各级党组织领导要认真落实领导责任意识,从严抓好党员的档案管理工作,严格按照党章的要求确认好党员身份,同时,要高标准高高要求的做好档案整理与归档工作。认真执行党员档案管理的整理归档和档案保管工作,维护党员档案管理的严肃性,保持档案的完整性和连续性。由于党员档案管理涉及到的基层党员对象多,资料的收集范围广,与其他的党务工作相比较,党员档案管理工作是一项长期的工作,需要领导干部 在长期发展的眼光,党员档案管理员也需要做好长期工作的打算,认真执行党员档案管理制度。为了保证党员档案长期有效,就需要有关部门高度重视党员档案管理的重要性,以严谨细致的作风抓好党员档案建设,担负起应有的责任。

3.2 完善党员档案的管理制度。

没有规矩,不成方圆。规章制度的制定很重要,同样规章制度的落实执行同样重要。因此,我们不仅要指定完善的党员档案管理制度,更要将相应的制度落实到各级单位一是规范管理范围。一是党员档案实行统计整理和分类保存的管理体制,划分好相应的档案管理部门,档案转移必须确保安全,避免“人档分离”现象的发生。二是规范档案整理。要经常通过有关部门收集党员相关信息,丰富档案内容。所采集的材料必须准确无误、逻辑完整、文字完备、人员准确。三是确保党员档案安全。因工作需要查阅和借用党员档案,必须严格遵守党员档案管理规范,转出的档案必须完整齐全,并按规定经过统一转出,不得分批传递,更不允许扣留档案,避免产生“无头档案”。

3.3 加强党员档案的数字化建设。

随着大数据时代的高速发展,党员档案管理的数字化建设也提上了日程,数字化党员档案管理后,将可以较为迅速的查阅,调取党员档案,比起传统的纸质档案更加方便快捷。因此加快党员档案数字化建设的速度,这不仅可以提高党员档案管理的经济价值,而且可以改善党员档案管理的办公效率,使相关工作者可以从事更多更复杂的党员工作,从而实现更高,更广的社会价值。

总之,通过科学规范的党员档案管理建设,解决了党员档案管理中存在的诸多问题,对党员的个人发展以及党的组织建设提供更有力的保障,使党员档案管者能更好更快的为党员档案管理的建设发光发热,实现自我价值,做出应有的社会贡献。

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