从语言文字表达管窥学术期刊的编校质量——精读20篇学术论文的发现及思考

徐红萍 黄安永 王东霞

(1.三江学院 学报编辑部，江苏 南京 210012；2.江苏经贸职业技术学院，江苏 南京 211168)

学术期刊的编校质量一直以来都受到期刊社、期刊主办单位、期刊编辑行业学会、新闻出版行政部门等各方的极大重视①。贺嫁姿、柳丰、温优华：《学术期刊编校质量审读误判的消极影响及应对策略》，《编辑学报》2017年第4期，第345-347页。科学引文索引(SCI)和工程索引(EI)都把编辑的规范性列为选刊的原则之一，在上海市医学期刊综合审读评价体系中，编辑质量占40分(总分100分)②。丁媛媛、周蓉、梁英超等：《上海市医学科技期刊综合质量审读实践与探索》，《中国卫生资源》2014年第4期，第285-287页。林丽芳(2017)在对高校学术期刊外部审读情况进行调查时发现，就编校质量进行外部审读的期刊占总调查期刊的82.5%，是相关数据中最高的③。林丽芳：《高校学术期刊外部审读调查与思考》，《中国编辑》2017年第1期，第40-43页。可见，学术期刊的编校质量是学术期刊质量的重要组成部分，在学术期刊评价体系中占据着特别重要的地位。

当前研究“学术期刊编校质量”的论文不少，笔者在中国知网论文检索界面输入关键词“期刊编校质量”，搜索到近5年约60篇相关论文，从作者信息中获知，这些论文的作者大都是在编辑出版类期刊编辑部从事编校出版工作的专业技术人员，论文发表在学报或编辑出版类期刊上，语言文字经过双(多)重编辑出版专业技术人员把关，编校质量应该相对比较高。但是，笔者在有选择地精读了其中的20篇论文后，还是发现了一些问题。限于篇幅，本文只列举20篇论文在语言文字表达方面存在的具有典型性和普遍性的问题，在分析问题及其成因的基础上，提出提高学术期刊编校质量的建议。

一、学术期刊文字表达方面存在的主要问题

(一)错别字问题

在20篇学术期刊论文中，错别字不多，明显出错的有以下几例。例：

(1)“即有区别，又不可分割。”(《吉林工程技术师范学院学报》2015(12)：8)“即”应为“既”。

(2)“须不知此举与读者的阅读习惯背道而驰。”(《编辑学报》2014(6)：553)“须”应为“殊”。

(二)句子结构不完整问题

句子结构不完整问题表现多样，有缺主语、缺谓语和缺宾语等。缺主语常见的句子是句首状语“在……下，经过……后，通过……”后面紧跟着“使”字，使句子缺少主语。缺谓语常见的情形是在名词短语做主语后或复句中的前一分句后，省略“使某人，使其”，使句子不通顺；缺宾语常见的情况是宾语后面有几个并列的名词短语，而这些并列名词短语是同一属概念下的种概念，在并列的名词短语后应加上属概念名词。在笔者精读的论文中，只有一处既缺宾语又缺主语，故未将缺宾语的内容单独阐述，附带放在阐述缺主语部分。

1.缺主语。缺主语的问题在论文中较常见。例：

(3)“综合众多研究者的观点，并结合我国期刊出版和期刊管理的实际，对期刊进行如下定义。”(《宁夏大学学报(人文社会科学版)》2013(6)：167)句首应加主语“笔者”。

(4)“经济类论文，有一些较新的科研术语，对于校对人员来说要掌握这些新的词汇和用法，不断更新自己的知识库。”(《金融理论与教学》2016(4):116)“对于……来说”是句首状语，应删除“对于”“来说”；同时删除“经济类论文”后的逗号。

(5)“脱出琐碎文字，站在一定的高度，以全局的观念针对同一指标进行专项检查。”(《丽水学院学报》2014(5):70)应在句首补上主语“责任编辑须”，且“脱出琐碎文字”欠妥，应改为“越过琐碎文字”。

