ERP系统应用发展现状分析

郭刚

摘 要：本文主要是针对ERP系统在制造型企业应用现状进行分析。ERP最初是企业内部供应链的管理思想，主要考虑企业的库存物料管理，即MRP系统（物料需求计划），同时它对企业降低生产成本、提高管理水平，并为企业现代化经营模式的实现指引方向。笔者首先对ERP系统进行概述，然后对该系统中主要的、核心的管理模块进行了详细论述分析，提出了ERP系统今后在企业中的发展重点和方向。

关键词：ERP系统；生产控制管理模块；物流管理模块；财务管理模块；企业管理；分析

中图分类号：TP319 文献标志码：A

1 ERP系统应用概述

1.1 ERP系统概念

ERP，全名称为Enterprise Resource Planning，即企业资源计划系统，定义为建立在信息技术基础之上，以系统化管理思想，为企业决策层、员工提供决策运行手段的管理平台。传统的ERP系统凸显的是流程，即强调采购、销售和生产带动的流程，核心是解决企业业务管理问题。

1.2 ERP系统的发展历程

ERP主要包括3个方面含义，分别为管理思想、软件产品和管理系统。首先它是由美国计算机技术咨询和评估集团提出的企业管理标准，即MRPⅡ，中文含义为制造资源计划，在其基础之上进一步发展形成的供应链管理思想。其次是应用了网络通信技术、第四代语言4GL技術、图形界面技术、数据库技术等信息产业成果，以ERP管理思想为核心的软件产品。最后，它包括了企业业务流程体系、生产一线相关的基础数据、计算机软件和硬件，并对这些内容进行了整合，因此它是企业资源管理系统。计算机技术，尤其是数据库技术的迅猛发展，为企业建立现代化的管理信息系统，对改变一个企业的管理思想发挥了巨大作用，通过一些大企业的实践案例证明，信息技术已在企业管理中占据着举足轻重的地位。

MRP阶段，中文含义为物料需求计划，只要属于制造行业，就必须购进加工原材料，经过一系列加工，最终将产品交付给客户。在此阶段，主要依据产品结构目录制定物料需求计划，达到减少库存和优化库存的目的。

MRPⅡ阶段，中文含义为制造资源计划，是ERP重要组成部分。在MRP提供库存物料供需信息的基础上，MRPⅡ增加了生产计划、产品加工工时、人力资源和生产能力等方面的管理，实现用计算机安排生产计划的作用，达到为企业从生产、供应和销售整个过程的服务目标。

2 ERP系统主要模块结构

ERP当前可实现的主要功能是把企业所有资源进行整合集成管理。对于大部分制造型企业来说，主要包括3个方面管理模块：生产控制管理模块，涉及生产计划的制定和现场产品的制造；物流管理模块，涉及有计划地分销、原材料的采购和物料的库存管理；财务管理模块，涉及会计的核算和财务部门的财务管理。

2.1 生产控制管理模块

该模块是ERP的核心，将企业整个生产过程有机的结合，使其有效降低库存、提高效率，同时将分散的生产流程进行连接。不同企业要制定自己的总生产计划，即主生产计划，它是一个稳定的计划，是依据实际订单和生产能力制定的。制定物料需求计划，即根据总计划要求生产产品的具体数量，并对照实际库存量，最终才能制定出科学的物料需求计划。再接下来就是计划的实施阶段，将总计划进行细化分解到各生产职能部门后，各生产厂依据分解内容，进行工艺文件的编制、工装、刀具的前期准备，在此过程中涉及作业排班和作业现场监控管理，整个生产管理过程，包括组织、计划、准备、控制。

2.2 物流管理模块

该模块的管理主要包括货物的入库、出库、接收退货、退货出库、库存盘点和统计分析等功能。

2.2.1 分销管理

分销是从产品销售计划开始，对与产品相关联的所有信息进行管理和统计，并对销售业绩等做出全方位分析。分销模块界面主要功能为：客户信息管理、销售订单管理和销售数据管理。

