医学影像科教学秘书的职能定位及素质要求

吴正参 孙忠河（通讯作者） 殷信道 顾建平

（1 南京医科大学附属南京医院医学影像科 江苏 南京 210006）

（2 南京医科大学附属南京医院团委办公室 江苏 南京 210006）

我院是国内首批三级甲等综合医院，1996年经上级行政部门批准，挂牌成为南京医科大学附属医院，在原有行政率属关系、领导体制不变的情况下，将全部教学、师资培养、科研等工作纳入高等院校管理体系，按照高等院校的标准和要求开展教学及科学研究[1]。同时，我院还承担承担着江苏、南京及省外多家医院住院医师规范化培训的教学任务。医学影像科作为老牌的江苏省及南京市医学重点学科，有相应的教学要求和任务。近年来，随着医院及科室规模持续扩大，医学影像科承担的教学任务更加繁重，教学秘书在教学管理中的活动范围大、管辖事务多，重要性日益凸显。

1.背景

我院医学影像科承担了众多带教任务。教学对象包括：南京医科大学医学影像专业硕士生、博士生，南京医科大学五年制医学影像诊断专业见习及实习生，南京医科大学康达学院四年制本科影像技术专业见习及实习生，南京卫生学院大专医学影像技术专业实习生，盐城职业技术学院大专医学影像技术专业实习生，铜陵职业技术学院大专医学影像技术专业实习生，南京医科大学临床专业本科生及硕士生，东南大学临床专业本科生实习生，国家、省、市住院医师规范化培训学员及进修医生等。为了更好地完成各项教学任务，我院医学影像科选拔优秀员工成为教学秘书，专职从事教学管理工作，并给予专项岗位津贴，以激励教学秘书履行好岗位职责，将教学工作质量推向一个新的台阶。

2.医学影像科教学秘书的职能定位

医学影像科教学秘书在学科教学管理中的职能定位，可以归结为五个角色，分别是：联络员、监督员、辅导员、档案员、参谋员。这些角色的职能既相对分离、又相互统一，承担着不同的作用，保障了科室教学的有序进行，促进了教学管理进一步发展。

2.1 联络员

医学影像科教学秘书负责在高校教务处、医院教育处、医学影像科教研室、其他科室，以及教师、学生之间传递信息、协调关系、加强沟通。例如向师生传达各级教育部门的规章制度、相关教学文件，主动征求师生的意见，将取得的教学成果、学生的成绩，及时反馈到相关部门。另外，还要做好授课及带教老师的安排、教材的征订、课程表及讲座的编排、教学计划的落实、临床技能考核、期末考试的安排、毕业答辩日期的选定等。教学秘书统筹安排上述工作，起着承上启下、多方联络的作用。

2.2 监督员

负责制定符合各级要求的、科学合理的轮转表格、学习计划和考核要求，实行早晚点名及不定期查岗制度。组织学生参加科室的日常读早片及重点疑难病例分析会，并组织各类讲座，实行签到考核。每月举办学术活动，要求所有在科室轮转的学生参加，并鼓励已出科的学生参加。检查学习进度，接收带教老师反馈意见，及时跟进处理。管理各实习小组组长，掌握学生学习及思想动态；定期召开座谈会，做好出科考核。此外，还督促教研室年轻医师报考高校教师资格证，督促主治医师申请讲师，副主任、主任医师申请硕士生导师及博士生导师资格。

2.3 辅导员

一是毕业辅导员。不同层次的医学生有不同的咨询需求，需要教研室秘书去沟通、协调、解决。例如五年制影像专业本科生面临考研和就业问题：考哪所学校什么专业，选哪个研究方向的导师，报考专业学位还是科学学位，或者去什么级别的单位就业更有利于发挥自身的特点？教学秘书给予详尽的解答和引导。二是专业辅导员。影像学涉及全身各系统，随着影像技术日新月异，每个系统的影像诊断分支也越来越细。教学秘书能够在专业知识上辅导学员，例如下级医院来到三级甲等综合性医院进修的医生，想短时间内在某个方面取得明显进步，需要教学秘书进行专门指导。三是生活辅导员。部分实习同学及进修生来自异地，住在医院安排的集体宿舍，刚开始或多或少有些不适应。医学影像科教学秘书通过与学生加强联系，在学习及生活方面，有意识地给予帮助和指导。还及时提供教学工作所需要的设备和资料，为教师和学生提供后勤支持。

2.4 档案员

教学秘书在日常教学活动中，需要编制、收集及整理大量的教学文件及资料。这些材料需要归档编码，以备教研室评比及日后查考。例如教研室讲课记录表、讲座日程表、学生成绩表、课堂教学评价表、教师工作量表、教学成果登记表等一系列台账，需要教学秘书定期更新、整理归档，以便日常查阅及迎接教学检查。

2.5 参谋员

教学秘书熟悉教学的各项管理工作，在日常教学中积累了大量的教学经验，可以及时反馈到上级教育部门，帮忙改进教学安排。具体体现在：协助教研室主任、医院教育处、校教务处制定教学大纲、教学计划、教学管理、课程结构、人才培养方案及教学改革政策，为领导决策提供信息，起到参谋助手的作用，成为领导总体职能的有机补充[2]。

