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高校体育类社团管理与活动开展
——以上海交通大学瑜伽社为例

2018-01-19马诗诗王会儒

运动 2017年22期
关键词:体育类上海交通大学社员

马诗诗,王会儒

(1.上海交通大学医学院公共卫生学院,上海 200025;2.上海交通大学体育系,上海 200240)

高校社团是以学生兴趣为基础,其自愿组成的团体,是学生开展活动、提高综合素质及能力的重要平台。目前,高校社团百花齐放,种类、数量繁多,在学校及学生学习、生活中的影响力越来越高。但同时也发现,高校社团的发展并不顺利,其在发展过程中存在各种各样的问题,如有的社团宣传不到位,部分社团招新人数过少,导致开展活动困难;还有一些社团由于管理过于松散,几乎不开展社员活动或活动流于表面形式;社员参加社团活动积极性不高,或参加社团只是因为学校强制要求等。体育类社团起着培养学生终身运动意识、增强体质及丰富精神文化等作用,王欢等学者充分肯定了体育类社团的重要性,因此管理好、发展好体育类社团,开展真正受学生欢迎、为学生所需、对学生有益的社团活动非常必要。上海交通大学瑜伽社在2016—2017年度表现突出,广受师生好评。“他山之石,可以攻玉。”分析其成功的经验与管理要素,可为高校体育类学生社团科学管理提供理论指导与实践参考。

1 宣传与招新

一个社团的社员人数是衡量其影响力的重要指标,但高校社团数目众多,因此打造社团品牌形象、扩大社团知名度尤为重要,社团的宣传工作需要高度重视。上海交通大学瑜伽社向社会瑜伽馆聘请专业的瑜伽教练,在学校体育馆开设瑜伽课程供学员参加。教练按小时计费,即上课人数足够多,社团才能保证支付教练的费用甚至获得开展其他活动的经费。

1.1 宣传对象

社团宣传需要针对目标对象进行大力宣传,有目标地宣传事半功倍。高校社团应分析各自的性质与优势,准确定位目标人群。分析本校瑜伽社往年的招新情况,以本学期社员构成为例,见图1所示。本社的宣传对象应主要锁定本科一至三年级的女生。交大医学院的本科女生具有人数基数优势,且本科生的时间相比研究生宽裕,低年级同学无需前往医院实习,这就满足了晚上进行瑜伽课程的时间要求。

1.2 宣传渠道

1.2.1 微信公众号目前,学生中微信的使用率几乎全覆盖,借助学校官方微信公众号进行活动宣传,既节约成本,效果也十分明显。在交大医学院可以选择“快乐小医生”,其受众也与我们的目标人群相符。微信推文的文字需要各社团自行撰写,行文需注意突出本社优势:课程特色、专业教练、性价比高。

1.2.2 宣传单宣传时,社团需要自行设计宣传单,宣传单应当简洁、美观、突出要点,无需过多信息,建议附上社团微信群二维码。例如,本社宣传单仅显示同学们最关心的课程时间和课程费用等要素。另外,本社还在宿舍里底楼公告栏明显位置张贴宣传单。如果认为有必要,社团也可以制作相应海报张贴在校园海报栏。

1.2.3 社团游园会游园会是由高校各社团在学期初摆摊展示,公开向全校招新的场合,各高校的名称可能不同,众多社团皆借此招收社员。与其他宣传渠道不同的是,该渠道直接与同学们面对面,同学们可能会提出各位疑问,因此在现场回答问题的人员必须是足够了解社团开展活动情况的人员,上文提及的宣传单此时也可以发放给前来参观的同学。

图1 2016—2017年第2学期瑜伽社社员构成

1.2.4 其他朋友圈转发及口口相传,平时社团需要注重打造社团口碑。

2 活动的开展

2.1 常规活动

上海交通大学瑜伽社每周(周三、周六、周日)开设3种不同类型的瑜伽课程,共计10周,师生可以选择感兴趣的课程参加,第1周为试听课,试听不满意可以退出。社员试听相应课程满意后,便按照上课时间每周参加瑜伽课,本社制作了一份课程表,我们的惯例是遇到节假日便停课,因此课程表有助于瑜伽教练和同学们对自己的课程有一个总体的把握。本学期课程表,如图2所示。