2.2.2 采购管理

企业采购生产原料的流程大致如下：采购生产原料的申请、收取货物、检验货物和货物入库。在此过程中，要完善落实原材料的采购信息，实时可查询物料的物流信息，以便按计划要求准时入库，该模块具有供应商资质相关信息查询功能，原材料采购和外委加工的信息统计、汇总以及原材料价格分析等功能。在采购生产原料时，为财务部门和生产物流部门搭建一个桥梁，使这两个部门的信息能够畅通，从而确保原料的准确性。当与供应商签订采购合同之后，此系统还可以对供货商交货的进度进行跟踪，保证交货时间的准确性，确保一个稳定的生产活动。

2.2.3 库存控制管理

库存管理就是物料管理模块中的一部分，该管理模块与后勤的管理系统融为一体。主要作用是控制存储物料的数量，保证稳定的生产供应。在处理库存管理事项时，主要涉及收货、发货、转移库存、调整库存、保留库存等工作内容。库存控制是关联的、实时的，并能真实反映库存量的系统。把管理过程中所获取的数据录入该系统中，更新管理数据，为库存物料建立库存信息，作为生产计划和采购计划的依据。物料的需求计划以及物料的监控都必须把库存管理作为其先决条件，实际的库存量是其要考虑的内容，同时还要考虑计划中出现的变动。

2.3 财务管理模块

2.3.1 会计核算

会计核算的主要目的是记录、核算、反映和分析企业的整个经济活动，资金的变化过程。ERP系统在会计核算中主要有以下几个功能：实现了账目凭证的输入和登记功能，并生成各类会计报表；实现了对发票、供应商以及支票等的管理；实现了对固定资产的资产值以及实时折旧信息进行核算管理；实现了员工薪酬的结算分配以及相关经费的核算功能；实现了企业从产品结构、车间生产工序、原材料采购以及人工费用等各方面的成本计算，并对基础数据进行实时统计分析。

2.3.2 财务管理

财务管理的工作重心为财务计划的编制，财务数据的控制、分析和预测。主要工作内容是根据前期财务分析做出下期的财务计划和预算，同时进行定期的财务评估和账务分析工作，最终作为为决策者做出有关资金决策的依据。

3 ERP系统在企业中的应用

由于国际和国内市场环境竞争激烈，各大企业在面临各项挑战时，只有采取一些措施，才能保持企业的生存活力和发展动力，其中ERP作为先进的管理系统，现已被大部分企业采纳，但ERP系统的运行效果却有很大差异。从未来企业发展的趋势看，ERP系统将融合企业管理中的各项工作流程和管理要求，并作为企业各项管理的主要依据。合理运用ERP系统，可有效掌握企业的业务流程、管理工作、经营管理、成本控制、风险掌控和市场管理等内容，并可以为企业规划出科学有效的发展策略。一般情况下，对于原材料采购、生产和销售来说，这些均是企业正常生产活动中不可或缺的，ERP系统就是对企业各项管理任务进行科学化管理的手段，同时实现主营业务数据的生成和统计分析功能，能够更好地实现企业成本控制和降低企业应对市场的风险。

结语

总而言之，随着ERP系统的广泛应用，其对于制造型企业来说，显得尤为必要，主要原因是由于ERP系统强大的数据分析功能，这也是企业管理者做ERP项目时想要达到的目的，并为企业提供一些原来无法核实的信息，进而为企业降低生产成本、提高管理水平指明方向，同时为企业现代化经营模式的实现指引方向，从而提高企业综合管理质量和经济效益。综上所述，在现代制造型企业中，如果应用ERP系统，可在一定程度上推动企业持续、稳定、长远发展。

参考文献

[1]郭凯.企业ERP实训教程[M].北京：电子工业出版社，2016.

[2]陈光会，康虹.ERP原理与应用[M].陕西：西北工业大学出版社，2009.