(6)“要有越是到了出版之前的审校阶段越是要认真对待。”(《丽水学院学报 》2014(5):71)同时缺主语和宾语，句首需加“责任编辑”，句末需加上“的态度”。

(7)“在经过一系列编辑加工、多次校对和作者反复沟通核实后，在印刷厂付印前还要进行最后的定稿检查，做到内容准确通顺、表达规范……”(《贵阳学院学报(自然科学版) 》2016(3):79)此句多处不通顺，“经过”前应加“稿件”，同时删除“在”“一系列”；“作者”前应加“与”；删除“在印刷厂”，“还要”前加“责任编辑”。

(8)“在校对过程中，需要关注了解和改正新的问题，从而保障期刊的有效性。”(《科技传播》2017(13):8)应在“需要”前加“校对人员”，“和”改为“并”，“保障”改为“保证”，“有效性”改为“正确性”。

(9)“在获取样刊以后，需要划分多个区域进行检查。”(《科技传播》2017(13):8)需在句首加主语“校对人员”，将“需要划分”改为“需要将其划分成”。

(10)“在唐代，曾先后出现过6个唐兴县。”“在现代期刊编辑中，往往会对古地名随文注释今地名。”(《咸阳师范学院学报》2012(4):118)两个句子均缺主语，前句应删除句首“在”及后面的逗号；后句应删除“在”和“中”。

2.缺谓语。相比缺主语，缺谓语的情形明显要少。例：

(11)“多年的编校生涯我们有切身体会。”(《丽水学院学报》2014(5):69)应在“我们”前加“使”字。

(12)“信息获得的便利性造成了作者的浮躁和懒惰心理，失去了学术创新的动力。”(《传播与版权》2014(4):48)两个句子之间缺少谓语成分，应在“失去”前加“使其”。

(三)关联词使用问题

1.关联词不配对。由现代汉语语法基础知识可知，绝大部分关联词都是配对使用的。笔者在精读的论文中发现，有不少关联词不配对、关联词滥用及关联词重复等问题，使句子出现语义未完或语义不清。例：

(13)“必须对其进行全面了解，才能有效开展编辑工作。”“如退稿便及时通知作者，并说明原因。”(《宁夏大学学报(人文社会科学版)》2013(6)：168)前一句应将“必须”改为“只有”；后一句应将“如”改为“如果”，“便”改为“就”。

(14)“无论一个期刊发表的论文内容多么精深高端，如果格式体例五花八门，背离规范和标准，错误随处可见，这不仅会传播错误信息，同时会给读者、作者留下编辑不够严谨、不够认真的印象。”(《丽水学院学报》2014(5)：70)“无论……都”“如果……那么”才是正确的关联，应将“这不仅”改为“那么都”。

(15)“编辑行业的伦理建设应该多关注编辑的自我责任、自我需求和自我权利等较为内在的方面，从中找出与政治责任、社会责任和法律责任等方面的契合点，最终统一起来，才能深化当前编辑行业的伦理建设研究。”(《出版广角》2015(16)：63)“应该”应改为“只有”。

(16)“文章中的标题出现小的改变，那么在目录以及正文等内容都要进行相关的转变。”(《科技传播》2017(13):7)应在句首加“如果”，且删除后一分句中的“在”，将“转变”改为“改变”。

(17)“文章里标注的文献符号出现了改变，那么相应参考文献序号也要进行改变，从而与其保持一致。”(《科技传播》2017(13):7)应在句首加“如果”，且前一分句“符号”应是“序号”，后一分句“从而与其”应改为“使其与文章里标注的文献序号”。

(18)“如果将某一区域作为固定的参照物，可以发现，随着历史的发展，这一地域的名称是处在不断变化之中的。”(《咸阳师范学院学报》2012(4):119)应在“可以”前加“就”，且后一分句中“是”和“的”多余，应删除。

(19)“对一些重点段落和重点句子，可能还要反复阅读多次，才能发现问题并加以消除。”(《科技与出版》2012(5):19)应将“还要”改为“只有”，并删除“可能”，“反复”“多次”重复，删除其一。

