高校武装管理信息系统的分析与设计

刘舒丹

摘要：征集大学生入伍，是实现中国现代化队伍建设、维护中国国防安全和实现伟大中国梦的必要后备力量。俗话说：“国无防不立，民无兵不安，兵者，国家之大事也！”，因此，对于每个在校大学生来说征兵入伍义无反顾，但是随着入伍学生信息量不断增扩，单方面的计算机管理和相对传统的手工管理模式已经不利于国家征兵信息化建设。因此，本系统将征兵流程统一信息化，既方便武装部的管理，又有利于入伍学生对自身信息的查询。

关键词：高校武装；征兵信息化；管理系统

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）34-0076-02

高校入伍学生的信息管理是一项既重要又繁琐的工作，再加上国家提出各种有利政策鼓励大学生应征入伍，入伍学生数量的不断增加，学生的信息量也越来越多，同时，武装信息管理是一项基础性、繁琐性以及长期性的工作，也是武装部以及各大高校管理工作的必要组成部分。数字化和现代化的管理模式也体现着武装部信息建设管理水平。传统的人工管理模式效率低下且缺乏一定的科学性，如今已经不适应于武装部的管理。因此，采用先进的信息技术来构建一个高效并且通用的高校武装管理信息系统，充分利用现有的资源，同时实现对入伍学生信息的数字化和网络化的管理，是当下征兵信息化建设的一项迫切又关键的任务。

1 研究现状和存在的问题

随着信息网络技术的飞速发展和网络时代的来临，人们对信息的需求越来越全面。当武装部管理人员及各大高校武装部管理者对征兵工作和入伍学生的信息进行管理和查询时难以做到统一化，学校内部对学生的信息管理既独立又统一。想要调取学生完整地综合信息资料，需要对各部门掌握的信息进行综合，这样导致效率低下，给负责高校的武装部管理人员造成了很多的困难和麻烦。为军队输送优秀的大学生是高校义不容辞的责任，因此加强信息的集成化、统一化管理的迫切性不可忽视。

1.1 信息收集和资料管理手段落后

就大连来说，负责武装部征兵模块的管理人员相对较少，工作人员分配也不合理，随着入伍大学生不断累加，对学生信息的管理很难统一化。在信息存储方面，一直以手写登记形式、文件存储形式以及纸质文档封装存档的形式进行，当工作人员离职或者职位发生变动时，在資料的交接方面更是模糊不清，无法落实责任人。另一方面纸质档案存储受限，自然因素以及纸张的损坏都会造成档案的字迹不清晰、不准确，资料受到损害，失去其利用价值。

1.2 信息存在安全隐患

军队的性质具有绝对的保密性，当入伍学生调换部队时需要对原信息表进行修改、补充和调转等，对纸质文档资料而言难以使用安全又有效的方式进行加密，也不利于保存，最后造成信息泄密，对学生的信息安全构成威胁。

1.3 信息查询难度大，容易形成信息孤岛

在高等院校中，通常都是由学生所属学院、党团支部、教务处、系办公室等多部门管理学生的信息资料，当需要查询数据和调用学生档案时一般需要多部门审批，有时会因为各部门数据更新不及时，信息填写不完善，甚至还会出现数据不一致的矛盾，使武装部对高校入伍学生信息管理工作无法开展，对信息的分类统计、数据更新无法做到协调统一。

2 需求分析

2.1 功能性需求分析

高校武装管理信息系统是通过ASP.NET和SQL Server技术进行开发以网站的形式实现，依据系统的总体分析可知主要面对的用户是武装部管理者和入伍学生（其他仅仅对网站的浏览、无法进行系统登录的人员忽略不计）。