3.医学影像科教学秘书的素质要求

近年来，我院适应高等教育发展的形势，致力于在人才培养、学科建设、师资队伍、办学条件等方面达到省内一流水平，打造“提供一流医疗服务的研究教学型医院”并且取得了一定成效[3-5]。医院不断发展，对医学影像科教学秘书的素质也提出了新的要求。医学影像科教研室不同于其他教研室的是，医学影像科作为医技科室，有医生和技师，所以科室有来自不同院校不同学历不同地域的实习生，从大专到博士研究生，年龄层次，文化水平，心理成熟度都有较大差别，另外还有来自专科医院或下级医院的规范化培训住院医师，部分规培生年龄较大，教学秘书都要因人而异、因材施教。由于几乎所有专业实习生都要到医学影像科轮转，科室流动学生较多，部分实习生在影像科学习只有两周时间，时间紧、任务重，必须要严格管理，出科考核。较其他教研室，医学影像科教研室学生差异较大，流动学生较多，这要求医学影像科教学秘书需要针对不同层次的学生实行差异化管理、安排相应的教学活动，才能保证教研室各项教学活动有条不紊高质量的进行，带教出不同层次的优秀学生。

3.1 思想素质方面

要有较高的政治觉悟和优良的思想品质。思想为先导，思想决定行动，如果没有良好的思想政治素质，就难以把握党和国家的教育方针和相关政策[6]。教学秘书承担的任务是内容丰富、计划性强、繁杂细致、极其琐碎的综合性服务工作，只有具有强烈的责任心和大局观，才能较好地履行这个职务。此外，医学影像科秘书除了日常工作以外，还要花费大量时间和精力投入到教学活动当中，需要无私奉献的精神。

3.2 学历和经验方面

我院要求医学影像科教学秘书的学历必须是硕士研究生，并具有一定的工作年限，具有较高的英语水平。医学影像科教学秘书需要帮助本科实习生选择考研或就业，教导来自不同国家的留学生，指导研究生收集数据撰写论文等。只有具有较丰富的工作经验，较强的业务能力，才能指导好各级、各专业学生。

3.3 综合能力方面

教学秘书要有良好的综合能力，如沟通协调能力、统筹安排能力、写作表达能力、管理能力等。教学秘书要独自与很多部门打交道，良好的沟通协调能力对于工作顺利开展必不可少；教学事务头绪繁多，教学秘书要妥善有序地安排各阶段的教学事务，如遇到突发事件打乱教学计划，要立即启动应急预案。良好的统筹安排能力能保证教学任务高效圆满地完成。教学秘书经常要撰写各种教学公文，并且还要将教学心得及经验撰写成论文发表到期刊杂志，需要具备良好的写作能力。教学秘书直接管理着一大批学历层次不同、年龄层次不同、来自不同国家、不同学校、不同医院、不同科室的学生，需要有较好的综合能力。

3.4 学习创新方面

时代在飞速发展，教育理念和方法也在日新月异的变革。教学秘书要与时俱进，保持学习、勤于思考，积极探索新的教学方式方法，“它山之石，可以攻玉”，要经常向其他单位、其他科室的教学秘书请教、交流教学经验心得，阅读关于教学改革的最新文献。在教学方式方法上，不能抱残守缺，要勇于尝试和创新。

3.5 身心素养方面

榜样的力量是无穷的，医学影像科教学秘书为人师表，应具备良好的身心素质，包括健康的身体素质和良好的心理素质[7]，还需要具有良好的个人形象和修养。教学秘书在为人处事、业务水平、科研能力等方面，都应该是学生学习的榜样，积极乐观、任劳任怨更是教学秘书在工作中不可缺少的素质。

4.教学秘书在医学影像科的管理成效

一是提高了科室教学工作质量。我院医学影像科选拔优秀人员专职担任教学秘书。教学秘书牵头制定了完备的教学工作制度，在管理过程中形成PDCA循环改进，提高了科室教学工作质量。医学影像教研室连续多年获得优秀教研室称号。二是形成了良好的教学氛围。医学影像科教学秘书在教学工作中起到了中枢和纽带的作用，能够及时提醒、督促带教老师完成好教学工作，并通过开展教学讲座、教学模拟、教学评比等丰富多彩的教学活动，形成了人人关心教学、热爱教学的氛围。三是产生了一批优秀教学成果、培养了一批合格的医学影像专业医师。医学影像科参与编写了多部专业教材。培养的学生不仅经过了严格的专业考核，还接受了师道传承的熏陶，具有良好的人文素养。

总之，教学秘书工作是医学院校附属医院教学管理工作中非常重要的环节。由于其他各临床专业的学生都要到医学影像科实习轮转，该科室的教学秘书接触面广、发挥作用大，工作质量直接影响到整个医院的教学质量，所以医学影像科教学秘书在新时代的医疗教学中面临更大的挑战。在今后的教学工作中，教学秘书需要不升自身综合素质，为医学影像科教学和整个医院教学的进步，发挥更大的作用。