大中型国有企业存货管理中存在的典型问题及对策

王学香

大中型国有企业存货管理中存在的典型问题及对策

王学香

存货是企业在发展过程中为了销售和生产存储的物资，是企业流动资产中重要的部分，是企业发展过程中强大的后盾力量。在经济快速发展的今天，存货管理仍然在企业发展中扮演着重要的角色。随着经济水平的提高，存货管理也在逐步得到完善，但是仍然存在着很大的问题。如何提高经济效率，促进企业经济效益的提高，是我们亟需解决的问题。存货管理作为财务管理中薄弱的环节，是我们经济发展中的重中之重，本文旨在阐述存货管理过程中存在的典型问题以及具体的解决措施，以此来促进经济发展。

存货管理的含义及其重要性

存货管理的含义。管理是指对于企业的存货进行管理。存货主要是指在企业生产发展过程中用以准备销售或者是正处于销售过程中，用来后续发展的产品所需的材料或者物料。管理一方面是指对于存货的日常性基本管理，更重要的一方面是指对于企业存货的信息化管理以及在此基础上的每项决策。根据对其信息化管理，综合分析，提高企业的资源利用率，最终达到提高企业的经济效益的目地。

存货管理对于企业发展的重要意义。科学完善的存货管理制度对于企业发展有着至关重要的作用，有助于企业长期平稳的发展。随着经济的快速发展，企业规模的逐渐扩大，经济发展方式的创新转型，企业中的存货管理的问题就显得尤为突出。大中型国有企业的存货管理一直都存在着货物种类繁多，存货任务重的问题，在快速发展的市场经济下就显得尤为落后。如何加强企业的存货管理，提高资金的使用效率，提高存货的周转速度，降低企业的平均资金占有率，是我国大中型国有企业亟需解决的问题，对整体的经济增长有着至关重要的作用。

大中型国有企业存货管理中存在的典型问题

存货库存成本较高。我国的大中型国有企业的存货大多数具有种类繁多，存货较难的问题，无论是从现实生活中的存货管理亦或是信息化管理。存货管理的初期阶段就是存货采购，也是存货中很关键的一步。但是往往在关键的时刻也是最容易产生问题的，首先我国国有企业很多采购人员并非专业精通采购业务人员，在采购过程中难免出现购买失误或是高价购买无用物品的情况，这就严重影响了整体的经济效率。同时很多采购人员往往为了自己的一己私欲，舍近求远，退而求其次地购买货品，导致整体存货的质量下降，也会造成企业存货成本高。

企业存货的保管也是其中很大的问题，存货管理人员的素质严重影响着货品的质量和安全。合格的存货管理员无论是从学历或是经验上来说，都应该有着自己独特的优势。有着强烈的责任感，不会为了自己的一己之私，做有损于公司利益的违法行为。

缺乏科学系统的库存成本核算。科学系统的库存成本核算会大大增加企业的资金运作效率。现今很多企业在这方面问题很为突出，如存货的初始计量中的采购成本。采购成本主要包括采购物品的本身费用、采购物品的运输费用、相关税费和保险费。采购成本是指从采购开始到入库前产生的所有支出，当然其中并不包括材料产生的直接的人工费用，不包括材料的增值税等等与规定无关的费用。由于没有科学完善的库存成本核算方法，经常会出现很多不必要的支出。

没有健全有效的稽查制度造成责任的缺失。企业的存货管理包括很多环节，无论是从开始的采购、中间的运输、到后期的保管方面都是一个大的工程。因为涉及环节较多，现今的企业并不能保证每个部分都有专门的人员负责，问题发现的时候往往找不到第一责任人。企业的各部门之间往往还会因为采购的事宜产生分歧，往往存在一定的冲突，问题发生的时候相互推诿的现象也很严重。部门之间本身就存在着众口难调的问题，还缺乏健全有效的稽查制度，这些都是企业存货管理中存在的典型问题，也是制约企业快速发展的重要原因。

大中型国有企业存货管理中问题出现的原因

企业制度过于形式化。目前很多企业针对存货管理方面都有很多的规章制度，如常见的存货采购、存货保管、验收入库制度、盘点清算制度等等，针对存货管理的各个方面都制定了相关的政策。理论上都很完美，但是实践性很低。如盘点清算制度，针对那些数量巨大的原材料之外，其他的辅料和样品千千万万，完全的盘点就是天方夜谭，不会实现的事实。这也就导致了很多制度形同虚设，起不到实际监督作用。

