计算机管理信息技术在高校教务管理中的重要性及应用

赵凯威

摘 要 随着计算机技术运用的不断广泛和深入，其在我国高等教育现代化的作用也将越来越重要，借助于计算机技术的运用，教务管理人员能够更加便捷、准确、高校的进行教学数据统计，实现日常教学管理与决策，对于提高我国高校教学管理水平，推动教学质量提升都有积极的作用。笔者从计算机管理技术在高校教务管理发展中的作用和意义出发，就如何推动高校教务管理中应用计算机管理技术提出相应的建议，以期能够提升高校教务管理能力和效率。

【关键词】计算机管理信息技术 高校教务管理 重要性 应用

自进入新世纪以来，经济的迅猛发展推动着社会每一个行业领域迅猛向前，在计算机信息技术方面，其发展速度更是惊人，也正是计算机信息技術的发展，推动着社会每一个行业朝着智能化，数字化，现代化的方向发展。从我国教育事业发展而言，在高校教务管理系统中充分应用计算机信息管理技术，充分引入并发挥计算机信息技术的便捷性、全面性及高效性等优势，可以使教学质量及管理水平发生质的提高。

1 计算机管理信息技术在高校教务管理中的作用

高校的教务管理工作较为琐碎、繁杂，涉及的面较广，需要连接院系、班级、教师、学生等各个方面，传统的教务管理中，需要耗费较多的精力和人力，而通过引入计算机信息技术，高校教务管理能够得到以下优化。

1.1 有利于提高教学资料的储存，提高了教学计划分析和相关资料、数据分析的效率

计算机强大的存储、运算能力，能够将教务处的各种信息保存到系统资料中，并通过计算机的运算功能，对相应的数据进行调用、处理、分析和加工，为高校教学分析提供了可能和便捷，同时，借助计算机技术，能够有效的避免人工工作失误，通过数据的备份和存储，也能使高校教务数据更加安全和永久性保存，为高校教务工作开展的延续性提供了良好的基础。

1.2 有利于减轻高校教务人员的工作强度，提高工作效率

高校教务管理人员需要对学校的学生档案、学籍资料、学科成绩、课程安排、教学档案等各种信息进行处理，这就涉及到数量庞大的学生、教师、院系，引入计算机信息管理技术，可以借助计算机将各种资料按相应的规则录入到系统当中，相关人员即可在计算机信息系统中查找到相应的信息，这就可以减少教务工作者大量的日常查询、宣导等事务性工作，大大地减轻了教务工作人员的强度，也使其工作更有效率，信息传递更加快捷。

1.3 有助于提升高校教务信息的准确性和及时性

计算机信息管理技术的优势在于共享、容量大、数据处理能力突出，传统的高校教务工作通过人工操作，难免出现错误，以学籍管理为例，学生学籍信息的变动需要找出原始档案，进行手工的修改，这一方面工作强度大，处理很慢，同时也容易产生漏改、错该、乱改的现象，而引入计算机信息管理则不一样，信息修改可直接在系统操作，同时还可以引入二级审查制度，这样不仅能够解决上述难题，也能让相关方面及时的查看到相应的信息。

1.4 有利于推动高校教学方式和管理多样化、信息化和电子化

通过计算机信息技术的引入，能够让各高校在教务管理中进行良性互动，同时推动高校各院系和教学机构更多的采用计算机信息管理技术，如引入多媒体教学，将课件、教学内容和相关资料制作成为电子课件，通过计算机信息管理技术，将这些资源进行共享，让学生学习的通道更加多样化，也为高校教学改革提供更多的思路。

2 高校教务管理信息化发展的解决方案

为了让计算机信息技术能够更好地服务高校教务管理，笔者认为，各高校应在以下几个方面多下功夫。

（1）梳理高校教务工作流程，了解相关需求，为计算机系统规划奠定坚实的基础。教务工作琐碎，但涉及到学校教学的方方面面，只有在对其工作进行科学的梳理之后，才能得出教务处真正的系统需求，也正是基于此，我们的计算机系统才能更好的进行系统开发、匹配和升级完善，使得计算机信息管理系统更加全面、准确地匹配和满足高校教务管理的需求。

（2）完善和加强高校内部网络系统管理，实现高校内部资源共享。在计算机系统开发和完善过程中，始终应该确保高校的网络安全，同时，在高校内部又要形成教学资源的共享。对于教务管理信息化而言，系统的开发和运行需要建立在与各个院校、系别进行互联互动基础之上，因此，相应的系统端口、接口需要做好预留；同时，高校内部需要形成统一的信息管理规范，对相应的文档、数据、资料录入需要规范统一，在满足实际业务需求的基础上进行技术上的约束和限制。

（3）进行相应的资源及人才投入，并对教职工进行相应的培训。在教务信息系统的开发和运行中，需要投入必要的硬件和软件资源，如计算机、网络线路、软件系统等；人才的投入也是必不可少的，系统的开发和日常维护，需要专业的技术人员提供相应的支持，以确保系统的稳定、高效运行，同时，也能够及时的响应高校新的相关需求；对于教务处工作人员和高校教职工而言，必要的培训是必不可少，一方面是计算机管理系统的操作及技能培训，另一方面在于服务广大师生的意识培训，系统不能解决所有问题，只有真正的利用好系统才能更有效率的解决问题，从而实现高校教学管理的信息化与现代化。

3 总结

计算机管理信息技术在我国起步、应用较晚，经过广大技术人员的努力，逐渐形成了一种比较成熟的教育信息化管理体系。然而在当前高校教务管理中，还存在着教务系统不够完善，相关人才缺乏的情况，因此，对于各高校而言，不仅需要重视计算机管理信息技术在高校管理中的发展，也要正视计算机信息技术发展中遇到的问题，及时的解决、更新技术，梳理管理中的问题，完善教务管理系统，进行相应的人才培养，最终搭建起高校计算机信息管理平台，也只有这样，才能真正地将计算机管理信息技术应用于高校教务管理当中，切实发挥计算机管理技术的优势，提升高校教务管理能力，推动我国高校事业的发展，进而实现我国教育事业的进一步发展和繁荣。

参考文献

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作者单位

西安工程大学教务处 陕西省西安市 710048endprint