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探析关于地勘单位项目预算管理

2018-01-22贾朝辉

南方企业家 2018年7期
关键词:管理工作部门成本

贾朝辉

摘 要: 地勘单位的发展过程中离不开有效的项目预算管理,为做好项目预算科学管理,需要结合具体实际,不断总结有效的实践经验,才能够提高认识,不断完善预算管理内容,实现管理的有效性发展。

关键词:地勘单位;项目;预算管理

地勘单位项目预算管理的必要性

有利于提升单位战略管理能力

在有关地勘单位的项目工作中,预算管理是非常关键的环节,该环节通过一系列可行方案,对项目中出现的成本进行预算分析,进而实施成本控制,该环节的主要目的也是为了快速实现地勘单位项目的相关战略目标。

有利于实现资金的合理配置

在对地勘单位的项目进行预算的过程中,可实现其对于资金成本方面的统筹及合理分配,从而带动项目的管理有序地进行,令项目的各方关系找到平衡点。

有利于激发员工工作积极性

地勘单位预算管理工作中的事后考核环节可带动员工工作的积极性,其通过设置行之有效的考核机制,落实项目中的工作责任,能够帮助员工树立责任意识,进而促进其业务能力的提升。

做好地勘单位项目预算管理的几点建议

强化地勘单位项目预算管理意识

想要提高地勘单位项目预算中相關管理工作的质量,首先要强化管理人员的成本控制意识。在预算管理工作中,项目预算的编制与其管理实施是密不可分的,预算部门需要通过定期培训,将该方面知识进行宣讲,令施工单位的员工充分意识到预算管理工作的重要性。在项目的施工过程中,很多工作人员通常在对预算管理工作的认识上存在误区,其认为该工作的相关职责应全部归结于财务人员,实则不然,在对员工的预算知识培训中要扭转这种常规思维,只有全员都将项目成本预算视为工作中的中心,才能顺利实现项目的财务控制目标。

建立地勘单位项目预算组织机构

各地勘单位想要顺利开展预算管理工作,首要任务就是在企业内部设立一个健全完善的项目预算机构,在构建良好预算管理系统的前提下,企业才能逐步实现成本控制的目标,继而满足地勘单位的实质性经济发展需求。为了便于管理,单位内部应在各个工作项目中成立专门的预算管理组,结合项目的各项预算工作进行实时监督,根据现场施工情况及时实施成本调控。在预算管理期间,管理组的成员首先应做到恪守原则,绝对公正公平,以保证在项目预算工作中时刻做出正确的处理决策。在项目工程施工过程中,要定期召开预算讨论会议,将其中出现的情况在会议中进行沟通,提出解决与完善的方案。

实现地勘单位项目预算事中监控

在地勘单位的项目预算进入事中控制阶段时,需明确其项目施工部门与预算管理部门之间的权责与分工。其次,两个部门之前要采取合作机制,在工作期间相互配合,共同监管项目中的资金使用情况。当项目进度较为迟缓时,施工部门需采取相应措施,提升项目进程;如若项目中出现问题时,施工部门需要实施整改,与此同时预算部门也要介入其中,对于其中涉及的预算变动进行调整。另外,预算人员也要定期结合项目工作量的完成情况来与资金的使用进度进行对比,以加强项目资金的管控力度。

实行项目责任制,建立二次预算奖惩制度

之所以主张各个地勘单位对施工项目实施责任制管理,主要为了全面推广责任成本的控制管理,从而促进项目预算管控力度的有效提升。在项目中进行二次预算管理的主要工作任务是依照之前的项目成本预测、推算出地勘单位的施工成本。地勘单位在进行二次预算时,通常将管理经营权责下放到项目管理部门手中,项目管理人员根据项目的施工规模需要上交给单位一定的风险金,施工全程的资金控制与施工进度则全权交由项目部来负责。为了更好地对项目部门实施监督,必须对其二次预算工作建立相应的奖惩制度,如若预算管理能将成本利润控制在预算标准内,并且有效节约成本,可将其部分利润对员工实施分段计提政策,反之,如若不能对成本进行合理控制,造成项目资金流失,则必须给予适当处罚。

明确战略目标,提高预算编制建设水平

要想正确实施地勘单位的预算管理,首先要遵从企业对于该项目的战略领导方向。因此,如若不能科学地设置一个企业战略目标,则很难顺利地开展地勘单位的预算管理工作。此外,地勘单位还需强化企业内部对于项目编制的基础建设,采用可行性高的预算编制方案,鼓励员工积极参与相关的成本控制管理工作,各自完善权责内的工作,并且对工作中的各项事务做到积极反馈,只有在单位中全面落实预算管理的工作,才能有效保证企业的经济效益免受损失,继而逐渐完善其经营模式。

结语

综上所述,随着我国经济的飞速发展,为了提高企业在国内市场和国外市场的竞争能力,全面推行地勘单位项目预算管理势在必行。但在此过程中仍然要提高认识,不断进行相关制度与管理方法的完善,这样才能够保证项目预算管理有效开展,并能够帮助企业实现发展。因此,地勘单位要不断完善预算管理体系,努力建立科学可行的预算管理模式。

(作者单位:贵州省地矿局一O四地质大队)

【参考文献】

[1]唐佳.地勘单位项目预算管理探析[J].中国管理信息化,2017,20(19).

[2]李季.事业单位项目预算管理探析[J].行政事业资产与财务,2017(19).

[3]王莉.如何加强事业单位项目预算管理[J].行政事业资产与财务,2014(36).

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