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河北省高职毕业生就业追踪调查长效机制的构建

2018-01-09孙静齐建云崔新英

青年时代 2017年36期
关键词:长效机制毕业生

孙静+齐建云+崔新英

摘 要:毕业生追踪调查长效机制的建立,需要完善的就业追踪工作制度保障,构建科学有效的追踪过程机制,搭建网络化反馈交流平台,建立毕业生回访反馈、校企合作长效机制等,以全面了解毕业生的就业状况,为学校教育教学改革、课程设置和人才培养提供科学依据。

关键词:毕业生;追踪调查;长效机制

高职院校毕业生就业跟踪调查工作意义重大,不仅可以全面了解毕业生的就业状况,而且为学校教育教学改革、课程设置和人才培养提供科学依据,为学院下一步招生就业工作提供有价值的参考,提升高校综合实力,扩大社会影响力。

高职院校构建毕业生就业跟踪反馈机制,是要切实做好跟踪信息的数字收集分析,全面掌握毕业生就业后的社会适应情况。需要各院校从多方面着手,建立毕业生追踪调查长效机制。

一、建立完善的毕业生就业跟踪调查工作制度

高职院校毕业生就业跟踪调查工作关系学校的改革发展创新,建立完善的毕业生追踪制度保障是不可或缺。

(一)制定完善的工作制度

包括就业工作制度、考核激励机制和反馈机制,并配套设置辅导员就业工作考核制度、毕业生管理制度、教学改革制度等,实现学生管理、就业跟踪、教育教学三方面一体化发展,建立人才培养促进就业质量、就业跟踪指导教学改革的良性循环机制。

(二)建立一支专业化水平高、稳定性强的就业队伍

设置就业工作机构和领导小组,配备专业的就业指导师资队伍,加大就业工作人员业务培训力度,确保就业工作队伍人员稳定,专业性强;发挥辅导员队伍的作用,实现就业指导、就业跟踪、就业帮扶一体化,提高就业工作水平和效率。

(三)确保资金的有效支持

加大资金支持力度,确保学院就业经费支出,为就业工作提供有效资金支持,使之常态化标准化持续性发展。

二、确保科学有效的调研追踪过程,搭建网络反馈交流平台

(一)调查内容上,量的统计与质的分析相结合

高职院校构建毕业生就业跟踪反馈机制,对院校毕业生跟踪调查内容信息可以分为两种形式进行,一种是针对毕业生的,另外一种是针对用人单位的。

1.针对毕业生的调查,量的统计和质的分析双管齐下

不仅做好毕业生就业率等数字的采集上报,还要切实进行跟踪信息、就业质量相关要素的收集分析,全面掌握毕业生就业后的专业核心能力、行业通用能力和社会适应能力。例如,石家庄信息工程职业学院会计专业17届毕业生9月份初次就业率为95.12%,这是一个停留在量上的数字,缺乏系统的衡量指标。所以,学院在进行毕业生追踪中,增加了质的要素分析,如毕业生就业职位晋升情况、工作环境满意度、专业对口率、薪资状况、有无三险一金、职位供需等情况都做了详细调查追踪的统计指标,以全面地反映毕业生就业质量。

2.针对用人单位的调查,侧重于用人标准和人才培养信息反馈

在对企业的调研中,可以侧重于用人单位对对毕业生的专业技能、岗位能力、综合素质能力等的评价。其中综合素質能力包括敬业精神、团队合作能力、沟通能力、人际关系处理能力、适应能力、创新能力等,并对高校人才培养方案等提出合理化建议。

(二)调查方式上,传统问卷、实地走访与网络系统相结合

1.传统问卷、走访调研必不可少

应届毕业生就业信息的上报,大多数院校采用纸质问卷,在毕业生中进行问卷统计调查。实地走访调查可以重点走访毕业生比较集中的用人单位或校企合作用人单位。通过走访用人单位,听取用人单位的意见和建议。用人单位在填写时内容详细、时间具体,并加盖单位公章。

2.构建网络追踪调研机制

大数据、信息化时代,信息的收集、交流和综合运用变得十分快捷。建立一套与高校实际情况相结合的跟踪调研系统,实现网上调查和网上统计以及初步分析,并形成一套跟踪调查的资料库,将大大提高跟踪调查的效率,优化工作体系。

各校的招生就业部门可建立网络平台,快速发布企业的用人需求信息,让毕业生进行网上应聘。通过数据库发布的数字统计、网上应聘人数统计等,直接进行当年毕业生就业需求分析,以及专业需求量、岗位的需求量、企业对毕业生的招聘标准等情况都可以全面了解和掌握。

目前,河北省设计并开发有《河北省高校就业信息管理系统》,毕业生自行登录,查询、修改有关的信息,毕业学生于毕业当年7月—12月进行网上填报。不仅可以统计当年的数据信息,第二年、第三年同样能够继续跟踪下去,毕业生在网络上根据就业情况的变化随时进行网上填报,对毕业生有关就业情况进行统计分析,为编制毕业生年度就业质量及就业状况分析报告提供真实有效的数据。

三、建立毕业生回访反馈长效机制

高校就业部门要注意挖掘和利用好优秀毕业生资源。学生毕业后,他们仍利用QQ群、微信群等信息化媒体交流步入社会的生活、工作、交友等各方面感受。各校可以设立每年的毕业生回母校日,就业部门借此关注毕业生工作的稳定性、收益待遇、工作满意度与职业发展目标等,全方面了解毕业生就业真实情况和长期职业发展的路径。

石家庄信息工程职业学院通过“职业经理联谊会”、“创业明星回访会”等主题活动,每年将优秀的毕业生召集回校,邀请他们为在校生作职场演讲,汇报职场感受和创业心得。每年编辑《优秀毕业生风采录》,在校内外广泛宣传。

四、建立校企合作长效机制

深化校企合作,加强学校与企业、职业教育与市场需求的深度对接,实现了用人单位人才需求和学校人才培养“零距离”,缩短毕业生进入企业后的培训适应期,同时也能从合作企业能到最准确有效的毕业生就业质量反馈信息。

石家庄信息工程职业学院对校企合作尤为重视,从机制设置上专门设立“校企合作部”,设专门人员岗位,专业服务校企合作。全面了解企业对岗位的素质能力要求,深入获取企业对毕业生就业质量反馈。

五、尝试专业数据机构的协助

信息化、数据时代的今天,存有很多专业的数据研究机构。目前调研显示,很少有院校通过第三方专业数据调研机构来做毕业生追踪。但是在院校毕业生人数居多、就业人手不够、资源不足、缺乏监督的情况下,为了获取更加真实可靠的毕业生跟踪数据,可以考虑引进第三方数据机构,请专业的数据研究机构帮助,与院校共同完成跟踪数据。专业公司通过专业的统计软件,会将毕业生追踪繁琐而庞大的统计分析做得更完善。所以,毕业生就业追踪数据统计走向市场化也是大数据时代发展的要求,以保证毕业生跟踪信息的科学和严谨。

总之,高校毕业生就业跟踪反馈是一项涉及面广、意义极为重大的工作,需要学校、企业、毕业生和社会各方面进行的积极互动和有效回应。建立毕业生就业跟踪长效机制,有效调动学校、企业、毕业生和社会的主动参与和有效合作,以提高学校的办学质量和服务水平,提升毕业生职业素质和就业质量。endprint

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