档案管理类相关问题研究

2018-01-23李晓玲

职工法律天地 2018年16期

李晓玲

（150700 黑龙江省延寿县环境保护局黑龙江哈尔滨）

1 引言

在中国特色社会主义进入新时代的背景下，档案工作面临新的机遇和挑战，新时代使档案工作面临新的选择。一方面，档案工作的现实发展无法满足新时代人民群众日益增长的档案利用需求，而现代化的迅猛发展，则为档案工作提供了转变发展方式、实现现代化发展的新的路径。

2 加强档案管理队伍建设的重要性

2.1 是提高档案管理工作的基础

在信息时代，档案自动化系统的建设是档案工作现代化和档案系统整体功能的重要物质基础和技术手段。加强档案管理队伍建设，发挥档案管理的骨干作用，有必要提高档案管理队伍对信息技术的认识，提高甄别和处理能力，满足日益增长的需求。档案信息资源的利用，提高档案管理队伍利用现代化手段开展档案工作的能力。同时，档案管理人员要掌握现代科学技术知识，掌握现代设备的实用技术、电子计算机技术、网络技术、多媒体技术等，运用科学的方法和技术进行管理。实现档案管理现代化，促进档案工作的发展，与时俱进。只有不断扩大档案管理队伍的水平，使他们掌握相关的专业知识和理论，才能适应档案事业的发展。

2.2 是促进档案管理水平不断提高的关键

在网络技术日新月异，市场竞争日益激烈的挑战下，档案管理面临着许多新情况、新特点和新问题。因此，有必要不断提高档案管理队伍的管理水平、业务能力，提高理论和技术素质，以及职业素养和工作作风。档案管理人员的综合素质能够适应档案事业的可持续发展。

2.3 是档案管理工作更加科学化、规范化的保障

档案管理队伍建设要适应新形势的发展，提高档案管理队伍的综合素质，完善档案工作的管理体制，严格职责和纪律，加强监督和指导，使档案管理队伍树立良好的职业道德，有责任心，献身于细致的工作；我们要充分发挥档案管理队伍的作用，使档案管理队伍建设步伐一致。只有科学规范的档案管理，才能与时俱进，适应新形势的需要，为档案工作的发展提供坚实的保障，开创档案管理工作的新局面，实现档案工作的科学化、制度化。档案管理的程序化和规范化。

3 我国档案管理制度中存在的不足之处

3.1 档案管理意识薄弱

当前我国的档案管理机构和流程较为完善，其中在相关单位都有着专门的档案管理部门，而且在档案部门有专门人员对档案进行管理，管理工作也符合管理规则与流程，但是大部分管理工作流于表面，只适用于简单的档案管理工作，档案管理的意识较为薄弱。其次，人们对于自身的档案并不看重，没有对档案进行过多的关注，没有对档案管理机构的工作予以积极配合，致使档案管理工作的效率十分低下，不利于档案管理科学化的进程。

3.2 档案管理制度的标准不统一

目前，在我国并没有统一的档案管理制度，书写规范、档案形式以及网络管理软件都没有统一的标准，对于档案的归档、保管、取用以及保密等工作的规范流程也没有统一明确的书面规范，致使我国档案管理的标准过于复杂，为档案今后的开展工作增加了许多难度。

3.3 档案管理的相关设施和配套设备不够健全

伴随着信息化社会的不断发展，网络信息技术在档案管理中应用也越来越广泛，档案信息由书面化向网络信息化转变过度，档案管理工作通过计算机网络的软件编辑上传至档案信息网络平台，极大地节省了档案管理工作的时间和空间，但是档案网络信息化并没有统一的软件规格和规范，致使各个区域网的档案信息取阅难度增大。此外，网络档案的泄露风险增大，容易遭受木马病毒的攻击，相关安全设施不健全。

4 提高档案管理水平科学化的策略

4.1 建立奖惩机制，细化考核评议

实行监督考核评议制度，依照具体岗位制定出符合实际的考核评议制度，并与工资挂钩，实行定期考核评议，明确考核评议内容及标准，成绩突出的进行表彰奖励，工作不到位、问题多的实行通报批评，并与工资挂钩，做到奖罚分明。从而提高工作人员的工作技能、工作质量，充分发挥其主观能动性，努力使自己成为具备现代化管理水平的档案管理人才。

4.2 建立创新型的现代化管理队伍

建立创新激励机制，鼓励用更开阔的视野看待档案管理工作，尤其是医院、科研部门等，挖掘更方便、更快捷、更深层次地档案利用方式，利用现代化的管理手段使档案活起来，从而更好地服务于人民。

4.3 建设档案管理信息化平台

现阶段我国已经迎来信息化时代，信息技术的全方位应用，为各大企业内部管理工作模式的调整提供了有力支持。档案管理工作模式发生了较大转变。档案管理由书面化向网络信息化全面过渡，档案管理的科学化水平也随之上升，这对网络档案信息化的安装配套设施也有着极高的要求。电子档案管理已经全方位代替了纸质档案管理，推动企业步入了智能化、科技化的发展轨道。因此，为了全面提高档案管理科学化水平，我们应当建立完整的档案管理信息化平台，不断完善防火墙等网络安全设施。通过网络信息技术，将图形文字以及指纹等相关信息集于一体记录在网络平台上，这样可以极大地提高档案的利用效率，节省大量的时间与空间。