二级学院图书管理系统的开发与应用研究

王莉萍 刘刚

【摘要】介绍了一种根据高校二级学院内设资料室图书管理的需要而开发的图书管理系统及其功能。采用图书系统进行管理后，可以有效提升图书的利用率，最大化地发挥图书的作用。并讨论了图书管理系统对资料室图书管理和服务师生的必要性。

【关键词】二级学院内 图书管理 系统开发

一、引言

图书管理最基本的职能就是搜集、储存和传播文献信息。图书管理的职能随着社会发展已经发生了变化。计算机技术、多媒体技术、通讯技术的迅猛发展与综合运用，将人类社会快速推进。高校的图书管理要在这种全新的信息环境下求得生存与发展，必须加强图书管理的职能，优化图书管理的职能，创新管理的手段。作为高等教育学校，校级图书馆资源丰富，但是借阅手续相对繁琐，且数量较大，检索不便。因此，二级学院内设的资料室存书则具有专业性更强，查阅借取更方便快捷等特点，针对教师的科研教学工作及学生的专业技能提升，甚至与大学生创新的服务性也更强。在相当长的时间里，图书管理都是依赖人工进行，存在大量不可控因素，亟需一个易学易用、管理轻松、权限丰富、运行环境要求不高且易于维护的图书管理系统。

二、管理系统的组成

图书管理系统可实现图书的数字化管理，做好图书的分类统计、调阅，提高图书管理效率，方便借阅。本系统是采用VISUALC++编程工具，基于MFC的C++编程方式设计的。系统共设有四个模块，见图1。

1.数据库管理

其中，書库管理是数据库管理的主要组成部分，为本系统的重要部分，其功能主要包括图书的登记录入，信息修改，挂失和统计等功能，如图2所示。此部分的信息录入准确可以保证线上搜索调阅模块的顺利进行，同时，存放位置的信息可以方便线下的查找。

2.流通管理

流通管理主要包括图书的借阅和归还，如图3所示。借阅者信息中录入时只需出示相关证件，录入和即可，无需抵押证件等环节，方便借取。还书期限的设置可以提高图书流转效率。其中，对借书人类型处设置，有教师和学生选项，此处信息的记录有利于相关的数据统计。

搜索模块通过关键词实现图书是否在库的查询，还可以实现不同范围的图书搜索，如图4所示。该模块的功能可以迅速地查找和定位图书状态，提高管理效率。

三、结语

以我院内部资料室为例，现有图书5万余册，期刊78种，在无专职的图书管理人员的前提下，要实现图书的高效利用，为教师科研、学生专业知识学习及专业技能提升提供服务，难度很大，导致教师学生不知有何书、不知如何借阅，图书常年置于库内，无人翻阅的情况。通过上述系统对二级学院图书进行管理后，可以通过简单的培训就能实现图书资料的查阅，借阅程序更加简单，能够最大效果地发挥图书的作用，是促进科研及本科生专业知识技能提升的有效手段。

参考文献：

[1]邓腹娥.系级资料室图书管理系统的开发及应用.湖北工业大学学报，2005，（03） ：179.

[2]于欣.浅析高校图书管理创新.山东农业大学学报，2015，（01） ：159.

[3]吴秀杰.如何有效地做好图书管理工作.科技情报开发与经济，2003，（08） ：52.

本文系内蒙古工业大学高等教育教学改革项目资助，项目编号：2017210。