合格的党办人必须具备“三种能力”

张永

摘 要 党委办公室的整体形象、办事效率和综合素质直接影响党委的对外整体形象和工作水平，这就要求党办人要严格要求自己，不断学习和具备文字、事务、会务三种能力，提升整體工作能力。

关键词 党委办公室 党办人 “三种能力”

党委办公室不仅是党委的综合办事机构，也是党委决策安排、部署、落实的执行部门，更是员工群众反映问题的通联窗口。党委办公室的整体形象、办事效率和综合素质直接影响党委的对外整体形象和工作水平，这就要求党办人要严格要求自己，不断学习和具备文字、事务、会务的三种能力，提升整体工作能力。

一、要具备文字工作的能力，在撰写材料中不断提升文字功底和办文效率

作为一名合格的党办人，除了政治合格、品行端正、吃苦耐劳这些基本素质外，还必须具备深厚的文字功底。这些需要在勤奋学习、收集、积累和总结中不断提升。

（一）勤奋学习，认真积累

无论你是高校学生，还是军人退伍复原或者是内部接班，走上党办工作岗位，都必须勤奋学习，认真积累。首先，要大量阅读经典范文。要大量阅读公文题材类的书籍，认真研读经典公文，从结构布局、内容装填、遣词造句等方面入手认真学习。其次，必须阅读党报党刊。把阅读党报党刊当作一个习惯，特别是《人民日报》《求实》《前进》《山西日报》《同煤日报》等这些报刊。一方面学习上级精神，另一方面学习领导讲话，这对写作很有裨益。再次，要关注和收集相关讲话材料。要收集撰写讲话材料的相关内容，从上级要求和精神到企业自身实际都要研读和收集，做一个生活的有心人，把所在地区、企业、单位等发生的事情记录下来，总结提炼成备用材料。最后，要仔细揣摩领导的讲话风格。要注意观察和思考主要领导的工作风格和偏爱的行文习惯、讲话特点、语速、重点表达的内容，记在心里，写在纸上。

（二）放低身段，拜师学艺

虚心向老前辈学习他们在写文章时如何布局、构思、添置内容等，如何把握上级领导讲话精神，如何结合当前的实际工作，学习一定要放低身段，言语谦虚，认真向老前辈学习是一种捷径，可以起到事半功倍的作用。

（三）加强锻炼，认真学习

要利用各种机会积极学习，参加学习培训班或者主动学习公文写作等书籍。部门领导要有针对性地分配给队员写作任务，从简短的新闻稿件、部门总结开始写，不断锻炼和培养其对文字的掌握能力。

（四）细心揣摩，总结提升

每篇文章都有优缺点之分。要从构思布局、行文组织、内容安排上剖析其优缺点，特别是部门领导或者主要领导经过多次修改的稿件，要认真品读，细心揣摩，把修改的内容作为重点，内化于大脑，强化于笔端。

二、要具备事务工作的能力，在日常工作中不断提升办事效率和执行力度

党办事务工作繁杂，工作任务繁重，不能有丝毫懈怠和马虎。办公室无小事。无论服务领导，还是基层单位都不能掉以轻心。要绝对忠诚。党办姓党，这点毋庸置疑，要怀着绝对忠诚的政治思想务工作、干工作。要手脚勤快。要积极主动从扫地、擦桌子、端茶倒水、收拾办公室等小事开始，坚持做到第一时间到办公室，最后一个离开办公室。要提高效率。对于安排的每项工作，要字迹清晰地写在纸上，贴放在显眼位置，根据事务工作的重要程度和完成时间，分轻重点、主次和缓急，一件一件地办理，一件一件地落实。要不怕吃苦。如果说办公室文字工作清苦，事务工作就更劳累。党办人要有不怕吃苦的精神。记得有一次笔者连续熬夜写了3天材料，第4天轮到笔者值班，晚上8点左右领导让笔者紧急通知一些人明天上午参加天镇的一个扶贫村联点帮扶活动，可以说一夜未睡，等到领导6：40起床，笔者第一时间汇报了人员通知情况。连续4天熬夜，不仅是累，更多的是苦。

三、要具备会务工作的能力，在承办会务工作中不断提升办会能力和会务水平

办公室作为承上启下联系领导和基层的一个部门，在经常承办各类会议中发挥着重要的组织作用。党办人要具备组织承办各类会议的工作能力和会务水平。

第一，会议议程的敲定。承办任何会议要确定会议议程和时间。制定会议议程要及时主动地与主要领导沟通，进行修改和敲定。会议议程敲定后，就是对日程的把控。期间要协调好各类会议和其他事项，确保在规定的日程如期开会。

第二，会议人员的通知。时间敲定后，要根据参会人路程远近进行通知，确保参会人能如期开会。紧急会议要安排两人以上进行电话通知，并借助微信、QQ工作群等工具，确保每一位参会人都能接到通知。

第三，会议桌椅的摆放。在开会之前，一定要按要求把桌椅摆放好，并放上相对应的桌签和椅签。特别是主席台领导人员的座次一定要让主要领导审阅并敲定，不能出半点差错。

第四，资料文件的摆放。要分清会议主题，摆放资料要有主次之分，笔、本要按统一要求摆放到规定位置，每支笔都要试写一次，确保每一支都能使用。

第五，音响和话筒的检查。会议开始之前，一定要对话筒进行一次试音，确保话筒和音响声音正常、畅通无误。

第六，到会人员的安排。到会人员要在规定位置签到，并按照入场示意图依次就座，会场要安排相应的工作人员，对参会人员进行引导和安排，确保开会时的入座率。

第七，细节的注意事项。例如，会议前要把手机调到静音或震动状态，并提前开好空调等。每个环节一定要反复推敲，预知预演，确保会议召开不出现任何失误和问题。

（作者单位为山西大同同煤集团马脊梁矿党办）

参考文献

[1] 如何做好全国人大会议工作[J].秘书工作，2018（3）：36-38.

[2] 党办人要涵养“四忠”品质[J].秘书之友，2018（8）：10-11.

[3] 以过硬作风提升党办工作水平[J].秘书工作，2018（8）：32-33.