如何规范村级出纳工作
2018-01-23□
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浙江省杭州市余杭街道从2002年开始实行村会计代理制后,村村设置了助理会计,但因部分村财务业务较多,16各村中有9个还保留了村出纳岗位。出纳工作需要从村级组织和出纳本身两个方面进行完善。
一、村级组织层面
(一)加强对出纳工作重视。村级组织要转变对出纳工作的认识,出纳岗位不仅仅是货币资金的收付,票据的保管、日记账的登记,更有审核、监督、建议等职能,村级组织加强对出纳工作的重视,不仅可以充分调动出纳工作的积极性,更是对村级组织财务的规范有很大的促进作用。
(二)加强出纳工作培训。出纳工作看似简单,但要做好出纳工作却不简单,所以加强出纳业务培训也非常重要。不仅要加强业务素质培训,让出纳掌握现代财务处理方法,学会现代财务工具,提升业务水平,即可以提高工作效率,又可以避免工作差错;而且还要加强职业道德培训,一个出纳的职业道德直接影响到了村级组织财务工作的程序规范和资金的安全。
(三)严格出纳选聘把关。出纳工作直接接触大量的资金,在人员选聘时要更加注重候选人的诚信度、忠诚度及思想是否端正,是否有责任心、是否为人正直等。在2017年两个兄弟街道曾出现出纳人员挪用大额资金而被追究刑事责任,巧合的是两名村级出纳均是因参与赌博、还赌债打起了村级资金的主意。所以出纳人员的选拨是一个严肃且严谨的工作,把好出纳选聘关可以减少集体资金风险。
(四)健全财务管理制度。村级财务制度都比较健全,包括省级、市级、区级,甚至街道都有相关的财务规范程序。目前实行的“钱账双代理”使得村级财务在很大程度上得以规范。但仍有一些不够完善的地方,作为村级组织可以从本村实际情况出发,建立财务制约、监管机制,减少出纳工作差错概率。
二、出纳工作人员层面
(一)做到爱岗敬业。出纳人员虽然作为村聘人员,待遇也不及村干部。但是作为出纳人员要充分认识自己工作的重要性,一要做到正确定位。出纳工作虽然是村级中相对简单的岗位,但却是村级财务管理中不可或缺的岗位,出纳工作是否到位直接关系到村级资金的安全。二是做到爱岗敬业。既然选择做出纳工作,爱岗敬业是最基本的要求,要以极大的热情和责任心投入到工作中。
(二)规范资金收付程序。对于收进来的资金,需要做到“四要”、“二忌”:要核实金额的准确性、要正确填写收款凭证、要当日缴存银行、要及时逐笔登记日记账;忌坐收坐支、忌公私不分。进行支付的资金需要做到先审核、再支付,首先审核支付内容的真实性、合规性,再审核单据要素是否完备、最后审核金额的是否正确。对于款项支付必须有收款人签字。
(三)提高自身业务水平。出纳工作看似简单,但却需要有扎实的理论知识作为基础。随着国家的财经政策不断地更新,作为出纳要与时俱进,加强平时的知识积累和业务提升,熟练掌握财经纪律和财务制度,并将其运用在实际操作中,做到运用自如。
(四)加强自身职业素养的提升。作为出纳不仅要有过硬的理论水平和熟练的操作能力,还需要有很强的职业素养。出纳工作接触大量的村级资金,如果思想不端、自律不强、觉悟不高,往往会经不住诱惑而触犯律法。所以出纳人员要加强政治学习,增强法律意识,增强自律能力,提高自己的职业素养,在工作中才可能身正技深,受人尊重。