所谓的武装部管理者，在本系统中是对所有工作人员的总称，主要包括对高校进行的征兵工作的管理人员、高校内部负责征兵工作的老师、负责为入伍学生进行体检数据汇总的医生等等。因为他们的职能不同所以在系统中的权限也各不相同。征兵工作的管理人员主要负责对国家下发的征兵文件进行上传和下载，为各高校分配征兵名额，掌控征兵具体化流程，对入伍学生进行政治审查以及将最终进入部队的学生信息进行汇总和统计。高校内部负责征兵工作的老师主要负责将武装部上传的文件进行下载，掌握自己校区征兵的名额并将信息对学生进行传达，组织学生进行预报名，并将报名的信息进行汇总和上传。后期还可以查询自己校区内学生的具体入伍情况，如学生已被分配到哪个部队以及学生的退伍时间，还可以统计本次征兵各学院入伍的学生人数等等。对医生而言，主要是将学生的体检信息传入系统，其他操作医生均无权限 。

对学生而言，当然就是武装部管辖范围内所有高校的大学生。在没有入伍之前，可以对网站上一些公开的信息进行浏览、对入伍文件和国家大学生入伍政策进行下载，对于正式入伍的学生，在之前的基础上还可以通过账号和密码的登录对自身的信息进行查看体检和政审结果是否合格以及后期被分配到哪个部队等等。

2.2 非功能性需求分析

保持界面友好原则，系统采用多媒体技术，将图、文、声、像以及影视相综合，使用户操作起来轻松自如、界面符合武装部管理要求，管理者按照角色不同划分并细化到个人，系统能够根据用户的不同角色提供权限内的信息需求，不仅可以确保每个用户根据自己角色完成工作流程的要求，还能对信息进行登记、查询、打印、导入和导出等。

在数据处理方面，系统不仅需要定期地进行数据备份操作，而且还要系统管理员进行人工备份，并且系统支持多种数据的导入和导出格式（Excel、TEXT、Word、XML等文件形式），即使在系统数据损坏、丢失的情况下可以将备份的数据导入，实现数据恢复，且要求系统的数据在线保留5年。当用户做一些处理时间较长的操作时，在界面上给出提示时间，再返回数据过大导致相应时间过长时，能够提供部分相应，例如对数据进行分页读取，减少等待时间以防发生死锁问题。

3 系统总体设计

高校武装管理信息系统的功能主要是围绕征兵工作流程需求所设计，从国家下发征兵任务，武装部将征兵文件进行传达，并在各高校展开征兵工作，从征兵任务下发、学生预报名、体检、初次审核、政治审查以及所有要求都满足后，对满足要求的入伍学生进行信息记录和一系列操作。

系统登录模块：登录模块是所有人员进入系统进行一系列操作的必要前提，当操作人员输入用户名和密码，系统会自动根据后台数据库信息进行判断，判断所输入的信息是工作身份还是学生身份或者是系统的超级管理员。如果是学生登录，学生也仅仅只可以查询到自己信息，如果是工作人员或者老师的话，他们的权限会根据他们不同的身份进行更进一步的划分。如果是超级管理员就会具有整个系统的操作权限。相反，当密码和用户名不匹配时，系统会自动显示：“您的账号或密码输入错误，请重新登录！”，3秒后返回最初界面。

征兵任务模块：本模块的主要任务是将国家下发的征兵文件进行整理并给自己辖区内各大高校分配名额。并将分配好的信息进行上传以便各大高校进行登录查询。

预报名 模块：预报名模块主要包括确定预征对象、预征对象考查和管理、初步审核、确定体检人员。学校收到征兵文件后对学生进行传达，学生在网站信息上浏览征兵信息并进行预报名，将初步审核合格的同学送往下一个体检环节。

体格检查模块：将预报名合格的同学进行体检，将确定进行体检的同学进行编号，并将体检是否合格的结论导入数据库，对体检数据进行汇总、上传，使学生可以自动查询到自己的体检结果，系统自动筛选出体检合格的学生繼续送往下一环节。剔除体检不合格的学生。

