高校人事信息系统的建设和应用

刘悦

摘要：计算机技术的发展进步，让信息管理工作渗透到了高校的日常工作中的各个方面。它在高校的创新发展中发挥着重要的作用。高校人事信息系统的构建，可以让高校人力资源工作者的业务水平得到提升，也可以在提高人力资源管理工作自动化程度的基础上，降低人力资源管理工作的工作量。本文主要对高校人事信息系统的建设和应用问题进行了探究。

关键词：高校；人力资源管理；信息化管理系统

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2017）11-0065-02

人事管理工作是高校管理工作中的重要组成部分。它涉及到了员工管理、薪酬福利制度和教育管理等多个方面。信息技术在高校人事管理工作中的应用，可以让高校及时处理一些与人力资源管理工作有关的信息数据，进而为高校的健康发展提供支持。对高校人事信息系统的建设和应用问题进行探究，可以有效促进高校人力资源管理模型的构建。

1 高校人事信息系统的建设

1.1 高校人事信息系统的建设原则

人力资源管理部门是高校中的重要部门[1]。在充分把握高校的发展战略和相关院系、研究所的人才需求的基础上，人力资源管理部门也需要配合学校行政部门制定发展战略，因而高校人力资源管理工作具有着复杂性和多面性的特点。以笔者所在单位为例，我校自2006年起开始了人事信息系统的建设工作。根据笔者所在学校的实际情况。人事信息系统的建设原则主要表现在了以下方面：一是先进性、可靠性和实用性原则；二是安全性、可靠性和稳定性原则；三是可维护、可扩展性原则；四是功能设计与流程定义的灵活性；五是操作简单、界面友好的原则。多媒体技术在人事信息系统中的应用，可以让界面的美观度得到一定程度的提升。

1.2 高校人事信息系统的模块设计

一般而言，高校人事信息系统主要由基础层模块、业务层模块、平台层模块和管理决策层模块四大模块组成。基础层模块主要包括人员管理、职位管理和机构管理子模块。它主要供人事科使用，用于人员、职位、编制和组织机构的管理，包括全校教职工的个人信息和学校的人事动态等方面。平台层模块主要包括预警平台、短信平台、邮件服务、用户管理、日志管理、政策制度和系统维护。该模块一方面从整体上信息管理系统，通过对不同的用户设置不同权限，既保证了系统的安全，又按实际业务对系统的管理和维护进行分工，明确了每个人的责任和权限；另一方面，也为人事工作者提供了多样化的管理方式；日志管理模块记录了操作者使用系统情况，便于系统更好的管理和监控。管理决策层模块发挥的是领导辅助决策平台的作用，通过丰富多彩的统计图表，为高校领导辅助决策提供有力直观的工具。图1所示的内容为高校人事信息系统的组成图。

2 高校人事信息系统应用于高校管理的作用

2.1 提升人事管理工作的工作效率

高校人力資源管理工作需要面对大量的教职工情况[2]。人事信息所表现出来的凌乱性特点，往往会让高校人事管理人员利用大量时间进行低级的重复劳动。人事信息系统在高校管理工作中的应用，可以让高校人事工作中的一些常规性、必要性的程序表现出标准化、简约化的特点，进而让有效提高了人事管理工作的质量和效率，也可以让人事管理工作者有更多的精力投入到人事制度改革、政策修订等更高价值的人力资源管理工作之中。

2.2 满足高校各个部门的人事信息需求

人事信息系统的应用，可以让高校在及时更换已经废止的人事政策法规或规章制度的基础上，保障政策文件的实效性，进而为高校的各个部门提供一些较为准确的文件资料。在这一系统应用于教职工队伍管理工作以后，管理人员也可以借助这一系统查询学历、职称和职务等人事信息，进而在提高人事信息的准确性，方便学校领导和教职工及时准确的获取所需的有效信息的同时，实现人事信息的共享。

2.3 为高校决策提供一定的参考依据

一般而言，高校教职工队伍的学历结构、年龄结构和岗位职业结构是高校开展人才引进、职称评审和师资培训的基础要素。教职工薪酬信息在人事分配制度改革过程中发挥着重要的作用。人事信息系统在高校决策中的作用主要表现在以下方面：一是在保障人事信息及时更新的基础上，对高校教职工队伍的动态变化和实际情况进行准确、客观的反映；二是借助人事信息共享机制，让高校领导及时掌握人事工作状态和人事工作情况，进而为高校决策提供参考依据。