采购缺乏科学的规划。采购环节是企业存货管理中至关重要的环节之一，对企业的资金周转率以及企业的资源利用率都有着不可忽视的作用。但就是这样关键的部分，却没有一个科学的规划。财务部门、生产部门、采购部门之间采购之前没有建立一个良好的沟通。采购过程中更多的注重的是资源的价值本身，却并未考虑到再生产过程中的实用性的高低。在生产过程中更是忽视了存货的成本和资金占用。

招标过程中不透明现象的存在。大中型国有企业的采购过程中往往是主要的原材料需要较多，而这些原材料更是只有几大供应商在生产经营，这就导致了在企业招标过程中大家都很熟悉，这对于存货的采购本身就是一个隐患。由于彼此之间相互了解，哄抬原材料的成本价格，导致企业的采购成本不断增加。

责任心缺失和利益的驱使。存货验收是企业存货入库之前必备的工作。针对于存货验收的质检人员我们一直都有着很高的要求，但是其中仍然不乏责任心缺失的员工。在存货验收过程中，因为自己的一己私欲，将质量不达标的材料或者是对企业生产发展有威胁的物品都成功入库，最终导致企业的库存保管成本加大，也会影响企业的生产成本，给企业带来巨大的经济流失。

加强大中型国有企业存货管理的对策分析

经济学家曾经指出：“何为决策，既是管理”的理论，同样的针对于企业的存货管理，存货决策即是存货管理的重要一环。经济基础决定上层建筑，上层建筑对经济基础有着强大的反作用力。只有建立在具有时效性和实用性基础上的决策，才是正确的。信息和决策是不可分割的两部分，以下就是针对存货管理中存在的问题，提出的对策分析：

完善企业规章制度，制定切实可行的方案。企业的存货管理成本过大往往是因为制度的不完善。为此我们要建立完善的企业规章制度，之前由于企业之间部门冲突不断，导致很多工作并不能得到顺利的展开而增加了企业成本。我们应当建立相互制约，相互监督，并驾齐驱的部门制度，完善企业存货业务的岗位责任制，各部门各司其职，杜绝徇私舞弊现象的发生。

针对存货验收过程中出现的问题，应根据不同的存货制定不同的验收标准以及验收程序，对于存货的数量、质量、安全系数、保存方法等都要做好详细的登记，且多层验收，确保存货的基本系数与登记完全符合。

现如今很多企业在退换货方面并没有明确的规定，企业生产过程中对于存货并不能达到百分百的使用，这就导致存货积压现象严重。针对这一问题，应该制定企业存货的退换货制度，对于生产销售过程中出现问题的材料或者是没有物尽其用的原料进行退换，减少存货积压的现象，提高存货的资源使用率。

提高企业的执行度：实行责任问责追求制。大中型国有企业的制度很多，但是执行力却很差。在市场经济快速发展的今天，存货管理方面仍然存在着大量的积压、材料损坏等问题，对于问题的责任人并没有追究到底，这就导致大家养成了事不关己的局面，并没有把企业利益放在首位。这是企业发展过程中坚决扼杀的问题，必须提高企业的劳动生产力，提高企业的执行力度，促进企业的发展。

加强内部审计监督管理职能。要想在经济迅猛发展的今天占有一席之地，企业必须转变经济方式，从内部解决源头性问题。针对企业存货管理方面，企业的监督审计部门一定要赋予其足够的权威性，发现问题一定要严肃处理，保持审计部门工作的独立性，真正达到内部审计监督的作用，促进企业尊重法律法规，合理获得经济效益。

加强对于存货管理控制力度及细化其风险评估。存货管理的风险包括内部风险和外部风险，加强企业的存货管理控制力度，必须建立健全风险评估体系，并且采取适当有效的控制措施，综合运用风险控制、风险分解等方式将企业存货管理的风险降到最低，在现有基础上使企业获得最大的经济效益。

使财务管理与存货前端业务相融合。企业的存货管理与企业的财务管理息息相关，存货前端业务也是存货管理的重要环节。使财务管理的触角延伸至采购前端，将财务与业务更好地融合在一起，才会建立完善的管理制度，发布正确的存货决策。前端业务为存货管理打下坚实的基础，存货管理过程中的顺利开展，直接影响着企业的财务状况。任何脱离一方的决策，都会对企业长久的经济发展产生影响。

全员参与存货管理：使其成为工作的一部分。大中型国有企业人数较多，部门繁杂，仅靠一个人或者是一个部门的努力，是不会改变目前存在的存货管理的问题的。只有将与存货管理相关部门的资源进行整合，让全员都参与到工作的氛围当中，让大家真正意识到企业的问题是和自己息息相关的，真正做到个人利益与企业利益相结合，全员参加存货管理。

中国农业机械化科学研究院)