政治审核模块：本模块主要业务流程是对体检合格的学生进行政治审查，确定政审人员名单，将接受审查的同学进行信息核实，并将审查后的结果录入数据库，以方便进行数据统计，加强工作组织的实施效率，也有利于学生对政治审查的结果进行查询。删除不符合条件的学生信息。根据征兵有关规定，对入伍学生的文化程度、家庭背景、个人经历等进行一系列审核，挑选出敢于保家卫国不怕牺牲，政治立场鲜明，身体、文化素质过硬的学生，增强军队信息化和科技化建设。

入伍登记模块：本模块的业务流程主要是将预报名、体检到政治审核 环节都合格的学生进行信息汇总，对数据库中的名额分配表、学生信息表、工作人员信息表、部队信息表、体检结果表和政审结果表的上传、下载、汇总和打印。

参数设置模块：参数设置模块主要包括身份证长度的设定，体检送检比例的设定，合格与不合格参数的设定以及地区或校区的选择，使学生在预报名或工作人员在进行一系列数据录入时方便快捷，提高工作效率。

系统管理模块：本模块的主要工作是用户权限管理、网络连接设置、数据备份、操作日志查询和退出系统等功能。确保整个系统的稳定性、安全性和保密性。各部门和各机关以及校区的工作人员因为担当任务不同所以在系统权限分配上也会有所差别。系统本身带有很强的保密性，为了保证系统的安全运行，系统会记录每个用户的操作痕迹，例如：某操作人员在何时、何地（IP地址查询），做了哪些操作，对哪些数据进行了修改。操作日志查询为超级管理员查询错误操作提供了可靠的依据。

4 数据库设计

数据库是系统设计的核心，也是高校武装管理信息系统实现的基础和重点，数据的逻辑结构设计直接影响着整个系统的质量，因此数据库设计时要注意以下问题：

1） 因为高校武装管理信息系统采用的SQL Server数据库，根据数据库要求，在进行系统设计时必须确保主键的唯一性，当一个字段不能保证表格唯一性时，可以采用多个字段来设计。

2） 数据不一致问题一定要充分注意，当多个表之间具有联系时，一定要注意数据的一致性，以防造成用户难以察觉的错误。因此，每张表格的设计要满足第三范式的要求，最大程度的避免数据不一致问题。

3） 在设计系统时要注意系统的容量问题，字段资源要合理分配，以免造成资源过度浪费，并对每张数据表设计主外键、约束条件和存储过程，方便不同用户对数据的调用，并确保数据的完整性。

4） 做好数据的备份工作，以防系统出现障碍或者数据遭到破坏时等各种问题。因此根据以上要求和征兵规范化流程对数据库部分进行了分析和设计，所需要的表主要包括了：名额分配表、学生信息表、工作人员信息表、部队信息表、体检结果表、政审结果表，共6张表组成。具体的数据库表的关系模式如下：

名额分配表（学校编号，学校名称，学校征兵名额，男女征兵比例）

学生信息表（学生编号，密码，学生姓名，性别，籍贯，年龄，联系电话，家庭地址，邮箱，学历，毕业时间，入伍时间，退伍时间，部队编号，学校编号）

工作人员信息表（工作人员编号，密码，权限，姓名，所属部门或校区编号，性别，年龄，职位，联系电话）

部队信息表（部队编号，部队名称，部队地点，部队性质）

体检结果表（体检编号，学生编号，体检人员编号，体检结果）

政审结果表（政审编号，学生编号，工作人员编号，政审结果）

5 总结

高校武装管理信息系统的开发可以使武装部在对高校入伍学生的管理上实现信息化，为军队提供人才建设的信息服务，为武装部管理者提供信息管理的决策性支持，增强各地区之间的信息交流，简化对学生日常的管理流程，在一定程度上实现了无纸化办公，降低了人力物力的消耗，既可以大力支持响应国家征兵政策，又可以为武装部管理、科研管理行政和后勤管理方面提供更好的服务。本篇文章只对系统进行了分析与设计，但是在日常的使用中还会出现各种问题，还需要开发人员不断地进行维护和完善。

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