2.4 增强人事管理工作的透明度

职称评审、人事调配、考勤管理和薪酬福利制度是事关高校教职工群体切身利益的重要因素。在人事信息管理系统在高校中得到应用率以后，高校可以借助这一系统向教职工公布人事政策制度、人事工作动态、统计数据及人事相关信息，一般在人事信息共享，不仅可以扩大教职工的知情权，可以让高校人事部门主动接受群众的监督，并不断提高人事工作的透明度。

3 高校人事信息系统的应用

3.1 分层支持体系的应用

分成支持体系在高校人事信息系统中发挥着重要的作用。基础设施层、资源层、应用支撑层、应用业务层和界面展现层是分层体系的重要组成部分。基础设施层涉及到了操作系统、基础数据库等多种系统软件。资源层包含了数据库资源、目录资源消息队列和高校中所使用的其他系统。流程管理中的工作流技术是应用于应用支撑层的重要技术。这一技术的应用，可以让高校在网上审批办理流程或办公自动化流程。业务应用层包括机构管理、岗位管理、人员管理、报表管理、工资管理、招聘管理业务应用。它在高校人事管理工作中所发挥的作用表现在了以下方面：一是减少公用服务的重复建设；二是降低业务应用建设的耦合度；三是提升系统的可维护性。在界面展现层中，笔者所在院校所使用的分层支持体系建立在B/S模式的基础之上。

3.2 人事信息系统与协同办公系统的整合集成

高校人事信息系统与数字化校园之间的结合，是高校人事信息系统引用于高校日常管理的主要措施[3]。在统一管理的信息平台构建完成以后，高校可以在完成人事信息管理系统的集中部署的基础上，实现这一系统与其他系统之间的有效集成。采用两级认证体系，在内部办公平台或学校门户上建立业务系统登录链接，在登录门户过程中，把业务系统登录链接设置上用户名和密码两个参数，这个用户名可以是标识一个用户的唯一编码，比如身份证或工号等。用户名和密码可以采用DES算法加密，也可以不用DES加密，视用户要求决定。endprint

3.3 人事信息系統与教务系统和科研系统的集成

导入txt、excel文件等功能一般教务、科研系统所具备的通用数据导入功能，人事信息管理系统按其要求所生成的对应文件需要提供给教务、科研系统，由其导入，生成相应的教务、科研信息。根据教务、科研软件的信息格式，人事信息系统生成其需求的专用格式数据，自动传送到教务、科研系统，保证了系统中教务、科研信息和教务、科研系统数据的一致性。

3.4 人事信息支撑平台的应用

人事信息支撑平台的应用形式主要由人事信息访问和管理和人事信息更新两部分组成。前者为单位各类应用系统提供用户资料的各种查询服务。例如获得用户的姓名、所在部门、工作年限等，也可以查询部门的信息，例如部门列表和指定部门里的用户列表等。后者可以由应用系统自行实现Windows Service和相应的同步策略定义，通过人事信息支撑平台提供的Web Service中的hrportal来获取最新的用户数据以及单位编码和部门编码数据，并定期与人事系统人员信息进行同步更新。

4 结语

高校人事管理信息化系统在高校信息化建设中发挥着重要作用，充分认识高校人事管理信息化建设的意义，可以为人事管理效率和人事管理服务水平的提升提供一定支持。

参考文献

[1]关发辉.高校人事管理信息化建设的探讨[J].教育观察（上半月），2015，4（07）：71-72.

[2]冯劲兵.基于PKI的高校人事信息管理系统CA中心的设计与实现[D].电子科技大学，2012.

[3]赵李滢.高校人力资源管理信息系统的设计与实现[D].华东师范大学，2009.

Abstract：The development of computer technology has made information management work permeate all aspects of the daily work of colleges and universities. It plays an important role in the innovation and development of colleges and universities.The construction of college personnel information system can improve the professional level of human resources workers in colleges and universities and reduce the workload of human resources management based on the improvement of the automation degree of human resources management. This article mainly probes into the construction and application of personnel information system in colleges and universities.

Key Words：colleges and universities； human resources management； information management systemendprint