基于MVC架构的财务报销系统的设计

叶茂华

摘 要在高校科研任务中，经费的开支多种多样，包括差旅费、设备费甚至数据购买费用等，给高校财务报销带来了较大的困难。当前来看，高校财务报销仍主要以纸质版票据为主，教职工需要凭有效、完整的纸质票据去财务部门进行报账。随着高校规模的不但扩展，高校科研经费不断增多，高校财务支出也呈现出多元化趋势，传统的财务报销模式不仅效率较低，财务人员审核工作量大，更给贪污腐败的滋生提供了温床。因此，开发一套适合于高校发展的财务报销系统具有重大意义。

【关键词】高校 财务报销 财务审批

1 引言

高校财务报销工作直接影响到高校的会计审计工作，财务报销工作的效率与质量对高校经费的配置有着重要的影响。某综合型高校日常财务报销项目繁多，财务报销工作量较大，且报账周期较长，虽然当前已经引入了电算化财务报销模式，但仍难以适应越来越大的财务报销工作量与压力，不仅大大增加了后期的财务审核压力，更导致资金的滞留，严重影响了科研活动的效率。针对该高校的实际财务报销需求，基于该高校已有的校园网环境，本文提出一种信息化的财务报销模式，实现了财务报销全流程的数字化，大大提高了高校财务报销工作的效率。

2 总体架构设计

整个财务报销系统由于用户分布比较分散，进入系统方式比较多样化，因此在对其架构进行设计时采用的是B/S结构模式以及MVC架构来进行设计的，具体的整个系统总体架构图的设计如图1所示，从总体架构图可以看出，该财务报销系统的数据层采用的是SQL Server 2008数据库服务软件；逻辑层中的业务层表示了系统的后台管理模块；展示层使用了MVC视图控制器提供服务。

3 系统功能分析与设计

3.1 系统网络拓扑结构设计

整个财务报销系统采用的是B/S的体系来进行设计的，服务器端分为应用服务器、网络杀毒服务器、Web服务器、数据库服务器以及操作服务器这样几种，数据库服务器主要负责对数据库中的数据信息进行存储以及备份，通过多路数据的实时备份，保证了相关数据资料的详实和安全，提高了系统的安全性。应用服务器包括应用系统的服务器、Web服务器以及数据库服务器。整个网络主要采用相关的登录授权以及相应的电子密钥来对其网络安全進行保护，因其可以直接在公网上进行传输，当然为了确保安全，整个系统还加入了网络杀毒服务器。具体的系统网络拓扑结构的设计如图2所示。

3.2 系统功能模块分析与设计

根据系统整个财务报销系统主要包括的用户管理、报账管理、报销审批、财务收单以及财务审核这样五大功能模块，具体的各个模块具体分析与设计情况如下所述：

3.2.1 用户管理模块

用户管理模块主要是管理用户注册、功能权限分配以及用户基本信息管理的录入、删除以及修改等功能，主要包括用户注册管理、用户权限管理以及用户基本信息管理这样三个子功能，其中，在对用户权限进行管理时，系统管理员需要编辑相应的权限字典，然后进行相应权限的分配，通过权限字典可以保证在操作过程中不会由于人为操作失误带来对系统的安全性的影响。

3.2.2 报账管理模块

本文开发设计的高校财务报销系统主要以高校教职工、学生等为用户，其使用体验是评价系统效果的重要因素。为了便于用户对个人报账情况及时进行了解与管理，系统中设计了报账管理模块对用户各项报账情况进行统计与分析，并在用户登陆系统后的个人主页页面中进行显示，便于用户及时了解掌握个人报账情况，有效高校财务管理工作的效率与质量。为了便于用户在系统中进行报账操作，报账管理模块设计了多样化的保障模板，用户只需要根据报账规定选择相应的支出项目、业务模板并填写报销内容，即可在线提交财务审批并打印报账确认单。具体操作流程如下所述：

