浅谈管理信息系统的特性

陈嘉龙

摘 要：管理信息系统是一种复杂、开放性的系统，无论是在国内、还是在国外，管理信息系统的应用都取得了巨大的成就。本文从涌现性、开放性、层次性方面分析了管理信息系统的特性，并总结其未来的发展展望。

关键词：管理信息系统；特性；发展

在全球经济一体化的现代社会，管理信息系统在企业与各个组织中得到了广泛的应用，对于企业的经营与管理产生了重要的推动意义。随着社会的发展，网络技术实现了从低级到高级发展，成为了人们生活的有机组成，在这一背景下，管理信息系统开始实现了与数据库技术、网络技术、通讯技术的有机结合，构成了管理信息系统。

一、管理信息系统简介

管理信息系统（Management Information System））在任何组织内部都存在，可以为决策人员提供信息收集、信息加工、信息存储、信息传输、信息传输、信息输出。从狭义角度而言，信息管理系统是基于系统思想建立而成，借助计算机、网络技术来为企业提供服务。实现了系统科学、现代管理科学、计算机技术、网络技术、通信技术的有机融合，属于综合化的人-机一体化系统。

二、管理信息系统的特征分析

（一）涌现性特征

涌现性就是整体具有其组成部分不具备的特征，如果将整体划分为部分，那么这一特征也就不复存在。管理信息系统中的各个元素之间具有密不可分的关系，元素之间会相互作用，且该种作用是非线性的，将其独立分离开来，就丧失了应有的意义，一个要素的变化常常会导致另外的要素也出现变化，最后致使系统的整体性能也出现变化。

从系统观点角度来看，管理信息系统是由软件、硬件、数据库、数据文件、人员规范制度、管理理论、管理思想有机组成，软件系统及网络操作系统以及相关的协议，可以实现各类硬件资源的调配。软件系统又可以分為应用软件与实用软件两个内容，应用软件有数据分析软件、办公软件、图形处理软件等；实用软件有计算机语言、浏览器、数据库管理系统等；硬件系统包括服务器、外存、通信电缆、服务器等，是管理信息系统的基础条件；人员规章制度是管理信息系统得以顺利运转的基础与保障，也是构建系统模型的一项参考依据。

（二）开放性特征

开放性是管理信息系统与外界进行能量、信息、物质交换的功能，是系统得以生存的条件，无论是在人类社会，还是在自然界中，都存在物质输入、输出的现象，管理信息系统之间的各个元素，不仅有客观普遍性，也具有内在联系，属于系统中固有的一项规律。管理信息系统的各项要素都不能孤立存在的，需要与其他元素之间进行能量、信息、物质的交换与生产，才能够满足系统的运行需求。除此之外，管理信息系统不仅要满足对外开放，还要对内开放，各个元素之间构成更为强大的系统，这样才不会导致元素出现孤立问题。

关于管理信息系统的建设，还需要考虑到环境要求，其面临的环境不仅包括系统正常运行所需的软件环境与硬件环境，还会涉及政治、社会、人文、经济、科技问题，如果其中一个环节发生问题，都会影响管理信息系统的有效发展。管理信息系统的建设离不开大量的资金支持，需要及时对其进行维护与更新，因此，资金的回笼也是影响管理信息系统正常运行的制约性因素。管理信息系统的建立需要基于人们乐于接受的基础上，并考虑到系统对于信息传播与社会发展的重要意义，选择具体的技术支撑。

（三）层次性特征

在管理信息系统之中，各个组合因素是存在差异的，从而影响系统组织的作用和地位，形成了差异化的系统等级。系统层次区分具有相对性的特征，一个系统，对于更大的系统而言，可能是其中的组成要素，其本身还具有多元化的子系统，系统的上下层之间有着或多或少的联系，也会产生协同作用。

管理信息系统是一种多层次结构，根据具体的管理活动，可以将其分为战略层、战术层以及作业层，其中，战略层负责组织目标和规划的制定，能够为组织的各项活动提供参考；战术层则属于中层管理内容，其内容源自于战略层与作业层；作业层管理活动是一种基层性的管理活动，可以为资源的管理和利用提供支持，稳定性高，可以根据提前设计好的程序进行处理。另外，根据管理信息系统的功能，可按照组织机构划分的若干部门及各个部门的业务功能对管理信息系统进行层次划分，这种层次结构与组织结构有很强的相关性。

三、结语

鉴于管理信息系统的实用性，从问世以后，就受到了各个国家的关注，无论是在国内、还是在国外，管理信息系统的应用都取得了巨大的成就。在社会经济一体化的现代社会，各个企事业单位要想处于不败之地，必须要掌握好信息的收集、管理、利用方式，构建出属于自己的信息管理系统。

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