浅谈信息化在企业人力资源管理中的应用分析

杨夏薇

摘 要：21世纪是信息技术的时代，随着经济和网络的不断发展，经济和信息技术已经密不可分。虽然经济全球化推动了经济的发展，但也导致市场竞争愈加激烈，为了使企业快速稳定地发展，采取一种与时代相适应的发展方式迫在眉睫。现在处于信息时代，企业与计算机技术相结合已然成为一种趋势，本文从信息技术在企业人力资源管理中的意义以及其现状和发展等几个方面进行研究和分析。

关键词：信息化；管理；人力资源管理

信息化管理在人力资源管理中的意义

优化管理方式及信息渠道

应用互联网对信息化人力资源进行管理，能够快速地了解全体人员的信息。其已经构成了一个系统，能够快速地传递和接收信息，使得解决问题的效率得以提高，为人力资源部门处理相应的事物争取了有效的时间，能够从各个方面来更好地解决存在的问题，也加强了各部门之间的联系，并且为有想法和建议的员工开设了一条畅所欲言的渠道，使其能够将自己的意见和想法表达出来，为企业的发展添砖加瓦。

更好地衔接主流管理系统

人力资源部门在企业中是必不可缺的，其工作的效率直接或间接地影响着企业的发展，因此提高其工作效率能够为企业的建设打下坚实的基础。为了更好地提高人力资源部门的工作效率，我们可以选择与主流的管理系统进行衔接，记录企业的各种信息，为人力资源管理工作提供准确有效的信息，并通过对已有的信息进行分析，为下一步的工作打下基础，从而为企业创造机遇。

改变传统的人力资源管理理念

传统的人力资源管理理念已经不适用于现在的时代，想要使得企业不被时代淘汰就必须进行改革，转变传统的观念和想法。信息化人力资源管理将原有的管理模式与信息技术相结合，这对传统的人力资源管理模式是一个巨大的挑战，同时如何把控好两者之间的关系也是一个严峻的挑战。信息技术的加入使得人力资源管理变得多元化、专业化、企业化，巩固了人力资源在企业中的地位。而且，信息化人力资源管理使得人力资源部门能够为决策者进行决策提供准确有效的信息。

管理更加人性化

人力资源管理能够有效促进企业和员工之间和谐统一地相处，能够有效地权衡两者之间的利益关系，适当地处理好两者之间的利益关系，体现出实时管理的好处。信息化人力资源管理将现代技术与传统的人力资源管理模式相结合，既要传承传统人力资源管理模式优秀的理念和业务流程，同时还需要将现代化的信息技术应用其中，使得其成为一种更加专业化、科学系统的管理模式。另外，在业务流程上要进行一定的改进，要将原本繁杂的操作流程变得简单灵活、更加规范，进而能够快速地传达信息，使得整个流程和管理方式变得更加人性化。

信息化管理在人力资源管理中的应用现状

信息化人力资源管理模式是一種新型的管理模式，与传统的人力资源管理模式相比，两者虽并没有太明显的差距，由于企业决策者对其的认知不足造成了企业决策者并不重视信息化人力资源管理模式，忽略了其内在的功能及其重要性。传统的人力资源管理模式缺少一定的规范，在进行管理的过程中缺少条理性，长期如此会使得大量的数据出现缺失、重复、不足、条理性差等问题，这些问题不但会大大增加工作人员的工作量，还会因为数据不能及时更新和处理给企业的发展带来更加严峻的挑战。而信息化人力资源管理则很好地将这些问题处理和规避，不但减少了工作人员的工作量，还可以及时进行数据的更新处理和分析，从而为公司的决策者提供有效的数据，为公司的更好更快发展打下坚实的基础。

信息化在企业人力资源管理中的发展

信息化人力资源管理最初应用于规模较大的企业为员工发放工资上，由于企业规模较大，工作人员数量较多，如何准确地将工资发放到每个工作人员手上成为一个难题。因此，许多大企业采用了信息化人力资源管理的模式，通过工资管理系统进行自动计算及发放。信息化人力资源管理不仅能够进行工资的记录，还可记录企业的信息并通过相关人员的处理和分析使其成为有效的数据，具有一定的信息记录和管理功能，为信息的快速查询提供了通道。信息技术在人力资源管理中解决了其许多隐藏在内部的问题，不断地完善和改进了人力资源管理中存在的问题，不仅提高了工作效率，也为企业留下了许多有效的数据，使得工作流程和方式变得更加灵活和人性化。

结语

信息化人力资源对企业发展有着极大的推动作用，虽然由于社会各方面的原因阻碍了其发展，但这并不能阻挡信息化人力资源的快速进步。信息化人力资源对企业的生产有着重要的意义，其不仅仅继承了传统人力资源的优势，还融合了信息技术的益处，并通过不断地改进和规范人力资源管理的业务流程，使得人力资源管理部门的管理方法更加人性化。这些都为企业的快速发展打下了基础，使企业即使遇见困难也能够战胜困难，获得又快又稳的发展。

（作者单位：湖北大学知行学院）

【参考文献】

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[4]陈谦，常软.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].中小企业管理与科技（下半月），2016（10）.