基于信息化下会计账簿变革与监管

张丽梅

【摘 要】目前，在这个信息化建设时代，各项发展都产生了翻天覆地的变化，传统原始的方法已经不能满足时代的要求，所以构建符合现代化要求的体制是非常有必要的。前几年，我国在会计制度的管理中为了保障会计资料的真实完整性，已经建立了一套相对完善的法律法规，但是在这个信息化时代，会计账簿不断的改革更新，传统的会计账簿在法律、技术和操作方式上都有了相应改变。所以，目前建立健全一套顺应时代的会计账簿对各个法律部门的监管起着促进作用。

【关键词】信息化；会计账簿；变革；监管

前言：

随着我国社会主义经济体制的不断发展壮大，各项体制改革已经悄然走进人民的生活当中，在不断的更新完善。会计是一项管理活动，在近几年也发生很大的改革，传统的手工记账已经全然淘汰，取而代之的信息化的会计账簿。这种新时代的变革不仅大大激发了部门、单位和企业的积极性，同时也带来了管理方面的矛盾，总体来讲，加快了我国经济的发展。

一、信息化环境挑战传统会计账簿

会计核算包括许多环节的组成，会计账簿作为会计核算的中间位置，是会计核算的核心。会计账簿通常对零散的原始凭证进行归类整理，会计报表的填制也是依据会计账簿的内容。基于经济的不断发展，信息化时代来临，网络逐步走进人们的生活，电子信息技术渐渐取代了传统手工的技术，会计账簿就经过一系列的更新换代进行重要的变革。

（一）改变了原始数据输入方式

信息化时代的会计账簿改变了记账方式，原来的记账主要是通过手工记账，工作者依据一张张零散的原始凭证，一笔笔的将其记录在会计账簿中，而信息化时代主要依据电子设备例如：硬盘、优盘、键盘输入等方式进行电子化记账，这种记账方式大大提高了记账的效率，也避免了许多易出错的地方，而传统的手工记账，工作繁多、人工效率低，导致短时间内做出相应的工作会出现较多的错误。

（二）改变了数据处理方式

数据的处理主要称为会计核算，原始的会计处理需要进行总分类账和明细分类账的登记，往往采用平行登记的方法，这种方法往往使一项简单的工作操作起来异常复杂，大大降低了工作人员的办事效率。但是信息化下，工作人员只需将各个数据输入到设备中，会计信息系统将会运用集中处理的方式，记账凭证一次生成或输入，各种其他账表就会在其他分系统中自动生成，这都可以依赖计算机系统的运作。这样总分类账和明细账就实现了一次登记，逐级共享。

（三）改变了数据存储方式

新时代下的会计账簿的存储方式主要是存于优盘、硬盘等电子信息设备里，想要在网上查看时直接打开就可看到相应的会计账簿，如果需要纸质版的账簿也可通过连接打印设备打印出来，这种存储方式既安全又方便；但是传统的会计账簿的存储就是记载于纸张上，加以保管。用这种方式存储会计账簿一方面数量较大时非常占据空间，另一方面遇到潮湿环境纸质会受潮影响字迹的观看，遇到干燥天气容易燃烧等。所以新时代下的数据存储方式大大增强了会计保存的安全性。

二、信息化环境下会计账簿管理与控制的漏洞

现在传统的会计账簿已经基于淘汰，信息化会计账簿已经全然走进会计行业当中，虽然信息化时代的会计账簿的监管优于传统的监管方式，但是目前信息化监管方式依然存在许多问题。

（一）会计账簿的监管与财务软件密切相关

目前，我国的电子信息化会计账簿监管不仅仅是依据会计信息系统就可以完成，必须通过相应的财务软件系统才能完成相应的工作，而对于网上各类财务软件的研究发行我国并没有严格的把控制度，所以，许多企业可以随意联合财务软件系统进行会计工作进行，这样一来，一些不法分子可以对企业实行反审核、反记账、反结账等不正规操作，部分企业秉承自觉地理念杜绝这些不规范行为产生，但是依然存在少数企业联合违规人员进行不正当操作，这会大大扰乱会计信息系统。

