新时期如何创新城建档案管理工作

吴 芳

（441600 保康县道路运输管理所 湖北 襄阳）

1 城建档案工作现存的一些问题

1.1 工作人员业务水平不高

我国的城建档案管理相关工作起步比较晚，虽然经过前期的发展也形成了以城建档案馆为核心，以基建部门、城建档案室和基层档案室为基础的建构体系。但由于受到历史沿革的影响，城建档案的相关理论研究不够深入和贴近实际，也不能很好地适应城市化的发展节奏和步伐。其中，比较突出的问题就是不少城建档案管理工作者业务水平不高，没有熟练掌握计算机技术，对于大数据、互联网+技术等先进知识更是了解甚少。工作人员整体素质水平不高的这种情况，不仅容易导致城建档案管理工作和社会发展大环境相脱节，还会严重阻碍自身的健康发展和进步。

1.2 档案设备信息化管理下的残余风险

随着互联网的发展和普及，我们已经彻底进入了信息时代，城建档案都在进行信息化建设，逐步走数字化发展的道路。这种管理方式更方便，但随之而来的存在潜在的威胁。技术是发达的，但它不能消除这些风险因素。城建档案信息数字化带来了便利和安全隐患。很多时候我们已经采取了保护措施，但我们不能避免危险的发生。然而，对于档案信息的管理，有必要向数字化方向迈进，避免在此过程中出现风险，并进行风险防范和控制。

1.3 管理效益未能充分体现

城建档案管理工作的开展，虽然不能够产生直接的经济价值，不过其具有较强的服务功能，为群众和企业等提供了极大的便利。在具体工作中，通过科学化管理，为相关建设部门，提供相应的服务，避免发生重复建设以及资源浪费问题，最终产生间接经济效益。不过从实际情况来说，由于管理滞后，使得城建档案管理工作效益未能充分体现。

2 新时期背景下如何创新城建档案管理工作

2.1 创新档案管理技术

①要采取技术手段实现现有档案的数字化，收集、整合、存储各类城建档案管理电子文档，并且纳入统一的信息库中。②实施城建档案管理应用系统和基础设施等的建设工作。③要培养专业的信息化档案管理队伍，并储备信息化管理人才，为提高城建档案管理工作的信息化打好基础。④还要制定相关的管理规范和标准。对电子档案、信息化资源的搜集、存储和查询等工作制定具体流程，保证城建档案管理的信息化工作有序进行。

2.2 制定健全档案管理利用体系

城建档案开发利用工作必须要坚持落实统一集中管理原则，必须遵循档案形成的基本规律，由城建档案管理部门进行统一管理，各部门经办的需要归档的材料应当向城建档案部门移交，禁止出现分散保存的现象。应当构建更加科学合理的城建档案材料归档机制，把城建过程中各项工程项目施工中形成的各类文件材料都纳入其中。同时，归档机制需要表现出较强的科学性、合理性特征，不但要与时俱进，也应当结合城建中施工具体情况，需要清楚规定归档时间、归档要求及其他归档标准。

2.3 强化城建档案管理人员的培养工作

首先，做好工作人员的技能培训。在日常管理工作中，为了使管理人员更好地适应当前的城建档案管理工作，需要从工作实际出发，定期组织管理人员进行技能培训，提高其技能水平。在具体培训中，要结合数字化档案管理模式的工作需求，组织档案管理人员学习计算机知识和技能，使其能够熟练做好数字化档案管理工作。其次，要强化法律知识宣传力度。借鉴上述的法律案件经验，为了强化城建档案管理工作，要注重法律知识的宣传。邀请法律专业人员，利用微信或者QQ群等传播媒介，或者现场宣传的方式，面向城建档案管理工作人员，开展法律知识传播，增强工作人员的法律意识，使其能够严格遵循法律法规，规范自身的行为，避免发生上述情况。最后，要增强工作人员的服务意识。作为城建档案管理工作的主要负责人，工作人员的态度和能力水平，直接影响着此项工作的具体落实质量。基于此，需要注重培养工作人员的服务意识，使其能够为相关主体提供优质的服务。

2.4 强化信息化城建档案管理工作的安全保障

传统城建档案管理工作以纸质媒介为主，所以安全方面的隐患较多，水患、火灾、空气过于潮湿等，都可能会导致档案受损，而且容易发生档案遗失的情况。信息化城建档案管理工作的档案资料的存储都集中在硬盘中，体积非常小巧，安全性有所提升，不过其同样可能会因为环境或是其他因素而发生安全问题。为此，必须要强化信息化城建档案管理工作的安全保障，一方面要为信息化城建档案管理系统的服务器打造良好的环境条件，控制好室内温度、湿度，注意防水、防火，另一方面更要加强对黑客、木马、病毒的防范，制定严格的上机安全规范，相关工作人员只能使用自己的工作号登录系统，不能随意插用来历不明的可移动存储设备，定时对档案信息数据进行异地备份，如果档案出现了意外丢失、损坏的情况，以便恢复数据。

3 结束语

城建档案是一个城市发展足迹的再现和记录，它不仅承载着城市的记忆，还是城市持续健康发展的重要依据。然而，当前在城建档案的管理工作中出现了一些问题，影响着整体的工作质量。必须树立创新意识，通过创新管理思想和手段，提高工作人员业务能力，提升档案服务水平，创新档案管理技术等手段，才能不断提升城建档案管理工作的质量和效率，为城市发展和社会进步提供更优质的服务。基于此，以上内容就新时期如何创新城建档案管理工作进行了分析。