医院物资管理及其信息化建设路径之研究

邓展鹏

（盐城市第一人民医院 江苏 盐城224005）

作为医院管理重要组成，物资管理会为医院科研、医疗以及教学等工作开展，提供相应的物资支持，是医院正常运营与发展的有效保障。为降低资源浪费，实现高效化、科学化物资采购运输与仓库管理等模式，医院开始对物资管理信息化系统进行了构建，物资管理工作也开始朝信息化模式进行了转变。为确保后续研究工作顺利开展，我们首先应对医院物资管理信息化系统相关内容进行明确。

1.医院物资管理信息化系统

按照医院职能以及内部科室结构，医院物资管理信息系统主要由业务拓展、计划以及采购等模块所组成。其中计划模块主要负责内部资产申请管理，会通过对预算金额进行科学计算的方式，对部门资产申请行为进行规范；而采购模块会对医院内部物资采购行为进行负责，会运用数据库对物资使用以及其他方面情况进行严格管控，以便及时进行物资采购，确保内部各项物资数量与质量都可以被控制在合理范围内，以防止发生盲目采购以及重复性采购等方面的问题；业务拓展模块则以医院业务管理为主，其会按照医院管理实际需要，合理展开各项管理工作，以对医院管理效率进行保证，确保医院内部各项工作开展效率可以达到相应标准[1]。

2.医院物资管理及其信息化建设路径

在对物资管理信息化系统有所了解之后，有关人员要以此为中心展开一系列措施，以对物资管理信息化建设效果进行保证。

2.1 完善管理流程

为保证信息化系统运行质量，确保整体物资管理工作开展秩序，医院物资管理人员要加大对管理流程的完善力度，要按照优化、细化以及标准化原则，合理对现行管理流程进行调整与优化。所以在展开信息系统设计之前，管理人员需要对医院物资处置、审批以及验收入库等流程进行明确，并要按照工作重要性对其先后顺序进行确定[2]。要对各种可能性影响因素进行考虑，并要制定出相应的应对策略，以对管理流程标准性进行保证。同时要按照已经制定的流程，对信息系统具体细节进行设置，以对系统实用性以及适用性进行保证。

2.2 使用条码技术

由于医院物资种类较多且物资规模较大，整体管理难度相对较大，所以想要实现自动化物资管理模式，切实提升物资管理效率，就可以通过运用现代化技术方式达到这一目标，而条码技术就是其中的一种[3]。医院可以事先按照一定规律，对入库所有物资以及包装进行条码粘贴，以对仓库管理模块作用发挥进行有效辅助。此种方式不仅能够解决传统手工作业工作量大以及信息反馈不及时等方面的问题，同时也可以有效提高物资收发作业准确率，可以为仓库管理自动化模式实现提供保证。同时管理人员要将仓库管理信息系统和条码技术有效结合在一起，要实现对物资收发的全面性管理，以做好全面控制管理工作，这样可以有效降低物资收发失误率，且可以对整体管理作业效率以及管库水平进行保证。

2.3 降低整体库存

由于医院物资库存量与内部各项业务活动经费有着直接关联，因此可以通过对物资库存量进行控制的方式，对业务活动经费进行保证，以对物资周转效率进行切实提升。在具体操作过程中，要定期对信息系统中的物品库存下限报警值以及标准存量数值进行调整，要将其视作是临缺报警以及物资采购的重要依据，以实施灵活化库存管理。同时要按照医院内部各科室所产生的采购数据进行采购计划分析与制定，以防止出现物资库存浪费或者积压的问题。此外还要对资金占用问题进行妥善处理，要通过对采购以及出入库数据进行记载的方式，对库存情况进行明确，并要实施联合式物资采购，以对资金使用情况进行有效控制，确保资金使用率可以保持在合理范围之内。

2.4 优化系统操作

要对系统整体操作步骤进行优化，要按照内控管理实际需要，将风险点控制需求融入到系统之中。在进行完善过程中，首先要按照员工岗位对其权限以及所负权责进行明确，要通过科学设置操作以及查阅权限的方式，对系统数据安全性以及保密性进行保障，以防止出现逾越的操作行为，同时也可以运用权限设置的手段，对人员操作错误行为以及违法行为进行及时追责；其次要对会计记录、采购申请、采购审批与执行等方面内容展开监督与约束，要确保各项物资管理工作可以落实到实处，以对医院内部物资展开精细化管理；最后要防止单一部门进行物资统计的模式，应邀请审计监督部门、管理部门以及财务等部门，共同参与到物资管理之中，要形成医院内部良好的部门联动，确保各部门之间能够做到有效协调，能够达到预期沟通以及内控效果。

3.结语

通过本文对医院物资管理相关内容的介绍，使我们对该项工作重要性及其信息化系统相关内容有了更加清晰的认知。各级医院要认识到自身在物资管理以及管理信息化建设方面的实际需求，要通过优化系统操作以及降低整体库存等手段，切实对物资管理信息化建设进行推进，确保管理工作可以更加高效、精准，能够为医院运作以及发展提供助力，以为广大民众提供更加优质的医疗服务。

【参考文献】

[1]赖思丹,陈小蓉,左贤君.探讨现代医院物资管理及其信息化建设[J].医药卫生:全文版,2017(2):00124-00124.

[2]范兴.如何规范医院物资管理的运行方式[J].东方食疗与保健,2017(12).

[3]刘兆宇,朱国庆.信息化环境下的医院物资精细化管理研究[J].中国管理信息化,2017,20(4):49-50.