加强医院档案管理 助推医院文化建设

焦钧

医院档案，是医院各种活动的历史记录，也是医院文化的主要载体。因此，在医院建设过程中，如何加强医院档案管理，充分发挥医院档案的作用，为医院文化建设服务，是现代化医院建设的重要内容，也是促进医院科学发展的重要途径。

1 医院档案在医院文化建设中具有重要作用

医院档案在医院文化建设中的重要作用，主要体现在以下几个具体方面：首先，规范的医院档案，能够为医院文化的积累传承提供保障。档案在产生的过程中，真实完整地记录着医院发生的各种活动，这些资料的有效保存，为医院文化的积累提供了基础资料。其次，完整的医院档案，有利于总结医院历史，为发展医院文化服务。医院文化也会随着社会的变革不断发展和改变，目前在我国，随着医疗体制的深化，医院的生存和发展环境也发生了巨大的变化。在这种新的形势下，医院文化也在发生变革。这就要求医院在保持原有的优秀传统内涵的同时，借鉴、吸收国内外先进的医院文化建设经验，这样才能与时俱进。而医院档案，将真实地记录着医院文化的传承与变革。因此，医院档案是医院文化的重要资源，可以为医院文化建设提供素材。医院档案客观记载了医护人员在医院建设中的真实轨迹，这些资料，都为医院文化建设提供了丰富详实的素材，既能成为当代医务工作者学习医院历史、汲取前辈经验的基础资料，又能为医院今后的发展提供经验借鉴。

2 加强医院档案管理，推进医院文化建设

2.1 要加强医务工作者的档案意识。当今社会是一个信息和资讯快速传播的社会，档案的信息量也日益增加，这就给档案工作提出了更高的要求。档案的保存和利用，从资料的收集、整理到利用，都离不开医院所有医务工作者的支持和配合。这就需要在医院档案的建设管理工作中，从医院的管理者到普通的医务工作者，都要有足够的重视，要具有充分的档案意识。医院要经常进行生动多样的知识宣传、介绍活动，强化医务工作者的档案意识和责任意识，只有人人重视、人人参与，才能使档案工作真正落到实处，从而为医院文化提供详实的素材，医院文化建设才能有源源不断的支撑资料。

2.2 要进一步建立健全医院档案管理制度。医院档案具有内容繁多复杂、专业技术性强的特点。因此就要建立起符合医院实际的档案管理制度，并将这些制度纳入医院整体管理考核制度中去，从而使档案意识深入到医院的每位医务工作者心中，使大家充分认识到档案是醫院的宝贵信息资源，收集、管理、保护这些资源是每个成员责无旁贷的职责所在。

2.3 要积极提高档案工作者的综合素质。医院档案是医院发展过程中的重要史料记载。这就要求档案工作者要有较强的责任心和认真负责的工作态度，并且要具备丰富的档案管理相关知识，严格按照档案管理制度的具体要求做好档案的收集、管理和利用等工作。同时，医院管理者也要重视档案工作者的业务培训，加强档案工作者的信息技术培训，如推进档案数据库建设、计算机网络化建设等，充分发挥现代计算机技术的优势，以满足医院管理对档案利用的需求。同时，档案管理者也要学会从纷繁庞杂的档案资料中提取有效信息，发挥档案信息资源优势，充分挖掘医院历史中优秀的医学理念和人物事迹，以促进现代医院文化的传承与发展。

2.4 要进一步强化档案工作的规范管理。医院的档案常常是由多个部门根据档案的不同性质分类进行管理，如果没有统一的标准和规范，难免出现各部门“各自为政”的局面。因此，在档案管理工作中，必须加强档案管理的标准和规范，使医院的各类档案从立卷到归档等一系列工作都有章可循，这样才能保证各部门分类保管的文件、病历以及教学、科研等资料整齐划一，有利于档案的开发利用。因此，医院档案管理应依照档案的相关管理标准，结合本单位实际情况，制定适合本单位使用的管理标准和实施细则，以确保档案工作标准化的顺利实施。

2.5 要进一步加强档案资源的开发利用。档案资源是一个医院历史沿革、发展过程的真实记录，其中蕴含着大量的信息。档案的管理不仅仅是包括存储、保管，还包括对所保管的档案资料的开发利用。一是加强档案管理可以支撑医院文化建设。医院档案是研究医院文化的第一手资料。深入挖掘档案资料，可以为培育医院文化提供素材，从档案资料中提取优秀的传统文化，为现代医院文化的凝练提供支撑。二是加强档案管理有助于宣传先进典型人物，为医院文化服务。先进典型人物是医院文化的象征，是医院文化的具体体现。加强档案管理工作，从中挖掘医院历史上和正在工作的先进工作者、名医名家等典型人物，并大力宣传，不仅能够提高全体职工的思想觉悟，增强医院的凝聚力，还能够提高医院的社会影响力，为全社会的道德提升提供正能量。

（作者单位：河南中医药大学第一附属医院 来稿日期：2017-10-15）