基层档案管理工作中存在的问题及解决对策

2018-01-17刘百玲

吉林农业 2018年23期

关键词：基层单位工作效率档案管理

刘百玲

（伊通满族自治县重点项目服务中心，吉林四平130700）

1 当前基层档案管理工作中存在的主要问题

1.1 档案管理人员的意识不强，工作效率较低

工作人员对基层档案管理工作的认识意识不强，工作效率低，是基层档案管理工作开展过程中存在的问题之一。在工作实践中，由于档案管理人员自身的意识不强，这在很大程度上直接影响了工作效率，并已经成为一个非常明显的问题。

1.2 没有配置专职的工作人员

多数基层单位的档案管理人员属于兼职人员，很少配备专职档案管理人员，尤其到乡（镇）、村级单位，多数档案管理人员都是身兼数职。因此，对于档案管理工作不能长期专职胜任，使得很多单位的档案管理工作不能深入开展。因此，在基层人社档案工作中，专业人才匮乏、管理人员思想认识不到位等问题都会成为档案工作发展的障碍。

1.3 档案管理工作压力较大，人力资源方面有所不足

档案管理工作的压力较大，存在人力资源方面有所不足的问题，在很大程度上影响了档案管理工作的效率。如何结合档案管理工作的压力大，人力资源方面不足这一问题，是基层单位开展工作时应重视的问题。

1.4 硬件设施不完善

合理的硬件设施对于档案保管来说至关重要。目前，乡（镇）人社中心根据辖区内人口、业务量等实际需求，统一采用钢制档案柜。但纸质档案的保管对温度、湿度、光照等外部环境都有严格要求，乡（镇）虫鼠居多，有时湿气大，会出现档案因受潮而导致的字迹模糊不清、不全等问题。

1.5 档案管理较为混乱

档案管理不够规范。乡（镇）人社中心相对于城区来说，业务量和人口以及档案存储量都不如城区大，因此除了个人参保信息分村、分盒装订后，放入档案柜中保管外，其他类型的档案资料都是由个人保管，没有明确的分类和固定的保管地点，有时容易出现该归档而未归档的状况。

查找档案资料信息化程度不高。人社中心目前查找档案以手工为主，计算机为辅。除了参保人员信息可用计算机查找档案编号后找到纸质档案外，其他档案资料并未编号纳入正式保管范围。

2 解决基层档案管理工作问题的有效对策

2.1 提高现代化的管理控制意识，强化档案管理工作的重要性

强化档案管理工作的重要性，通过融入现代化的管理控制的方式，完善日常工作的规章制度，严格要求工作人员按照规定进行管理工作，强化档案管理工作的重要性，营造良好的工作氛围，可以有效的提高基层档案管理工作效率。因此，结合实际工作的情况，融入现代化的管理控制意识，强化档案管理工作的重要性，在一定程度上可以促进档案管理工作的开展。

2.2 提升档案管理队伍的素质，提高档案管理工作的效率

在基层单位的日常管理工作中，提升档案管理队伍的素质，提高档案管理工作的效率，也是解决其存在问题的有效对策之一。积极完善档案管理方案，及时的发现档案管理工作中存在的漏洞问题，对于促进基层档案管理工作的发展，具有极大的促进作用。因此，在进行基层档案管理工作的同时，应切实实施提升档案管理队伍的素质，提高档案管理工作的效率。

2.3 加强信息化建设，完善档案管理工作的基础设施

在实践工作中，通过实施加强信息化建设，完善档案管理工作的基础设施对策的方式，强调基层档案管理工作开展的重要性，树立积极发展的理念，有利于强化基层档案管理工作人员的管理意识，进而逐渐的提高工作效率。同时，鼓励工作人员提出工作中遇到的问题，经过共同的研究，及时提出解决方案。因此，在基层单位的管理工作中，为了有效地促进档案管理工作的发展，应重视加强信息化建设，完善档案管理工作的基础设施这一发展对策。