2. 关联词误用。所谓关联词误用，就是句子不需使用关联词的地方人为地使用关联词，使句子显得啰嗦或句义不清。例：

(20)“然而，正是这些解开地方历史的‘活化石’，却成为当今校对工作的一大难点。”(《咸阳师范学院学报》2012(4):117)应删除“正是、却”。

(21)“编辑必须有较高的审美能力，就能使出版物的审美功能和审美教育功能得到充分发挥。”(《科技与出版》2012(5):18)应将“必须有”改为“只有具备”，“就能”改为“才能”。

(22)“只是在我国科技期刊辉煌成果的背后，却存在着许多不容忽视的问题。”(《传播与版权》2016(9):52)应删除“只是”，另外句子缺主语，删除“在”。

(23)“要是将一校、二校明确的问题推到三校工作中，会很容易出现问题。”(《科技传播》2017(13):7)应将“要是”改为“如果”，在“会”之前加“就”。

3. 关联词重复。关联词重复是指句子中需要使用关联词的地方已经使用关联词，句子意思已经非常清楚明了，但由于口语化原因在已经使用的关联词后面又加上了同类关联词，使句子不够简洁精炼。例：

(24)“这道编辑加工题不仅测试考生对出版专业知识的掌握程度，而且也要求考生在考试中体现相应的编辑加工整理的业务实践技能。”(《科技与出版》2012(5):17)“而且”和“也”重复，可删除其一。

(四)句式糅杂问题

句式糅杂是指将两个结构完整、语义清晰的分句套用在一起，导致长句结构混乱、语义不清的语病现象。例：

(25)“让基本合格的稿件也可采用。”(《宁夏大学学报(人文社会科学版)》2013(6):169)“让……”是祈使句，“也可……”是主谓句，两个句式套在一起，使句子累赘，应删除“让”。

(26)“无论成果的正确论述或是关键数据上有小失误，都会传播错误的信息。”(《贵阳学院学报( 自然科学版)》2016(3):81)这是一个病句，宾语“错误的信息”对应的主语应是负面、消极的内容，因此“成果的正确论述”应该为“结果的错误论述”。

(27)“对于原稿存在的问题认为不妥，加以增删、修改是至关重要的，清样中也会进行相应的修改和增删。”(《科技传播》2017(13):7)该句存在句式糅杂、缺主语、语义重复和语序颠倒等问题，可改为“校对人员对原稿中存在的问题进行增删、修改，清样中也要进行相应的增删、修改。”

(五)语义重复问题

语义重复分为词语重复和句子重复，前者是指在一个句子中相同意思的词语重复出现，后者是指人为将两个意思相同的句子堆砌在一起，使句子累赘。例：

(28)小标题“学报编辑加工功能的作用”(《成都纺织高等专科学校学报》2011(2):72)中“功能”与“作用”重复，要么改为“学报编辑加工的功能”，要么改为“学报编辑加工的作用”。

(29)“我国科技期刊的质量问题存在很大的缺陷。”(《传播与版权》2016(9):52)“问题”和“缺陷”重复，可删除“问题”；或者删除“缺陷”，把前面的“问题”移到句末。

(六)语序颠倒问题

语序颠倒是指遣词造句时颠倒词语的顺序，使句子表达不合逻辑、结构不完整或者难以理解。例：

(30)“但是在我们实际工作中还总能发现一些纰漏。”(《丽水学院学报》2014(5):70)“在我们”应调整为“我们在”，这样既解决了语序颠倒的问题，又解决了原句缺主语的问题。

(31)“其实文章的编校质量只要多一些认真负责的专业人员的多次规范编辑校对是可以得到保证和提高的。”(《丽水学院学报 》2014(5):70)“只要多一些认真负责的专业人员的多次规范编辑校对”可放到“其实”后面，加上逗号，“是”改为“就”，删除句尾“的”。

