对高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的思索

游小乐

摘 要： 《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》自2008年使用以来，经过几年的完善和优化，已经成为高等职业院校教育教学质量保障体系的重要组成部分，并广泛应用于人才培养工作评估、示范院校建设项目申报等多个领域。高职院校通过平台的建设和使用，完善教学质量保障体系，促进教学管理制度化、规范化和标准化，从而提高管理水平，提高管理效益，深化内涵建设。

关键词： 高职人才培养 数据采集平台 意见

为了促进高等职业院校加强内涵建设，深化校企合作、工学结合的人才培养模式，推动教育行政部门完善对高等职业院校的宏观管理，逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的教学质量保障体系，促进我国高等职业教育持续、稳定、健康发展，教育部颁发了《教育部关于印发〈高等职业院校人才培养工作评估方案〉的通知》（教高〔2008〕5号》，并于2008年开始实施，每学年度须按要求填报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》。高职评估新方案的重要组成部分是《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》的建立和运行。高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台对高职院校人才培养评估工作起到了积极推进作用，为开展院校研究和区域性高职院校人才培养工作分析提供了状态数据。

一、《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》的作用

《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》准确地把握了高等职业教育的基本规律，紧跟教育行政部门对高等职业教育的最新要求，通过基本信息、院校领导、基本办学条件、实践教学条件、办学经费、师资队伍、专业、教学管理与教学研究、社会评价、学生信息（扩展）、新增数据项、补充等12个模块、66张数据库、177条注释，构建高职人才培养工作导航图，直观地引导高职院校关注人才培养的各关键点。

（一）更好地为评估工作服务。

數据采集平台的条目包含新评估方案所需要的重要信息，涵盖反映学校人才培养工作质量的主要信息，完全可以满足新方案评估及相关评审需要。专家组到各大高职院校考察评估时，对院校填报的《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据进行深入分析，对高职院校的人才培养情况进行审核，提高评估现场考察的绩效，并形成客观、全面的评估工作报告。高职院校根据专家组的评估意见，共同探讨问题的解决方法，按照“以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路”的办学要求，坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，制定并实施整改措施。采集平台的条目包含新评估方案所需要的重要信息，涵盖反映学校人才培养工作质量的主要信息，完全可以满足新方案评估及相关评审的需要。

（二）更好地为管理服务。

《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》给学校提供一种有效的管理工具和方法，采集平台使学校随时了解自身的优势与差距、成功的实践与面临的挑战，从而激发出内在的活力和创造力，加快自身建设和改革，形成办学特色和品牌。高职院校通过对自身人才培养工作状态数据的分析，较为清晰地掌握本校的发展现状及未来的发展趋势，便于高职院校实现教学质量的自我监控和自我评估，有利于规范自己的教育教学管理、加强内涵建设、创新人才培养模式、构建全方位多角度的人才培养质量保障体系。

（三）更好地为教学服务。

《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》用写实的记录方式形成非常清楚的工作脉络轨迹，是完善教学质量保障体系的重要手段和途径。通过数据平台的建设和使用，完善教学质量保障体系，促进教学管理制度化、规范化和标准化，深化学校的内涵建设，推进教学改革，加强专业建设、课程建设和教学团队等各项建设工作。

二、高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作中的存在的问题

高职院校人才培养工作状态数据的采集是分析数据的准备工作。全国职业院校教学工作诊断与改进专家委员会为采集工作提供“网络版”和“标准版”两种平台，其中使用“网络版”平台可有效降低数据采集、传送过程的出错率和工作量。随着这个采集平台的应用推广，虽然给高校人才培养起到了积极的促进作用，但还是属于新生事物，在学校运用过程中还存在一些问题，制约了数据平台使用功效的充分发挥。

（一）数据平台自身功能有待进一步开发。

1.高职院校人才培养状工作态采集工作中的数据所涉及的采集指标很多，注释达到上百条，并随之不断增多，但仍然缺乏统一注释，使各个高职院校在采集过程中对指标内涵理解不一致，而且各高职职院的人才培养状态采集数据是不具备可比性的，对高职院校内部数据的最后汇总产生了重大影响。

