APP下载

会计信息化对企业财务管理的影响

2018-01-13孙晶赵婧一

合作经济与科技 2018年4期
关键词:企业财务管理会计信息化对策

孙晶+赵婧一

[提要] 随着当今时代科技水平的不断发展,信息化已经越来越多的应用于众多行业和领域,现阶段我国企业的财务会计工作中,会计信息化已经成为一个重要的发展趋势。会计信息化对传统的会计工作带来比较大的冲击,但对提高企业会计工作效率也起到积极的作用,所以企业在面对会计信息化的趋势时,应该积极的应对,以适应时代发展的需求。基于此背景,本文首先介绍会计信息化相关理论,同时重点阐述会计信息化对企业财务管理的影响,并提出会计信息化背景下企业财务管理建议。

关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2017年11月9日

引言

在信息技术高速发展的今天,信息化在企业的发展中起到了越来越重要的作用,其中会计信息化在能够完成传统的人工记账、查账等工作的同时,更能完成一些人工无法完成的数据分析等复杂的工作。在未来的企业发展中,会计信息化将在企业财务管理工作中发挥更加重要的作用,所以加强会计信息化的研究与应用对企业的快速发展有积极的意义。

一、会计信息化的概念及主要特点

(一)会计信息化的概念。所谓的会计信息化就是指通过计算机信息系统与互联网进行财务工作方面的操作,比如记账、查账、制作财务报表等。会计信息化的优势主要体现在以计算机代替人工操作,这对减少人为失误、提高会计部门的工作效率有着积极的作用,同时通过计算机财务系统进行财务数据的收集与分析,也能够使财务信息管理更加规范。所以,为了能够更好更快地促進企业的发展,在企业财务管理过程中,必须加强会计信息的速度,以适应当前市场经济快速发展的需要。因此,在企业发展的过程中,结合市场经济发展的新形势,加强企业内部财务管理,不断利用先进的信息技术,做好企业财务管理工作。

(二)会计信息化的特点

普遍性:从现阶段会计信息化的发展历程来看,其应用的广泛度基本涵盖了会计管理工作中的任何一个环节,会计信息化的发展趋势,要求在所有企业的财务管理中打造一套完整的信息化管理系统。

集成性:通过有机的组合,会计信息化可以将企业的会计数据和企业的业务信息进行重组,以完成企业内外组织信息的集成化。

实时性:在会计信息化的运转中,对会计数据的采集是动态的,在企业的运转过程中产生的内部和外部的财务数据,都可以通过计算机系统进行实时的保存和分析计算,这对及时地反映企业的运营情况和财务状况起到了重要的作用。

二、会计信息化对企业财务管理的影响

(一)对传统会计的影响。在传统的会计管理工作中,主要是基于人工处理的对记账凭证以及原始单据进行收集整理,然后进行相关的管理编制,在这个过程中会计人员的工作非常繁杂,尤其是在一些大型企业,会计人员会面临更大的工作压力,这对于会计工作的完成效率起到了一定的阻碍作用。随着会计信息化的不断发展和应用,可以对会计工作人员的工作进行简化。通过互联网和计算机系统,会计人员可以快速地整理出从公司采购到生产再到销售整个流程的数据金额以及所有的票据,然后把这些资料统一整理送达企业的财务部门,财务部门可以通过信息化系统对淡季进行编制、记账,做出完整精确的财务报表,以供企业的管理人员参考。同时,整个过程可以通过网络和计算机完成,实现企业的无纸化办公,对于降低企业成本、提高工作效率起到了积极的作用。同时,会计信息化对于实现企业之间远距离的服务也可以提供相应的技术支持,这对于一些集团企业管理下属公司、办事处也更高效、便捷。

(二)对内部控制的影响。会计信息化的快速发展和广泛应用对于企业的内部控制同样产生了非常大的冲击,传统的人工核算方式在信息化时代的背景下已经远远无法满足企业对于财务管理工作的需求,这也促使企业必须对内部控制进行相应的改革。企业财务内部控制对于财务数据的精确度、资产的安全性以及财务信息的准确可靠有着很高的要求,这在提高企业财务管理工作的效率和质量的同时,也可以对企业的正常运转提供有效的保证。众所周知,在财务管理工作中,接待平衡理论和复式记账法是财务核算的主要方式,同时也要求在工作过程中严格遵守相关的规章制度。但是随着会计信息化越来越多的应用与企业的资金控制以及财务控制工作中,大大提高了企业财务人员的工作效率,同时也改变了以往传统的人工记账的方式,促进了企业在内部控制以及处理程序上的效率,让企业的财务管理水平有了质的提高。