在利用报账管理模块进行网上报账时，用户首先需要根据报账类型在模板中选择支出项目并新建报账单，此时系统会自动调取相应的报账单模板并提示用户对需要填写的内容进一步进行完善；用户在系统的引导下完成报账单中报销信息、报销明细、支付信息以及项目开支四部分内容的填写，同时填写报销单的经办人、联系人、附件张数、报销事由等项目，最终完成整个报销单的填写工作；报销单填写完成后，用户可以在线提交报销单至财务部门进行审核，若财务部门在审核过程中发现错误或不当之处，报销单将在系统内退回至用户，并引导用户根据退回原因进行进一步的更正与完善。

3.2.3 报销审批模块

为了保证高校经费的高效利用，避免贪污腐败现象的滋生，一般高校的财务报账审批制度较为严格，许多报销单需要多个部门领导进行签字审批，严重影响了财务报销的效率。通过本文设计开发的高校财务报销系统，报销单的审批工作摆脱了时间与空间的限制，用户通过系统提交报销单后，系统将按照预设审批流程将报销单一次递送至相应的审批领导处，相关领导只需通过系统进行审核并点击通过即可完成财务报销单的审批工作。

系统的报销审批模块主要具备审批授权，账单查询以及账单审批三大功能，其中审批授权主要负责财务报销审批人的制定与授权工作，不同的财务审批人对不同期限、不同金额的财务报销单具有审批权，因此需要对财务审批者进行科学的权限划分与分配，以保证科学合理的财务审批流程。

3.2.4 财务收单模块

通过本系统的财务收单模块，报销申请经过报销人制单、审批人审批后，发票等原始凭证与报销确认单等材料需要递送至财务部分进行进一步的审核，这一过程既可以由保障申请者递送至财务管理部门，也可以采用快递等方式递送至制定地址。在这一过程中报销申请者需要按照系统提示将全部材料封装于信封之中，并注意留好个人联系方式，如此一来避免了申请者的排队等候，大大减少了申请者的等待时间。

通过工作实际需求，整个财务收单模块主要包括报销材料收集、报销材料核对以及财务收单结构反馈三大子功能，大学财务部门将定时取出投递箱中的报销材料，分发给各个财务人员，财务人员根据财务政策核对报销人填写的报销内容和提供的票据，票据较对无误即可完成收单；若发现报销内容有问题，财务人员可通过电话或短信方式直接把网报单退回给制单人，让其重新修改再提交。

3.2.5 财务审核模块

高校财务部门收到报账申请者的相关材料凭证后，交由相应的财务审核人员进行审核，对照系统报账申请，对申请者提供的各类票据的真实性、准确性进行审核，审核通过后即可根据支出项目选择正确的支出用途与资金来源，在系统中自动生成凭证并提交至核算系统；若在审核过程中出现问题，由财务人员填写相应的原因并按照申请者的联系方式退回进行修改。高校财务部门在审核通过申请者的报账申请后，通过直联支付系统，即可将在最短的时间内完成向申请者的转账操作，这种无现金支付方式不仅提高了财务报销的效率，更有效保证了财务报销业务的可靠记录与存档，便于报账申请者及上级财务部门的查询与审核。

4 结束语

本文设计开发的高校财务报销系统实现了网上填单、网上审批、无现金支付的财务报账全流程数字化管理，进一步梳理了高校财务报销业务的流程，提高了财务报销工作的效率。系统通过与银校直联支付系统的交互对接，实现了财务报账与无现金支付的无缝对接，不仅提高了财务报账的效率，降低了现金保管成本和携带风险，更为高校的财务审计工作提供了便利。综上所述，本文设计开发的财务报销系统具有实际的应用价值，对提升高校财务管理水平，促进高校信息化建设具有重要的积极作用。

参考文献

[1]李文慧.应用网上报销系统强化财务报销管控[J].炼油与化工，2014（08）：5-9.

[2]林琴珍.高校实施网上预约报销系统的优势及建议[J].福建农林大学学报：哲学社会科学版，2016：21-24.

[3]代成雷，薛勇，仲玮.基于校园网的预约报账系统的设计与实现[J].黑龙江工程学院学报：自然科学版，2015：10-12.

作者单位

淮安信息职业技术学院 江苏省淮安市 223003endprint