大数据时代集团财务共享问题探讨

张伟

摘 要 随着计算机网络技术的不断发展，互联网技术已经普遍应用于企业集团的各项工作之中，大数据在集团产品营销、管理等方面发挥着非常重要的作用，给集团带来了便利与挑战。财务共享是近几年出现的一种新型财务管理模式，借助信息网络技术进行管理，加强了财务管理工作的及时性和精确性。本文对大数据时代集团财务共享问题进行了探讨。

关键词 大数据 集团 财务共享 探讨

一、引言

随着科学技术的飞速发展，集团财务信息呈爆炸式增长，电子信息技术与财务管理相结合成为集团发展的必然趋势。工作人员要在规模庞大的财务信息当中选出有益于集团自身发展的信息，因此，明确财务共享概念，了解并掌握财务共享工作成为集团发展的重要因素之一，进而推动集团迅速发展，为国民经济发展作出突出贡献。

二、大数据与财务共享

所谓大数据，就是指所涉及的数据资料规模巨大，无法通过人脑及时提取应用，在合理时间内达到提取、管理、处理、并整理成为企业和集团经营决策更积极的、实现目的的资讯。财务共享指集团将不同会计单元和不同地点的财务信息进行整理后共享，解放集团繁杂、琐碎的业务，从而实现集团财务管理的标志化、一体化，提高工作效率。集团通过搭建财务共享服务中心平台，加强了财务会计记录的规范性，统一了财务结构，实现了集团财务管理业务的整体统一，提高了集团的财务管理效率，保证了工作质量。

三、大数据时代集团财务共享策略

（一）加强工作人员管理

转变工作人员管理模式，重点激发其工作积极性已成为集团发展策略之一。由于财务共享服务中心的工作任务具有重复性、单一性等特点，工作人员出现工作积极性不足、精神涣散等问题。这给集团敲响了警钟，必须加强工作人员管理，建立健全的易于被工作人员接受的新管理模式，以促进集团的长远发展。可以从以下两方面采取措施，一方面，引进优秀人才，严格把控招聘、面试、录用、试用等环节，进行高质量的筛选，保证工作人员的质量。另一方面，建立健全员工管理培训机制和相应的奖惩机制，工作上严格要求，并定期进行考核，发现问题，及时解决，对工作上屡次出现严重错误，对集团造成影响的人员予以解聘，对工作表现优秀者予以奖励，从而提升员工的工作积极性。

（二）内外借力，促进集团财务共享体系的构建

内部因素和外部因素是影响集团构建财务共享体系的两大因素。从内部来看，很多集团还保持着原有的财务管理模式，远处，需创建新的财务共享服务中心，解决工作业务流程重组困难的问题。目前，虽然很多集团给予了财务管理工作高度的重视，并着力创新技术，但问题依然层出不穷，导致工作无法顺利进行。因此，应当高度重视集团各工作人员的培训，提高其业务水平，以更好地服务于财务共享体系的构建。从外部看，集团可借助第三方力量，设计合理方案，寻找咨询机构，充分考虑制度和流程的规范性和统一性。除此之外，还应当考虑现有的管理模式、组织机构、业务管控程度等，最终实现实施机构和咨询机构的有机统一，密切合作，内外借力，共同构建财务共享体系。

（三）集团财务共享体系构建与先进电子信息技术相结合

现阶段，集团最重视的问题就是将先进的电子信息技术融入集团的财务共享体系中，从而推进集团的稳步发展。大多数集团拥有较多的事业部门，由于事业部门属于不同的产业，因此在商业模式、财务业务流程和信息系统的构建中就存在很大的差别。由此看来，构建集团财务共享体系是一项非常复杂且艰巨的工作，在建设过程中必须结合电子信息技术。例如，S集团使用的财务共享平台是利用L科技公司开发的ERP系统构建起来的，包括财务运算管理系统、财务核算系统和资金收支管理系统等几个子系统。在此基础上建立的集团财务共享平台对系统构架进行了升级，升级为云计算模式下的IT构建，从而循序渐进，逐步完善集团财务共享体系。

（四）构建风险评估机制

集团财务共享难免会遇到风险，例如系统自身风险、人员管理风险、信息安全风险等，这些风险进一步加剧了集团财务管理风险，甚至导致财务管理工作漏洞百出，因此，建立健全风险评估机制很有必要。构建风险评估机制，可以减小集团财务共享服务中心系統的风险，是有效推进集团科学发展的重要举措。可以从以下两点进行探讨，其一，建立健全风险评估与绩效评价制度，通过全面分析风险存在的原因和绩效评估，做出科学有效的决策，解决实际存在的问题。其二，集团经营者和内部管理人员要加强对共享中心的科学管理，协调各部门之间的关系，细心引导成员，为其说明财务共享服务中心业务的处理流程，最终减小财务共享服务中心系统的风险，促进集团迅速发展。

四、结语

大数据背景下，集团财务共享面临诸多新的挑战，需要集团采取合理的应对策略，借助信息技术平台，实现业务标准化。应当准确定位集团财务共享，协调被共享公司和共享公司工作人员之间的关系，密切注意配合程度，选择共享地点，设置共享组织机构。实施集团财务共享，可以达到共享的各个目标，充分体现共享的优越性。因此，当务之急是集团应建立一体化共享信息系统，加大财务共享工作业务的管理力度，逐步实现大数据分析。集团应不断探索，革故鼎新，与时俱进，根据实际情况找到适合集团发展的最优模式，提高集团财务管理的业务水平，从而促进集团的长远发展。

（作者单位为兖矿集团财务有限公司）

参考文献

[1] 李新忠.大数据下集团财务共享的构建研究[J].理论研究，2018（05）：178.

[2] 隋玉明.大数据时代集团财务共享问题探讨[J].财会月刊，2014 （05）.

[3] 胡英豪.大数据时代的企业集团财务共享研究[J].智慧商业，2018（04）.