Excel软件在通信网络工程项目管理中的应用

王丽磊

摘要：通信网络工程项目具有点多、线长、面广的特点，面对成千上万乃至几十万个站点的项目，Excel在其投资控制、进度控制、合同管理、信息管理、资产管理等各方面都起到了积极的作用，占据了举足轻重的地位。

关键词：通信；网络工程；项目管理；Excel

中圖分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）36-0245-02

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。Excel 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于通信网络工程项目管理中，而且起到了非常重要的作用。

众所周知，通信网络工程项目具有点多、线长、面广的特点。那每年不同项目的数百上千个，乃至上万个站点，如何管理呢？我将从以下五个方面来介绍Excel在通信网络工程项目管理中的应用。

1 Excel在通信网络工程项目投资控制方面的应用

投资控制，是项目管理者尤其是建设单位中高层管理者需要时刻关注，需要做到心中有数的。本年度共有几个投资项目，一个项目总投资的总金额，实际已投入建设和完工的站点的所产生的总金额，需要放在本项投资中的金额。通信建设工程项目的总费用由工程费、工程建设其他费和预备费三部分构成。具体到每个站点的投资金额由施工费、主设备费用、辅料费用、征地补偿费等费用。Excel的统计分析功能在期中得到充分体现，其中可以用sum等函数、透视表等分类汇总，实时更新。如图1。

2 Excel在通信网络工程项目进度控制方面的应用

面对运营商的激烈竞争，工程项目进度直接决定该项目投入市场的时间，关系到维护、营销等后续一系列的事情，所以进度控制是每个参建单位都特别重视的。进度控制的总目标就是确保项目的计划目标工期的实现。那么如何做到进度控制呢？Excel表格可以做成相关进度表格，如图2，分别列举了站点基本信息和简单的进度控制，以及填写表格的责任单位。所有参建单位每天提交最新进度信息给相关汇总人员，汇总人员进行信息汇总及总表的发布，实现信息的共享。

工程进度表非常重要，所以Excel的熟练应用非常重要，表格中基层人员可以看到每个站点的基本信息，最新进度情况，也可以看到遇阻站点的具体困难原因，相关责任人可以及时去解决，不能因为信息不共享，沟通不够及时造成工程进度的延缓。中高层管理人员如图3可以应用Excel表格的透视表或者透视图功能看到整体工程的进度情况。

3 Excel在通信网络工程项目合同管理方面的应用

通信网络工程合同包括工程勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同四类。而以上这些合同又是分项目分批次来签订的。例如说一期项目站点有600个，但是由于某些原因不能一次性签订施工合同，那就需要把具备条件的500个站点归类，签订合同，协调困难或者不能如期完成的站点后续进行处理。那么作为工程管理者就需要知道具体已签合同的站点和疑难站点的数量，乃至清单。此时Excel起到了统计分析，辅助决策的作用。

4 Excel在通信网络工程项目信息管理方面的应用

通信网络工程项目信息管理包括在通信网络工程管理的各阶段，所产生的信息进行收集、传递、加工、存储的总称。以下以监理单位举例，文件包括委托监理合同、监理规划、监理实施细则、开工报告、会议纪要、工程进度计划、工程变更资料、周月报、监理工程师通知单、监理工作总结等30几个文件类别几百个文件。所以需要用Excel表格建立台账制度，来记录已经具备的文件和待完成的文件。

5 Excel在通信网络工程项目资产实物管理方面的应用

资产实物管理，包括资产的购入、领用、调拨、归还的登记，以及对实物的保养和维修。以下以建设单位为例，每年各项目物资的购买，入库情况，各参建单位（主要是施工单位）的领用情况，各仓库、各项目之间的调拨情况，各种原因的退库情况和余料统计情况。以上各种管理均需要Excel表格的详细统计。例如说甲施工单位需要20km的24芯光缆，那么甲施工单位需要填领货申请单，然后到建设单位仓库去领取，该仓库管理员需要查询库存，该货物是否充足，是否需要调拨等等情况。有些管理先进的单位已经采用了专门的系统来现实，有些单位仍然用Excel来实现，所以需要熟悉各种物资的名称和Excel的基本功能，做到熟练应用。

综上所述，在通信网络工程项目管理的各个环节都需要用到Excel软件，并需要管理人员做到熟练应用。Excel软件的熟练应用，乃至精通，直接决定了工作效率和管理思路。

参考文献：

[1] 孙青华.通信工程项目管理及监理[M].北京.人民邮电出版社，2013.endprint