(32)“责任编辑在横向编校过程中应对文稿的内容逐项进行确认。”(《丽水学院学报 》2014(5):70)“逐项进行”应改为“进行逐项”。

(33)“随着问题数量的逐渐增加，也会增加问题遗漏的概率。”(《科技传播》2017(13):7)因语序颠倒而缺主语，可把后一分句的“问题遗漏的概率”放到分句句首，且在“也会”后加上“逐渐”。

二、编校质量问题的成因

学术期刊在语言文字方面存在编校质量问题，原因是多方面的，如因过于追求经济效益而降低稿件录用的门槛、编辑队伍专业水平不高、编辑部和出版行政主管部门监管不到位等。

(一)过于追求经济效益

近些年来，随着新闻出版体制改革的深入推进，越来越多的期刊出版单位已转企改制，提高经济效益成为其主要目标。有的期刊出版单位在不增加人员编制的情况下，通过缩短刊期(如季刊改双月刊，双月刊改月刊，月刊改半月刊、旬刊、周刊)、增加期刊页码(如有的期刊为A4、200多页)来增加发文量。而有相当一部分作者是为了晋升职称、获取学位、课题结项和完成科研考核等目的在写论文，耐不住一些编辑部漫长的审稿周期，尤其无法接受几个月等待后终被退稿的打击，一些作者会想方设法寻找审稿周期短、对稿件质量要求不高的期刊。由此，一些期刊出版单位为了按期出版和满足作者的需求而“降格”录用论文，并缩短论文审稿时间或简化核校流程，结果必然影响编校质量。

(二)编辑队伍专业性不强

1.编辑队伍专业化程度不高。当前，我国期刊编辑队伍学历层次较高，硕士、博士学历的编辑所占比例越来越大。但是，学术期刊对语言文字的规范化使用和专业知识要求甚高，学术期刊的发展要求编辑向专业化、职业化方向发展*胡运梅：《高校学报编辑队伍建设研究》，《长春师范大学学报》2016年第12期，第198-200页。，而目前编辑队伍的专业化程度总体还不高，原因主要有两个方面：一是出版专业科班出身的人才少，我国设置编辑出版专业的高校较少，目前仅北京大学、南开大学、复旦大学、清华大学、武汉大学、中国科技大学、南京大学、上海大学和北京师范大学等40多所高校开办有本科专业*马余平、费芳：《我国高职学报编辑素质的现状调查与分析》，《商丘职业技术学院学报》2013年第6期，第118-120页。，编辑出版专业毕业生远不能满足编辑出版领域的需求；二是有的编辑部没有要求编辑入职后参加全国出版专业职业资格考试，对编辑也没有科研考核要求，还有不少高校学报编辑人员职称走的是教师系列，而不是出版专业系列，影响了编辑人员业务水平的提升及可持续发展。

2.继续教育培训流于形式。国家新闻出版总局2010年颁布的《出版专业技术人员继续教育暂行规定》(以下简称《暂行规定》)要求：“出版专业技术人员每年参加继续教育的时间累计不少于72学时。”但有的学校为了节省开支，没有按照总局要求安排编辑参加相关培训；继续教育培训缺乏应有的监管，有的编辑虽参加培训，但往往报个名露个面就不见了；继续教育培训内容和形式缺乏针对性，《暂行规定》明确“继续教育是对出版专业技术人员进行的政治理论、法律法规、业务知识、技能训练和职业道德等为内容的教育活动”，但笔者回顾每年的编辑继续教育培训发现，虽然培训内容有涉及编辑业务技能方面的知识，但比较笼统，且培训的内容大同小异。

(三)监管不到位

一方面，编辑部把关不严，为了追求更高的经济效益，有些期刊想方设法缩短刊期，简化出版流程，不严格执行三审三校一读制和刊后审读制；编校人员职责不清，出现问题互相推诿；缺乏激励机制，只计量不求质或干多干少、干好干坏都一样。另一方面，出版行政管理部门监管缺位，如期刊年检工作不到位、刊后审读工作不够全面。据笔者所知，出版行政部门的期刊年检，除查看期刊的体例格式外，往往只精读部分期刊的部分文章，这使编辑易心存“侥幸”，认为即使有差错也不一定抽查到，即使抽查到也没什么惩罚。