（二）会计账簿的原始性与可靠性得不到保证

针对会计信息系统环境，我国还没有严格的规定要求会计账簿的存储相关事项。在电子信息系统中，数据的输入、修改等操作都是极其方便的，电子数据在硬盘中往往都是可以反复读写和修改的，而且一旦修改并不存在原始的数据，所以这样无痕迹的修改给那些不法分子可乘之机，有可能会造成会计数据的真实性、完整性受到破坏，严重情况下会违反会计相关法律法规。

（三）管理规范上缺乏有效的约束

目前，网络上出现越来越多种类的财务系统软件，其中不乏一些不正规的系统，这就是由于我国对财务软件安装的规定不明确，对于一些不正规的财务软件系统也没有具体严格的法律条款来惩治，所以，造成信息环境的鱼龙混杂，管理方面越发困难。比如说：部分企业运用通用计算机进行会计核算工作，计算机中许多应用软件错综复杂，会计监管部门不好进行管理，这样就给一些不法企业可乘之机，大大干扰了会计信息系统的正常运行，會计账簿的监管也无法精准进行。

三、信息化环境下加强会计账簿监管的措施

目前，我国在信息化会计账簿的建设上已经大有作为，但是就监管方面来讲，还存在许多问题，所以大力加强会计账簿的监管力度迫在眉睫，需要制定相应措施从根本上解决问题。

（一）及时出台有关管理办法

目前，我国的会计账簿监管力度不够，很大一部分原因是由于没有确定的相关法律法规条款进行约束，现在网络上出现了很多财务软件都是不正规的，其中很多存在不法信息，导致会计账簿的真实性和完整性，但是国家并没有对其进行管理。所以现在在财务软件开发和推广方面我国要加大管理力度，设定相应的准入条件，对那些不合法不合格的财务软件无法推广成功，或者实行竞争制度，采取优胜劣汰的准入竞争。另外，要严格制定相关法律法规，对那些乘机推广成功的不良开发商，一旦发现之后要严格按照相关条款办事，加大惩罚力度，大力打击不法分子的不良行为。

（二）明确会计账簿的存储介质，强制性推广专用介质

对于填写进入系统的信息随意修改且自动擦除原始信息的情况应该要避免，一些不法分子进入网络系统进行随意修改会计账簿大大破坏了会计账簿的监管力度，这与电子信息中的存储介质有关，所以应该研发一项会计账簿专用介质，对于信息依然可以随意修改，但是存在修改信息记录且无法随意删除记录的功能，这样不仅可以方便会计工作者，一旦出现问题也可以随时查阅，找到根源所在。这种存储介质可以对会计账簿的有效性、完整性、精确性起到保障作用。

（三）加强企业财务软件管理检查

除了外界信息系统的影响，企业内部也有可能出现影响会计账簿管理的情况。所以，企业内部从财务软件的选择、安装到运行都要严格把关。第一、财务软件的安装要规范，不能在一台电脑上安装各式各样的软件，应该将财务软件与其他软件相隔离，防止其他软件的问题影响财务软件。第二、在服务器设置上要严格，根据相关法律法规的要求，设置服务器，最好使用本地服务器，针对使用异地服务器的企业要进行自动备份设置，每隔一段时间就进行数据备份，并传于本地服务器加以保存。

四、结束语

近几年，我国逐渐进入网络化信息时代，各行各业都与网络相结合，实现信息化发展。会计账簿的更新完善也逐渐适应了现代化的发展，虽然我国的会计账簿与传统账簿相比较大大提高了各方面的效率，安全等，但是深入其究，我国信息化下会计账簿的监管还存在较大问题，所以在享于目前方便快捷的会计账簿体系下，要加大对会计账簿的管理力度，建立一套完善、严谨、精准的会计监管体系。

【参考文献】

[1]上海国家会计学院.高级会计实务考试辅导用书精讲[M].辽宁：大连出版社，2006.

[2]王尚礼.完善财务制度 加强监督职能[J].财务研究，2001，（4）.endprint