标准化管理与成本控制
2018-01-03王运尚
王运尚
摘 要 标准化管理关系着企业的生存与发展,是成熟的建筑施工企业的必经之路。建筑企業通过标准化管理,可以实现项目管理的制度化、规范化和标准化,实现全过程的成本控制,最后达到提高管理水平和经济效益的目的。本文重点总结、探讨建筑企业在推进标准化的进程中,以项目管理标准化为着力点,管理标准化与成本控制之间的关系,以及二者在项目建设过程中的实施效果,旨在进一步推广项目标准化管理,降低项目成本,提高企业经济效益。
关键词 标准化 管理 成本控制
一、标准化管理与成本控制的关系
(一)标准化管理是成本控制的有效手段
对于建筑企业来讲,实施标准化管理,可以达到节约资源、降低成本、提高质量和信息化管理水平、加强各项工作有效性的目的,它是控制企业成本的有效手段。比如,将人员设置、薪酬标准化,可降低管理成本;将日常事务流程标准化,可降低日常管理成本;将工程流程作业标准化,可降低投入成本;将质量和安全工作标准化,可降低损失成本。
(二)成本控制要求推进实施项目管理标准化建设
建筑企业是以单个项目为运作单位,项目的成本管控,特别是重大项目的成本管控,其效果直接影响企业整体的经济效益。
成本管理是商务管理和财务管理的有机统一,将项目管理更加数据化、精细化,提升成本控制的可操作性。
二、标准化管理建设与成本控制分析
(一)企业标准化体系的建立
1.建筑企业标准化建设方向。结合当前建筑企业的管理现状,标准化建设的方向要结合企业自身特点,以制度为体系,以标准为准绳,以战略为核心,在组织结构、运营系统和人力资源三个方面进行企业标准化建设。
2.项目管理标准化。建筑企业项目通过管理手册、规范性文件和相关定额来推进项目管理标准化,从而实现项目建设中各阶段管理工作的有机衔接。总结项目管理中的成功经验,搭建项目管理的共享资源平台;管理、分解管理模块,实现最大限度地节约管理资源;推出作业标准,避免施工过程中的质量通病和安全死角;建立标准的岗位责任制和目标考核机制,实现对人员的统一绩效考核。
(二)项目管理标准化与成本控制分析
建筑企业进行的工资套改制度、内控体系运行规范,以及编制的定额规范蓝本文件,在一定程度上推进了项目管理标准化的建设进程。
1.施工作业标准化与成本控制。(1)施工作业管理标准化的要求:第一,现场工作的具体化、定量化、程序化;第二,建立质量、安全、进度、成本过程控制目标。(2)施工作业标准化的实施将直接影响项目建设的工程质量,可以大大缩短项目的时间成本,提高项目的管理效率。
2.物项管理标准化与成本控制。物项管理标准化就是要加强采购、收发、现场关键环节的管理,将物项成本管控纳入项目成本管控的重点。(1)物项管理标准化建设的内容:第一,采购、验收、入库、发放工作网络化;第二,物项标牌统一化;第三,物项检查鉴定分类化;第四,物项管理考核规范化。(2)通过物项管理标准化,提升采购和物流效率,减少材料浪费,降低成本。
3.信息管理标准化与成本控制。建筑施工企业在高效运作后,通过建立信息化管理平台,实现日常行政事务和项目业务处理的系统化,保证信息的共享和快速传递。(1)信息管理标准化的内容:第一,企业形象建设标准化;第二,文件资料管理标准化;第三,工程软件标准化;第四,行政办公标准化;第五,财务管理软件标准化。(2)项目通过信息管理标准化,强化企业形象,降低劳动强度,简化流程,降低运作成本。
三、标准化管理与成本控制实施效果评价
(一)标准化管理与成本控制中存在的问题
1.标准化体系建设工作尚在路上。目前,建筑企业标准化管理体系的推行尚处于初级阶段,标准化管理由于涉及企业管理的组织、企业形象、业务流程、管控流程、人力资源等各个方面,是一项复杂的系统工程,需企业领导层引起高度重视,并加强对企业的改革。同时由于标准管理体系涉及范围广,必须循序渐进;由于标准化管理的复杂性,其实施过程必然是一项耗时耗力的艰巨任务,因此,需要企业投入必要的资源,提供组织保障,并建立考核激励体系。
2.标准化管理与成本控制的关系尚未真正明确。(1)没有正确处理好标准化管理与成本控制的关系。项目管理层习惯将项目进度控制放在首位,不能全方位平衡考虑工程成本,不但不能给企业带来经济效益,反而会增加企业的负担。(2)缺乏成本控制意识和手段。成本控制涉及多个部门和岗位,工作中要相互协调、综合控制。
(二)标准化管理与成本控制实施效果评价
根据目前标准化管理与成本控制中存在的问题,结合成本控制原则,标准化管理必须与组织体系、技术管理和成本管理手段相结合。
第一,明确成本控制链条上各管理人员的职责权利;第二,建立成本管理制度如预算、分析、考核制度;第三,建立成本管理系统,将各类核算纳入系统;第四,建立标准化的施工方案和施工工序;第五,加强新工艺、新技术、新材料的应用,以提高效益和缩减成本为目标;第六,推行质量和安全标准化验收,推行6S和标杆文明工地,严控安全投入。
四、结语
标准化管理是建筑施工企业永远追求的目标,而通过标准化管理,实现成本控制,提高企业经济效益则是企业立于市场不败之地的终极目标。因此,企业在标准化管理工作推进过程中,要研究好标准化管理与成本控制的关系,把握标准化管理的尺度和成本控制的方向,研究和发现问题及深层次矛盾,寻找有效的应对措施,实现标准化管理和成本控制的有机结合。
(作者单位为中国核工业第五建设有限公司)
参考文献
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[3] 胡林山.浅谈建设施工企业项目标准经管理[J].建设监理,2013 (10).