2.数据平台中的数据可以反映问题，但不能确定问题。现在有的学校只是将数据填好、平台上报后就完成任务了，出现只等着下次接受任务、修改数据、再次上报的现象。

3.在数据平台采集过程中，由于数据量大，涉及部门多等原因，难免出现数据奇异点。目前有的高职院校对于数据采集工作仅局限于几个人完成，无法保证数据的可靠性和真实性。

（二）高职院校要提高数据平台建设的认识。

高职院校要通过对《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》数据的分析，辅以现场有重点地考察，全面了解学校的实际情况，对人才培养工作的主要方面做出分析和评价，提出改进工作的意见和建议，引导学校加大对教学改革的投入力度，使不断提高人才培养质量成为学校的自觉行动。高职院校要真正做到人人参与评估，必须学校主要领导总体负责和协调，明确具体负责人和总体负责人，各自承担相应的责任，形成数据平台建设的有效机制。

（三）高职院校要加强对数据平台管理方面的认识。

《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》是今后学校管理方式变革、人才培养工作质量监控、教育行政部门加强宏观管理的一个常态平台，数据采集要纳入日常教学管理之中规范运行。然而实质上部分高职院校并没有建立相应的管理机构，应付上级布置任务匆匆填写数据，看到数据不理想加以修改等现象，还处于应付填报阶段。

三、高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的建设意见

（一）高职院校领导需重视人才培养工作，健全组织机构，完善管理制度。

高职院校领导应充分认识该数据采集平台的重要意义，切实做好数据采集工作，加强高校教育教学改革，明确认识对学生实践能力的培养，最大限度地提高人才培养工作质量。平台建设并不只限于填报，更重要的是在这个过程中梳理本院校人才培养状态，实现自查、自检、自建。高职院校还应该专业成立负责该项工作的工作小组，建立相应的信息采集与数据审核工作责任制及奖惩制度，包括建立院系两级状态数据平台建设管理办法、状态数据采集工作流程、工作办法、数据平台日常管理与维护、状态数据审核等。

（二）高职院校要高质量地做好数据平台的收集、审核工作。

采集工作不能停留在简单的电子文档处理阶段，没有对评估体系进行整合、管理。学校要把评估指标体系变成网络数据库系统，应将日常教学和实践活动不断采集到数据库中而形成，让数据具备“独立、原始、即时、公开”性。更要有专门的部门和专人负责采集工作，正确理解填报指标，把握每个数据的内涵，组成职能模块、明确操作流程，以防由于数据出自多处而造成不准确，保证时间、空间口径上的一致，提高数据采集质量。必要时，需要利用软件自我检查功能，通过人工智能辅助提高数据录入的准确性。

（三）高职院校要组织全员学习，专项培训到位。

高职院校要不定期地组织全员对数据平台采集进行逐级学习，需要院级领导、职能部门领导、系部领导、教学（行政）秘书、专任教师（校内兼课人员）等全校教职工参与，进行多个层面的系统培训、指导，并根据实际操作过程中遇到的问题及时总结，开展专项的有针对性的培训会。

《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》作为高职院校评估、诊断与改进和新专业合格评估的数据基础，其管理工作已成为高职院校的头等大事。在新一轮评估来临之际，高职院校应该抓住机遇，解决一些平时就应该解决的问题，保证采集数据的质量，提高数据采集的工作效率和准确性，充分发挥各级平台的功能和作用，增强评估的积极作用和影响，提高人才培养质量，加快建立教学质量保障体系，为高職教育和谐发展营造良好的社会氛围，让数据平台真正做到为教职工满意、为校领导满意、为省级教育行政部门满意、为教育部满意、为社会有关各方面满意。

参考文献：

[1]教育部.关于印发《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知[Z].教高〔2008〕5号，2008.

[2]何锡涛.高职评估数据采集平台的建设与使用[J].高教发展与评估，2009（03）.

[3]王佳妮.高职院校数据采集平台建设的研究[J].浙江工贸职业技术学院学报，2013（02）.

[4]杨玉泉，李军.《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》评析[J].北京政法职业学院学报，2009（04）.

[5]郭金宇.高职院校人才培养工作状态数据采集平台建设与规范管理探析[J].长沙通信职业技术学院学报，2011（04）.

[6]陈海艳，孙爱民.高职人才培养状态数据采集平台建设策略初探[J].市场周刊（理论研究），2012（12）.