电力企业后勤管理工作信息化建设的措施探索
2018-01-11李欣
李欣
我国的经济发展和人民生活水平的提高离不开供电企业的发展。近年来,我国的国民经济发展迅速,居民生活质量得到了显著的提升,电力企业后勤管理工作在企业的发展中所占的比重不断增加,所以供电企业如果想要得到良好的发展,就需要做好符合自身发展需求的后勤管理模式。目前,我国的供电企业在电力后勤管理这一方面的发展还不够完善,发展模式较为单一,发展存在很多问题。因此,本篇文章主要的论述方向就是电力企业后勤管理工作在我国企业发展中的重要地位以及建设信息化后勤管理工作的方法和措施。
电力企业后勤管理工作的重要性
后勤信息化管理可以最大化的提高企业员工的工作效率,减轻资源浪费,尤其是能够满足当今社会快节奏的生活方式。现今电力资源在社会发展中的地位越来越重要,资源越来越稀缺,所以如伺提高后勤信息化管理水平成为当下的重要课题,它可以在一定程度匕满足社会发展的需求,促进社会各个领域工作的进行和发展,并且篚够推动我国经济社会的进步,让人们的生活水平得到提高。
但是,后勤信息化管理并不只是一项单纯的发展项目,也不是可以简单发展就可以完成的,它是需要有精湛的技术、高超的技艺和精密的设备作为支撑,并且后勤信息化管理工作的每一个部分、每个环节都能够相互配合,相互协调。当今,我国互联网科技技术在不断的发展,它不仅提高了后勤保障部门的工作效率,也使得资源的利用率得到提高。
后勤信息化管理可以把电子信息技术与网络科技技术很好地结合起来,能够使网络信息监控和网络远程监管相结合,这不仅可以节省公司的人力、物力、财力资源,也可以提高职工在工作过程中的效率。所以,在未来的发展过程中我们需要不断的发展和提高后勤信息化管理水平,让现代后勤信息化管理工作得到充分高效的发展。
后勤的变化和发展,以逐步实现集团化管理为核心,由粗放经营向集约经营转型、从粗放管理到精益生产管理转变,作为企业发展的战略目标,确保后勤服务的顺利实施,已成为一个电力企业主要的后勤发展战略。
电力企业后勤管理工作的现状
近年来,我国的信息技术和后勤管理工作管理都得到了很大的发展。但是,我国的电力企业在后勤信息化管理工作管理这一块还存在着信息化水平不高的问题。一是我国的电力企业后勤管理工作、管理机制与我国的信息化水平发展不相符合。目前,我国的电力企业在方针和政策的制定上大都是按照以前的业务流程进行制定的,在工作实施的过程中存在着环节多和程序复杂的问题,这对我国的电力后勤管理工作在以后的信息化建设方面的发展是非常不利的。同时,资料和档案的缺失,使信息之间的共享得不到发展,标准化和统一化的工作处理模式不能得到很好的提高。二是信息系統的安全性得不到很好的保障。比如技术不高,在一定程度上可能会存在系统漏洞的问题;操作失误时出现的系统事故;不按照规定要求操作,违规更改数据资料等问题,都会给企业带来严重的损失。
电力企业后勤管理信息化的措施
科学规划后勤信息化管理平台。信息化是现在我国发展的重点,所以电力企业在未来的发展过程中也要不断的提高自身的信息化水平,要对信息系统中可能存在的问题进行提前的预判和防范。同时,要对存在的潜在风险制定合适的预警机制,建立专门的预警机构并且让专业人员进行管理,对技术风险进行把控,及时预警。
首先,要良好的员工工作环境是企业能否健康有序发展的重要因素。因此,要对员工的需求进行科学的预测,在调查过程中,能够准确的把握员工的需求变化并提早做出预警准备。二是对服务的流程过程进行精确的规划。对具体工作流程进行精确的规范,让员工能够在享受优质服务的同时增强供电企业的发展。三是建设专业的后勤保障队伍。提高后勤人员的综合素质和技术水平。四是发展多种工作方式,提高工作的效率。
完善制度,推动电力企业后勤管理信息化进程。要建立完善的后勤管理模式其重要的措施就是要不断增强自身的后勤管理意识。同时,要加大对电力企业后勤管理制度的宣传力度,引导职员树立正确的后勤保障观念,让职员在日常工作中能够积极主动、认真负责。另外,在建立新型的后勤管理模式时要始终坚持以服务大众为出发点。认真研究和分析后勤需求,对后勤需求进行提前的预判,并且针对我国后勤的不断变化及时的调整后勤政策,建立以大众为主的新型的符合企业未来发展的后勤管理体制。信息化是现在我国发展的重点,所以电力企业在未来的发展过程中也要不断的提高自身的信息化水平,要对信息系统中可能存在的问题进行提前的预判和防范。
电力企业后勤管理信息化的推广。电力企业后勤信息管理模式的创新应用是一个历史性的进步,对电力企业的后勤管理将起到积极的作用。因此,电力企业必须树立后勤管理信息化的发展目标,同时做好后勤管理的措施与实施方案。电力企业可以通过内部办公网络、企业宣传和内部报告加强员工对后勤信息化管理的意识。此外,企业还应对后勤信息管理人员进行相关专业技能的培训,提高信息技术和业务能力,更好地管理后勤信息平台,充分发挥后勤信息化管理的功能。后勤信息管理是现代企业发展的必然趋势。电力企业应认识到信息化管理在电力企业后勤管理中的重要地位。然后,根据企业自身发展的需要和企业后勤管理的特点,建设符合企业可持续发展战略目标的后勤信息化管理体系。
总之,通过后勤信息化建设,提高后勤管理水平、服务水平、技术发展、管理和服务工作质量,根据未来实际情况的变化建设信息化的企业后勤管理体系,为了提高对管理和服务的能力要求提高机关部门维护条款、配置资源、服务大众的能力,最终实现“确保及时、科学的管理和服务社会化”的最终目标。目前,我国的供电企业在电力后勤管理方面虽然还存在一些问题,但是在当代时代背景下发展下也面临着非常好的发展机遇,可以说电力后勤管理在这个时代的发展是机遇与挑战并存的。因此,我们必须要坚持创新发展理念,建立符合企业未来发展需求的后勤模式,设立健全的后勤信息化管理体系,增强企业的自身服务水平,从而实现企业与员工之间的共同发展,实现合作式双赢。
(作者单位:国网张家界供电公司)endprint