“WORD长文档排版技术

安海宁 孙洪溥 倪志宏

摘要：针对应用型人才培养模式对大学生的要求，结合我校的“大学计算机基础”课采用分类教学的模式，提出基于大学本科毕业论文排版的实验教学实验项目，对激发学习积极性和促进大学生应用能力培养的积极意义。

关键词：大学;计算机;论文排版;实验

中图分类号：TP311        文献标识码：A        文章编号：1009-3044（2018）31-0202-02

毕业论文是指高等学校为对学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文，是学生培养的一个重要环节，旨在提升学生对所学专业知识的综合应用能力、理论结合实际能力、发现问题、分析问题和解决问题的能力。通过调查发现，在学生毕业论文的写作过程中的指导需求主要集中在两个方面：一方面是在论文选题、提纲、内容等方面的专业导师指导;另一方面则是论文排版技术的指导。

高校对毕业论文都有统一要求，包括论文的封面、标题、摘要、目录、正文、表格、图片、引文等部分，既有内容要求，又有严格的排版格式要求。排版格式虽然不是科学研究和论文撰写的核心工作，但需要细心的设置，这个过程，往往需要耗费学生大量的时间和精力。虽然学生都在“大学计算机基础”中学习和训练过WORD软件的使用，但对于大多数学生来说，仅限于熟悉一些简单的日常排版操作。在进行真正的毕业论文排版工作时，有些同学，花费一些时间，也能做出符合格式要求的排版，但是难免费时费力;有些同学经常在论文打印之后，才发现一些未能注意的细节问题，犯一些简单低级的错误，需要不断地反复修改，甚至需要重新开始排版;更有同学对论文的排版彻底无从下手，需要求助于他人。因此在“大学计算机基础”的实验课中加入基于大学本科毕业论文排版的实验教学有着十分重要的现实意义。

1 实验项目的目的和现状

我校的“大学计算机基础”课采用分类教学的模式，针对文科、经管、理工、医学类的学生分别开设了“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”“大学计算机基础及上机Ⅰ-B”“大学计算机基础及上机Ⅰ-C”和“大学计算机基础及上机Ⅰ-D”四门课程。“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”的实验课主要培养学生熟练掌握计算机的基本操作技能，使学生具有使用计算机获取信息、加工信息、传播信息和应用信息的能力。在各项计算机的基本操作技能中，文字信息处理与编辑排版技能是文科类学生在学习和工作过程中应用最广泛也是最重要的技能。

目前的“大学计算机基础及上机Ⅰ-A”实验课的文字信息处理与编辑排版技能部分重点讲授和训练学生借助WORD软件进行文字基本编辑排版、图文混排和表格处理操作的技能。而对目前应用越来越广泛的长文档处理技术讲授相对简单。学生在以后的学习和工作中广泛涉及的论文、科技报告、出版物、印刷品等的编辑排版所依赖的正是WORD中的长文档处理技术。因此，需要修订实验教学内容，设计全新的实验项目，以提升教学效果，满足学生切实需求。

长文档排版技术是进行论文排版、出版物编排常用的操作，是包括文科、经管、理工、医学等专业类别在内的所有学生都必须掌握的实用技能。因此，本实验可作为“大学计算机基础及上机Ⅰ-A、B、C、D”四门课程的共有实验内容。

2 实验项目设计

本实验的目的是使学生通过实务性的论文排版实验，按照河北大学的毕业论文排版要求，真实经历毕业论文排版的过程，在论文排版的具体操作中学习长文档排版技能。

毕业论文排版实验的应用知识点以Word软件的文字编辑、页面版式设置、字体格式设置、段落格式设置、图文混排、表格编排等操作为基础，重点应用大纲级别、样式排版、目录制作、分节处理、复杂的页眉页脚和页码制作等长文档排版技术。

由于“大学计算机基础”课是一年级新生的课程，大部分新生还不具备写作论文的能力和条件，因此本实验的重要准备工作是为学生准备毕业论文排版操作的素材，包括论文的文字、图片、表格等素材。

3 实验项目的实施

1）长文档排版的技术准备（课上2学时）

结合自编的《大学计算机实验教程》的Word长文档排版技术实验，使用2学时的实验课教学时间，讲解和演示Word长文档排版中的页面版式设置、样式排版、目录制作、分节处理、复杂页眉页脚制作等技术。指导学生使用实验教程的配套素材进行各项技术的专项练习。

2）毕业论文排版实验作业（课后2学时）

布置实验作业“毕业论文排版”，要求学生使用给定的素材，按照学校教务处发《本科生毕业论文（设计）撰写规范》的要求，参考“论文排版样例”，进行论文排版。

由于“大学计算机基础”课的课时所限，毕业论文排版实验作业只能安排到学生的课余时间进行，每名学生预计需要2学生完成论文排版的实验作业任务。教学机房为学生开放自主学习的时间，满足学生的计算机设备使用需求。此外，精品实验项目建设团队还录制了论文排版作業的完整操作演示视频，供学生随时查看参考，以解决任课教师无法在课余时间及时指导学生的问题。

考虑到“大学计算机基础”课属于大班授课的课程，班容量一般在百人左右，实验项目的实施必须保证所有学生都能真实有效地参与到实验中，精品实验项目建设团队准备出百余份完全不同的论文素材，由任课教师进行分配，要求每名学生必须用指定的素材进行论文排版操作，这样从实验要求上杜绝拷贝、抄袭现象的发生。

3）毕业论文排版实验作业的评判

对作业的及时准确的评判，是维持学生学习热情的重要环节，但大班授课的情况下，任课教师对全部格式要求进行全手工评判的工作量非常大，无法及时给出评判结果。为了解决此问题，项目建设团队开发了机器评分软件和学生互评平台。利用机器评分软件，对一些标准化细节进行评价。利用学生互评平台，由学生根据评分规则对几份随机分配的作业进行评价。最后，再辅以任课教师的浏览性主观评价，即可及时准确地给出学生实验作业的评判结果。

4 实验项目特色

1）真实任务场景，提升实验效果

把长文档排版技术的教学放在真实的论文排版任务中进行，既可以让学生认识到各项技能的作用，又给学生体验论文排版的机会，能够有效提升实验教学效果。

2）杜绝抄袭，提高实验的有效参与度

通过为每名学生指定独立的论文排版素材，从制度上杜绝作业拷贝、抄袭现象的发生，让每名学生真正可以参与到实验中。

3）及时准确客观评价实验结果

大班授课情况下，实验作品较多，通过机器评分、学生互评和教师评定相结合的方法，为每份作品给出及时准确客观的评价。

5 结语

“WORD长文档排版技术——论文排版”实验项目的设计是为了激发学生的学习积极性，弥补现有教学内容的不足，促进学生应用能力和水平的提高。基于真实任务场景化教学，使每个学生体验和经历真实的毕业论文排版过程，这样，不仅能够促使学生掌握具体的知识和技能，而且能够在一定程度上提高学生解决实际问题的能力，为学生毕业论文的撰写提交奠定了坚实的基础。

参考文献：

[1] 陈晓红，马志新.基于Word 2010的毕业论文排版应用研究[J].无线互联科技，2017.

[2] 刘玉玲.Word2010在毕业论文中的应用技巧[J].电脑知识与技术，2017（5）.

[3] 刘影，邓海生.浅谈学士学位论文排版方法及技巧——以西京学院为例[J].电子世界，2018.