图2 2016—2017年第2学期瑜伽社课程表

2.2 其他可以开展的活动

2.2.1 理论学习据江苏、上海、浙江、河北等地的研究显示,高校体育类社团往往忽视理论知识的学习,常规课程中教练大多偏重动作方面的练习及指导,课堂上涉及的理论讲解很少。但相关的一些常识理论是必不可少的,知晓其理论可以在实际练习中帮助同学们正确、有效、高效的练习,理论与实践相辅相成,缺一不可。以下提供几个瑜伽社开展的理论课程主题作为参考:(1)瑜伽的含义、历史和发展介绍;(2)练习瑜伽的时间;(3)瑜伽与呼吸;(4)所谓身体的“核心”;(5)冥想与休息;(6)身心和谐与静;(7)自身的对抗。

2.2.2 展演高校常常会要求社团出一些社团表演类的节目,对于体育类社团来说,可以让教练挑选几个平时练得比较好的同学,另外安排时间个别辅导、排练,编一套用于表演的动作,相关的费用可以向社团管理组织递交策划书来申请。类似于本校的一些志愿者表演活动、毕业晚会等大型活动都是增加社团知名度的好机会。

2.2.3 与其他社团的互动与合作上海交通大学的社团管理组织十分鼓励社团之间合办活动。类似于毕业生嘉年华等大型场合,单个社团准备一项活动,对于成本和人力都有一定的挑战,此时很多社团应该选择与另一个甚至多个社团合办活动项目,因为这类场合正是打造社团品牌的不可多得的好机会。

3 学员激励

社团常规活动正式开展之后,作为社团管理者,需要考虑如何让同学们坚持到最后。瑜伽社属于体育健身类社团,说到健身就离不开坚持与毅力。根据往年的经验,不少同学存在虎头蛇尾,从刚开始的济济一堂到后来的零零散散的现象,因此,上海交通大学瑜伽社在本学期决定进行一定的鼓励及福利措施。本学期采取了“我会坚持到底”锦标赛的方式。具体介绍如下:除第1次试听课程外,剩余9次课程只要平均签到6次以上(包括6次)即可参与奖励申请。平均签到次数=总签到数÷每周课程数。学期课程结束后可向瑜伽社申请 (课程费用×平均签到次数÷10)金额内的奖品,可以直接在淘宝上挑选相应奖品,由瑜伽社代付,或者由瑜伽社代为选择。例如,平均签到9次,学费320元,即可选择320×0.9=288元的奖品。“我会坚持到底”锦标赛要求同学们重视坚持参与活动,课程之前或之后一定要进行签到,解决了以往的同学不主动签到的问题,同时也保护了大家的权益,以防非社员混入课堂,获得同学们的广泛好评。从每次的签到情况来看,本学期的上课率明显比往年高,从征集同学们的感想中也可以看出,同学们自己也认为相比之前来得次数更多了。以往当同学们遇到诸如“实验比较忙”“快考试了”“天气不好”甚至“心情不好”等情况时会缺课,由于社团平均每人收费偏低,因此同学们不来上课的成本较低,本学期采取的激励措施有效地改善了这一状况。当然,“我会坚持到底”锦标赛的开展基于社团有一定的纯收入的前提下,才能保证经费充足,既付得起教练工资,又有“余力”进行激励措施。因此,一定要重视前期的宣传工作。

4 结 语

活动的开展、宣传和激励社员3个要素是社团良性循环和高效管理的关键。体育类社团以每周的训练型常规活动为主,辅以理论课程,在调动学员积极性的同时,活动形式及内容应越来越丰富,将社团的宣传贯彻于学期始末、走进学生心中,真正发挥学生的主观能动性,使其积极参与各种校园文化展示活动,充分发挥第2课堂的延伸和渗透作用,进而实现体育的育人功能。

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