基于ERP系统的供应链采购管理模式探讨

尚浩

摘 要：ERP系统作为先进企业管理思想和方法，有着以前的管理方式和方法无法比拟的优势，对我国企业管理的采购管理环节进行了极大的改造，并取得了良好的效果，提高了企业工作效率，给企业的采购工作及其他工作带来了很大的便利。与此同时，由于一些因素的影响，我国企业在采购管理环节ERP系统的应用上，还存在着一些问题和不足，一定程度上影响和制约了ERP的效果。鉴于此提出一些针对性的建议和意见，让企业可以更好的利用ERP系统进行采购工作。

关键词：ERP系统；供应链；采购模式

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）22-0234-02

在当前的市场经济环境下，需要一种先进的思想管理方法来对企业进行管理，保证企业的生产力的提高，提高企业的竞争力。企业利用好ERP系统等先进的信息技术是一种很有效的管理方法，通过使用ERP系统进行供应链采购的优势互补、信息共享，提升企业提升市场竞争力的同时，受企业内部因素的影响，也出现了一些问题和不足，针对这些不足在本文中也提出了一些建议。

1 ERP系统在当前供应链采购中的应用

1.1 关于ERP系统的概念

ERP的概念，由美国著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世纪90年代初，以当时计算机信息处理技术的发展以及企业对供应链管理的需求为根据，以对信息时代制造业信息管理系统发展趋势的预测为目的而提出[1]。整体来说，ERP作为一个集成化管理信息系统，通过对企业内部所有资源进行集合，并进行有效地计划和控制，以达成最大化的效益，正是其内涵所在。

1.2 当前ERP系统的供应链采购流程

当前的采购流程如图1所示。

如图1所示，基于EPR系统的供应链采购管理模式优化后的采购流程，主要分为如下三个步骤：第一步：需求部门根据ERP物料需求创建采购申请，采购申请中应包含物料的订货数量、库存数量、交货日期、交货方式等因素一并考虑，并通过领导审批。第二步：采购部门收到采购任务后，需要尽快确定采购方案，例如是否进行公开招标，是否进行询价采购。对于供应商的选择，主要从以往的供货业绩、产品的质量、价格的高低等因素。第三步：根据所设定的物资采购方案，通过与供应商的谈判和商谈，并在ERP系统中创建《采购订单》，采购订单完成审批后，完成采购合同签订。

2 ERP系统在供应链采购中的优点

2.1 实现信息的共享

ERP系统实质上做到了对企业内信息的一个集成，通过信息的集成，实现了对业务信息的共享，企业内的所有人使用的是同样的平台，面对的是同一个来源且是具有唯一性的数据。

2.2 采购过程得到控制

为了实现加强管理的目的，ERP系统对物项编码申请流程，立项申请流程、采购流程、入库流程、出库流程、付款流程、供应商管理流程等与采购有关的流程进行了区分，但是流程之间又有必要的联系，使各个流程工作之间的不仅相对独立而且同时相互配合与制约，这种高度细化的业务流程，就能使管理部门方便控制采购流程。

2.3 方便业务流程的查询

ERP系统中的每一个流程都是留有记录的，例如流程操作的时间、具体的操作人员等，保证了数据的原始性和真实性，方便对信息进行随时的查询，极大的提高了信息的可追溯性，收到人为因素干扰的可能性大大降低。

2.4 实现采购和财务的统一

ERP包含了财务板块的功能，通过一系列的供应链采购流程，把实物形态的物料流动直接转换成关于财务的资金流动，加强了物资采购与财务板块的联系。财务部门可以及时得到资金信息，用于妥善控制成本，管理部门通过资金流动反应物流和经营情况，可随时分析核电厂设备企业的经济效益，用于指导经营和控制生产活动。

3 ERP系统在供应链采购中的不足

3.1 内部沟通少

物资供应商，与物资需求方之间隔了一个独立的采购部门，两者的信息传递由采购部门来交换，这不仅降低了物资采购信息传递效率。而且，一旦某个交流环节产生了误解，将会增加物资采购沟通成本，甚至会导致所采购的物资无法满足生产部门需求的现象。

3.2 供应商问题

没有通过统一的部门使用统一的标准建立一套完整的供应商体系，各电厂根据自己的要求建立供应商数据且相互之间不通用，同一个供应商可能已经生成了很多不同的数据，造成了人工及维护成本的提高。

3.3 培训问题

虽然一般企业ERP实施上的经验丰富，但是缺少一些在实施过程中进行切实落实的操作能力。主要是因为企业内部培训的欠缺。企业一般在完成大规模、统一的培训之后，培训学习的内容没有得到落实和实现。各部门没有及时消化，没有及时组织处室内部进行相应的培训、学习，培训人员逐渐将培训内容遗忘。业务无法开展，需要重新花时间进行学习，降低了工作的效率。

4 关于提高采购管理的一些建议

4.1 引入企业管理咨询

主要有两个理由：一是企业的采购管理在明确而量化的应用目标的制定上，因为涉及的内容较多，难度较大，如采购管理体制和运作机制的建立、ERP项目实施前期准备工作的做好、业务流程的实行等，可能仅仅通过企业自身无法完全发现问题，需要引进外来的专业咨询进行辅助和指导；二是企业管理咨询目前已经成为一个行业，已经具备了专业水准，能够独立、客观而公正的为企业提供管理咨询服务，他们可以全面而深入的研究和分析企业管理中的薄弱环节，并对一系列具有针对性和创新性的解决问题的方法，有能力为企业提高自身管理水平和管理能力提供有效的保障。

4.2 实行BPR作为基础

企业采购管理中有很多问题仅仅通过ERP系统无法得到解决，这些问题也使得企业的采购管理仅仅依靠ERP系统也不能对管理水平进行有效地提高，这时就需要一个科学而规范的管理为ERP系统最大化发挥效果进行保障。 BPR，即业务流程重组，可视为一种有效的解决方法。之所以会出现一些仅仅依靠ERP无法解决的问题，是因为采购管理中的ERP应用与许多因素紧密关联，如企业经营机制、采购部门组织结构、采购管理模式、相关规章制度、采购管理方法、采购过程控制、采购业务流程和责任权利划分等。通过BPR进行有效的整合与重组，来保证ERP系统的应用。

4.3 统一供应商的管理

在ERP系统中，可以有效的建立统一的标准及维护供应商绩效评价体系，统一供应商的管理和建立供应商绩效综合评价体系是实施供应链管理的关键。有一个明确的评价标准对供应商作定期的考核监督，获得取消或者引进供应商供货资格、调整供应商供货比例等做到有据可依。

5 结语

“集中采购、高效采购”是今后企業采购的发展方向，这对于公企业的管理提出越来越高的要求，需要跨越时间和空间来进行供应链管理。ERP系统与供应链整合形成新的集成供应链管理已经成为新的发展方向，将成为企业发展的一种有效途径。基于ERP系统的供应采购管理模式，会向着“统一管理、统一采购、统一库存、统一结算”的四统一方向发展，建立起高效、快捷、经济、有序的物资采购管理体系。

参考文献

[1]林瑞繁.浅谈企业物资采购与供应链的关系[J].商场现代化，2017，（09）：138-139.

[2]宁赛功.供应链视角下采矿企业物资采购问题的相关研究[J].财经界（学术版），2017，（07）：50.