充分利用现代科技手段 完善农机电子档案管理

时忠全

（镇赉县莫莫格乡农业机械化推广站，吉林镇赉137300）

为进一步提高认识，本文基于有效工作实践，首先阐述了完善农机电子档案管理的意义，随后对其策略进行了研究，希望分析能够提高认识，以为相关工作开展提供有效参考。

1 建立并完善农机电子档案管理的意义

1.1 完善农机电子档案管理是现代农业发展的必然

信息技术的迅速发展，促进各行各业的升级发展，在农机档案管理工作中，其意义重大。有利于促进档案管理的信息化、数字化管理，提升档案检索、查询的有效率，更符合现代社会对档案利用的发展要求，是现代社会发展的必然，与经济市场变化相协调，为社会经济发展提供信息资源保障。

1.2 有利于加快资源整合，实现农机档案信息资源的共享

档案管理电子化发展，有利于各部门之间、各区域之间信息的便捷交流，有利于及时传达上级部门的有关政策，为档案信息的查找与利用提供便利。随着电子信息技术的发展，有利于促进农机档案资源整合，通过建立档案管理数据库，实现农机档案信息资源的共享，促进档案信息管理的可开发利用性，增强档案的利用价值，提升档案管理服务的高效性。

1.3 推动了农机档案电子建档的进程

农机档案管理电子化发展，为农机档案电子建档提供了基础保障，农机建档过程需要纸质档案与电子档案共同支持，两者相辅相成有助于保障档案信息存储的全面性。与此同时，电子化管理促进档案数字化发展水平，满足各项现代化工作的要求，促进档案管理服务的便捷化、智能化、迅速化发展，有助于推动电子档案的信息共享。

2 加强农机电子档案管理的有效措施

2.1 加强对农机电子档案管理基础设施的建设与管理

电子设备是农机档案信息化管理的基础，因此应当完善电脑、打印机、复印机等办公软件的配置，利用对电子设备的管理，定期升级、提档等强化农机档案安全监理的质量与水平。在此过程中，还要重视对电子设备的防水防火、防盗防蛀，注意配置完善的灭火设备、防虫剂等，为农机监理档案管理提供充分的准备物资，进而保证档案管理的顺利性、安全性、稳定性。

2.2 强化农机档案的鉴定

农机档案管理部门应当加强对已统计完成、储存完善的农机档案的审查与管理，并对新建文档的内容进行完善，对相关文件、资料进行鉴定与保存。当出现记录不符、存储不当的文件档案时，应当及时联系负责人，及时改正并完善相关档案信息，查缺补漏，再进一步审核后，才可存储为电子档案。通过对农机档案的定期审查、审核，及时发现并修改文档中存在的问题，提升电子档案管理的准确性。

2.3 重视安全监理档案技术的信息化发展

农机档案安全监理现代化发展离不开对信息技术的有效利用。随着时代的快速发展，计算机技术在各行各业中广泛应用，农机安全监管电子化发展成为发展趋势，更是提升安全监管质量的重要手段，符合农机档案管理的发展要求。在此阶段，纸质化管理逐渐向电子化管理转化，通过对电子信息技术的利用，档案管理人员的工作强度、难度被有效降低，与此同时，档案管理趋于便捷化、快速化、精准化，更便于储存与利用，增加了档案管理的安全性，有效的促进农机档案监管管理水平的提升。

2.4 提高农机安全监理档案管理工作人员的素质

农机档案监管离不开工作人员的监理，因此工作人员的素质、专业能力等成为影响电子档案管理信息化发展的重要因素。由此可见，完善农机电子档案管理的重要途径便是提升档案管理人员的专业素质、职业道德、专业技能、管理水平。对此，应当培养安全监理人员的政治素养、职业责任感、工作认真度、专业技能等，不断的组织其进行培训、学习、交流。通过定期培训，使其了解新的观念技术，掌握新的管理方式，激发其工作热情，提升其计算机应用能力。有关部门可组织员工进行专业知识技能培训，提升其对农机安全监理的认识，加强宣传力度，提升农机安全监理档案管理工作人员的素质。

2.5 加大行政推动力度及资金投入

农机电子档案的管理发展，离不开行政政策的支持，更离不开资金投入的支持，因此建立完善的档案电子化管理体制，需要加大行政推动力度，加大资金投入。信息化档案管理，需要有关部门之间协同配合、共同参与，促进档案管理电子化发展顺利。从事农机档案管理的乡镇工作人员应当结合农机发展特点、信息存储优势、电子档案管理优点等，强化对农机电子档案建设的宣传，使更多企业、个人等了解电子档案管理的意义，积极参与支持档案电子化发展，积极研发适合行业使用的专门性档案存储软件，进一步推动农机档案信息化管理进程。

3 结语

农机电子档案管理，是农机部门管理过程中的重要的工作内容，但现阶段，电子化管理存在缺乏完善管理机制、管理人员素质不高等问题，严重制约档案电子化管理的发展，影响其管理水平的提升。由此可见，在农机电子档案管理中应当重视对基础设施建设的投资，强化其管理与建设，不断利用信息化技术促进农机档案管理的发展，加快管理信息化、现代化的升级速度，利用信息化技术，促进农业机械化产业健康、有序的可持续化发展。