(三)对内部审计的影响。在企业的内部控制工作中,内部审计发挥着举足轻重的作用。在企业的财务管理工作中,内部审计主要起到了积极有效的监督和控制作用,进而促使企业财务控制工作的效率大为提高。在传统的企业财务管理工作中,企业的内部审计任务主要由专门的审计部门完成。但随着会计信息化的不断普及,促使企业内部的财务管理以及会计核算的方法都有了很大的转变。企业数据以及指标审核方面更多地采用信息化系统来完成,并且起到了非常好的效果。随着企业的不断发展,企业内部审核方面的工作也会越来越多,相应的会计信息化系统所发挥的作用也会越来越重要,这也会促使企业的有关部门重视对会计信息化系统的维护,进而保证内部审计工作的顺利进行。企业的内部审计是企业财务管理工作的最后一个环境,对企业财务的正常运行发挥着重要的作用,而会计信息化的应用能够有效地保证财务数据的真实性,促进企业内部审计工作的顺利开展。

三、会计信息化下企业财务管理对策

(一)更新企业财务管理理念。在信息化程度不断发展的今天,要想加强会计信息化在财务管理工作中的应用,更好地促进企业的财务管理工作,首先就要更新企业财务管理理念。基于会计信息化发展背景下的企业财务管理理念更新主要体现在企业财务人员在财务管理方面应该具备如下三个方面的新理念:第一,企业财务人员应该坚持以人为本的财务管理理念,以人为本是企业发展的核心理念,在企业财务管理工作中,有必要将这一理念贯彻到日常的工作中,同时充分认识到人的发展必要性,以人为最终落脚点和目标,这样才能促使会计信息化在企业财务管理工作中的落实和应用;第二,要充分保证企业财务管理人员具有相应的风险控制理念,也就是在日常的企业财务管理工作中,能够准确地意识到各种财务风险或者隐患,同时有能力采取各种应对措施和方法对风险进行有效的防范和控制,把风险和隐患带来的损失降到最低;第三,在信息化高度普及的今天,企业财务人员要充分的认识到会计信息化对企业的重要性,同时要加强自身对会计信息化领域理论和实践操作的学习,以便在后期能够利用相应的信息化技术推进自身的工作效率。

(二)注重财务会计人才的培养。专业人才的培养对于会计信息化背景下企业财务管理工作同样具有重要的意义,专业的会计人才能够有效地促使企业开展会计信息化工作的开展,为会计信息化的普及提供坚实的基礎。在现阶段企业财务管理的实际工作中,很多财务人员虽然具备了一定的计算机运用能力,但是在完成会计信息化相关的工作中并不能较好地满足其需求,尤其是在一些复杂的运行程序等层面存着较大的差距,这就需要企业在培养专门的财务会计人员方面,加强会计人员对于会计信息化的理论认识,并在此基础上,提高自身在会计信息化领域的实际操作能力,促进会计信息化工作的有效开展。

(三)完善企业财务会计软件。当前,会计信息化在企业财务管理工作中的应用过程中来看,要想达到理想的实际效果,除了理论和操作方面的提升之外,还要在技术层面加强对会计信息化的完善和更新,这主要是为了使会计信息化具有一定的可操作水平的创新,以促进其满足企业财务管理各方面的需要。随着企业财务会计软件的发展,很多企业现有的会计软件已经转化升级为ERP软件,这种会计软件已经在实际的工作中显示出其自身强大的功能和实用价值。

(四)根据企业性质建立风险管理机制和理念。基于企业自身的性质,企业的财务管理工作也有着不同的特点,相应的,不同的企业也要建立不同模式的财务管理系统。这其中最重要的就是建立完善有关财务风险管理体系。会计信息化在企业财务工作的应用中能够发挥重要的积极作用,但站在未雨绸缪的角度来说,同样也要对其可能出现的风险因素进行相应的预防,在出现一些突发状况的时候,如何处理并有效的降低风险带来的损失,这在会计信息化的过程中是必须应对的。这样才能够确保企业内部计算机网络在出现安全问题的时候,能够及时的处理、应对,化解危机,保障数据信息的完整性和安全性,将所产生的社会影响降至最小,有效的维护企业的利益。

四、结束语

随着科技水平的不断发展,会计信息化也逐渐成为现代企业管理中重要的一个环境,会计信息化与计算机互联网技术的有机结合诞生了财务工作新的核算和管理方式。其不仅仅保留了传统的会计工作中实用的净化部分,同时也推动了会计理论的进一步发展,提高了财务管理工作的智能化程度。这对于企业财务管理来说是一个新的起点,对企业来说多了一项促使企业健康发展的保障。

主要参考文献:

[1]张辉.我国会计信息化对企业财务管理带来的影响[J].经营管理者,2016.32.

[2]王慕景.论会计信息化对财务管理的影响及应对策略[J].中国管理信息化,2017.20.10.

[3]王和芹.论会计信息化背景下企业如何进行财务管理[J].经营管理者,2017.14.

[4]薛瑶.企业财务管理在会计信息化背景下的影响和对策[J].现代经济信息,2015.11.

猜你喜欢

企业财务管理会计信息化对策
诊错因 知对策
对策
面对新高考的选择、困惑及对策
防治“老慢支”有对策
互联网时代下的会计信息化教育变革探索
加强企业会计内部控制的有效策略