三、提高学术期刊编校质量的建议

学术期刊出现语言文字方面的错误虽难以避免，要彻底消除编校问题既不可能也不现实，但是，文字工作往往“一错成千古恨(憾)”，因此，编辑和相关管理部门必须始终用高标准、严要求进行规范及管理。笔者认为，可从以下几个方面着手，努力提高学术期刊语言文字方面的编校质量。

(一)正确认识并处理好稿件质量与经济效益的关系

编辑必须清醒地认识到：没有论文质量的经济效益是不可能长远的。要正确处理好论文质量与经济效益的关系，在确保论文质量的前提下追求经济效益。一方面，目前没缩短刊期的编辑部，不要轻易缩短刊期、录用低质论文和随意加大发文量，以防期刊质量严重滑坡，避免期刊陷入“影响因子降低、年检不合格、来稿量减少”的恶性循环之中。另一方面，已经缩短刊期、增加版面数的编辑部，要通过增加编辑人员并建立相应的激励机制等举措，鼓励编辑主动出击，做好策划和约稿等工作；降低版面费，提高稿酬，吸引优质稿源；严把审稿关，严格执行审校流程，各司其职，共同做好编校工作。

(二)推进编辑队伍建设

1.建立、完善和落实相关制度。一要建立和完善用人机制，重视编辑队伍的梯队建设。要舍得高薪招聘编辑出版专业人员并充分发挥其作用，给编辑部引进新鲜血液和出版专业理念；至少要招聘一名优秀的汉语言文学专业人员，并使其入职后尽快通过出版专业职业资格考试，然后以每周一两次业务学习的方式给同事传授语言文字方面的知识；负责期刊栏目的编辑入职后既要尽快通过出版专业职业资格考试，又要补修语言文字方面的学科知识。二要通过落实相关制度，鼓励编辑树立终身学习的理念，并努力创造学习机会、营造学习氛围；规范职称评审制，使编校人员在保质保量完成工作任务的前提下，主动开展科研工作，把握学科动向，关注学科研究前沿和热点，在学科研究中提出自己的学术见解*徐文杰：《学术期刊编辑加工整理浅谈》，《大连教育学院学报》2016年第4期，第76-77页。；编辑要深入出版科研领域，通过查阅资料、申报课题和撰写论文，提高在出版领域的科研能力，进而提高编校能力。

2.努力提高继续教育培训的效果。一是要重视继续教育培训，按照国家新闻出版总局的要求，有计划地安排编辑参加继续教育培训和大型学术研讨交流。二是继续教育培训组织者要加强监管和考核，如在授课点安装指纹机或刷脸机统计编辑听课时数、上课期间进行检查和监督及培训结束后安排考核等。对于培训学时不满72小时或考核不过关的不发给继续教育证书，且通知到编辑所在的编辑部。三是继续教育培训内容要有针对性和系统性，组织者要深入调研，如到省新闻出版局报刊处了解期刊年检中出现的较严重的问题，到国家新闻出版总局了解当年编辑出版领域的新规定、新动向，然后根据需要安排培训内容和授课专家，强化培训效果。

(三)编辑部和出版行政部门要加强监管

目前的编辑队伍中有相当一部分是非编辑出版和非汉语言文学专业、非出版系列职称的编辑，通常比较注重专业知识而忽视语言文字和标点符号等基本的规范知识，有些虽科班出身，但如果职业道德水平不高、工作责任心不强，其业务能力也会大打折扣。因此，一方面，编辑部要制定并严格执行相应的规章制度，层层把好质量关，每期抽取若干篇论文进行审读，并视质量给予相应的奖惩；另一方面，出版行政主管部门要加强对期刊的检查和评审工作，定期或不定期地通报检查结果，并加大奖惩力度，通过有力且有效的监管，促使学术期刊出版单位不断提升编校质量。