强化培训提档升级

付艳华

为进一步提高固安县档案管理水平，促进档案工作科学化、标准化、规范化。自9月开始，固安县档案局分四期对各乡（镇）、园区、城区办及县直各单位档案工作人員开展集中培训。此次培训是经县委研究决定举办的，为保证培训质量，提高培训效果，在借鉴以往培训形式的基础上，重点突出三个特点。

培训启动有力度

此次培训以现场会的形式开班。先期确定了6个档案工作优秀单位和6个后进单位作为参观对象。分两批组织18个乡镇（区、办）和76个县直单位主管负责同志进行观摩。县档案局业务骨干当场作点评，指出工作的亮点和不足。观摩结束后，集中召开了工作总结会。县公安局、检察院、固安工业区等优秀单位作了典型发言，档案局王静同志宣读了档案管理工作标准，与会县领导对此次观摩作了总体评价并对今后工作提出了明确要求。通过此次现场会，与会人员感受到了工作差距，心理上受到了触动，激发了学习热情，为后期培训活动奠定了坚实基础。

培训方法求实效

培训班共举办四期，每期培训时间一周，对全县所有单位档案员轮训一遍。一是理论学习注重实用性。在参加培训班之前，要求学员对档案工作中存在的问题进行梳理，带着问题去听课。讲课老师破除照本宣科的传统培训模式，在系统讲授理论知识的基础上，着重讲解学员们提出的问题。刘春梅同志针对档案室规范建设、档案员业务技能、归档文件整理规则等理论知识进行了重点讲解，理论培训效果明显。二是现场指导注重实践性。档案员自带本单位档案文件，到档案局开展实践操作，由档案局业务骨干一对一地指导档案规范整理，同时，参观县档案馆的建设与管理，听取工作人员介绍，档案管理业务能力得到了提升。三是重点问题注重规范性。对于基层档案室建设标准、档案规范整理、各项制度建设等重点问题，档案局按照相关文件要求，逐条列出工作细则，便于操作实施，共分列实施细则和工作流程图10篇。对于文件归档工作，李薇同志重点讲解了国家档案局令（第8号）中规定的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限等内容。培训结束后，对参训档案员进行考核，通过考核的档案员颁发合格证，实现全县档案员持证上岗。

后续措施利长远

对培训结束的单位，县档案局开展“回头看”工作。“一看”是否把会议精神落到实处。重点查看9月1日现场会结束后，各单位整改情况和档案室规范化建设情况；“二看”培训效果是否得到体现。重点查看档案员的实际操作能力是否得到提升。档案员是否将电子声像档案保管、档案收集整理、档案库房管理等十项制度落到实处；“三看”单位是否提升了对档案工作的重视程度。重点查看是否召开班子会专题研究档案管理工作；各级档案工作部署是否得到有效落实。档案局对落实会议部署不力、档案工作整改不到位的单位向县委反馈有关情况。

通过此次专题培训和系列有效举措，参训的档案员感受颇深，纷纷表示：不断加大对档案员，尤其是新上岗档案员的业务培训力度，是确保他们胜任新时期档案管理工作有效举措。这样接地气、重实效的档案业务培训要常态化、制度化，从而不断增强档案工作意识，提升档案管理水平，确保上级的各项工作部署得到有效落实。endprint