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浅谈加强企业会计内部控制机制建设的路径

2018-01-02黄伟红

科学与财富 2018年33期
关键词:企业会计建设

黄伟红

摘 要: 市政工程企业稳定运行必须要建立在完善的企业会计内控机制之上,可是,一些市政工程企业在会计内控机制建设上依旧不够重视,导致企业会计内控机制建设过程中存在着很多的不足。所以,本文简述了企业会计内部控制原则,然后分析了企业会计内控现况,最后探讨了增强企业会计内控机制建设的途径。

关键词: 企业会计;内部控制机制;建设;路径

现阶段,国家政府提倡节省节能,政府各部门对预算支出控制更为严格。可是,在经济发展快速的情况下,企业面临着越来越复杂的环境,且市场竞争也越趋激烈了,如此就造成了市政工程项目利润减少的情况尤为明显,财务风险增多。由于这些问题的存在,对一些低价中标的市政工程企业而言,承受了很大的压力,其作为自负盈亏的企业,不仅需要得到合理的利润,推动企业发展,还需要在一定资金范畴内,构建优质工程。这些均要求必须要加强市政工程企业会计内控机制建设,这对于会计控制管理是很重要的。

一、企业会计内部控制原则

首先,构建完善的会计主管与票证管理机制。分管会计业务的部门经理需要直接对总经理负责,资金运行是企业的血液,是企业生长以及拓展不能够缺少的一个部分。所以,对市政工程企业内部流动资金需要做到账实、账证、账据、账表和内外部来往账务的指标核对相吻合。会计原始凭证保管具备严肃性,因而需要规范记账凭证科目的处理,确定每一项物料与人工费用支出的来因去果,同时达到收入和支出相统一的目的。对市政工程企业资金结余,需要立即把这些存款和银行进行对账,防止会计活动中出现贪污问题,实时填补资金链断裂而导致的漏洞。

其次,内部控制需要包含企业内部的各部门。企业会计内控是非常严肃且重要的一项工作,企业所有职工均需要严格遵循规章制度,这就表明在企业内部的每一个分支基层均需要受到监督与控制,不管是哪一个部门与个人均不能够拥有超出内控的豁免权。企业会计内控需要遵从会计法律法规的要求,根据企业的实际情况,确保企业内部各个机构依据其职权科学分工。为给管理层提供丰富的会计信息,需要确保依据规定的步骤与方法处理财务数据,提升会计信息质量,保护好财务安全,保证效益和成本比值合理,进而减少成本,把损耗严格控制在最低水平,以此实现市政工程企业经济效益最大化。

二、企业会计内部控制现况分析

现如今,中国市政工程企业会计内控机制建设并不十分完整,如此导致了企业会计内控效果不佳,依旧存在一些不足。

首先,对于工程事前预测匮乏。企业会计内控涵盖了事前、中、后整体控制过程,可是在现实工作中,企业在经济利益的驱动下,为低价中标,只是简单考虑了平均项目成本。待中标以后,才开始对工程项目展开全面质量控制与核算成本,导致一些市政工程企业只能在工程结束以后进行核算。通常是不具备预测部门,未能预先进行有效规划,导致质量控制下的成本预测落后,企业在盈利预测上也很困难,对企业经营毫无益处。

其次,会计内控难度大。市政工程企业项目特征是点多面广,工程施工环境复杂,地点不集中,通常处于闹市中,同时为减小对城市居民生活的影響,政府对工期要求多,管理分散。工程项目技术含量高,且新技术与材料不断涌现,进货渠道多样,导致材料价格产生了很大的改变,难以合理把控施工成本。因为这部分因素的产生导致市政工程企业会计内控难度增大,由于效率问题,企业往往把会计内控放置于经营管理以外。

最后,未能树立起对企业会计内控的准确认识。企业预算、控制和进行成本分析以后,可以了解到企业生产经营过程中的各方面问题,导致企业各项工作更为完善,因而企业会计内控机制可以确保企业正常运转。可是,一些企业管理人员还未能真正认识到企业会计内控机制的重要性,通常比较注重生产环节,忽视了内控管理环节。同时将会计内控当成是财务管理部门的事情,其认为增加内控人员就是增加企业负担。一些企业就算设置了比较严密的会计内控机制,可是在现实工作中依旧流于形式,未能有效实施。一部分企业内部管理权限失控,职务间未能合理划分出来,导致职责不明确,造成会计内控宛如摆设,衍生出了很多贪污事件。

三、加强企业会计内控机制建设的途径

(一)采用先进的管理方式优化会计内控结构

企业会计管理人员准确地处理好信息化与增强内控之间的关系,构成有账可查以及有账必查的内部风气。会计人员可以不定期盘查企业内部生产情况,把控企业生产的每一个流通环节,进而发现企业内部经营基本规律,整理与归纳出可操作性强的内部控制方式,从而反馈给企业管理层,进而充分指导企业生产与经营活动。平等和自由是相对的,自由的资金或东西必须要有对等的监督管理机制给其提供发展的土壤。进行内控机制建设的过程中,需要注重贯彻会计各个部门之间相互制衡的方针,对所有企业内部经济活动实施相互牵制的原则,相互监督,做好会计统计工作。企业会计工作人员相互监督,且顶部组织部门与部门之间进行沟通和交流,相互指出对方的不足之处,进而提出自己的见解,相互合作,给领导层提出自己的意见或者建议,以此营造出一种敢问敢说的氛围。

(二)增加对企业会计内控的宣传力度

市政工程企业需要构建完善的会计内控机制,避免企业领导者以及资金管理者出现贪污或者故意挪用公款的行为。现如今,一些中小企业对构建企业会计内控机制的意识非常淡薄,本应是很重要的监督管理部门在一些企业内部成了摆设性的部门,这就难免会给企业经营与生产埋下不良隐患。在部分企业中,一个人承担多个职能部门的职务,比如,会计与出纳工作由一人承担,这表明其对于会计知识的无知以及严重忽视了企业会计内控,长时间下去,就会让一个健康的企业从内部逐步腐烂,进而土崩瓦解。所以,需要尽快完善企业会计内控机制,如此才可以让企业经济避免处在失控的情况下。

(三)构建适合行业的会计控制体系

因为市政工程项目完工时间有些比较长而还有一些比较短,工程不集中,工期紧张,必须要从这几个方面对会计内控机制进行完善。第一,增强实物资产管理会计内控机制。严格控制材料采购与支付环节等,对设施与材料等验收入库与出库等重要环节进行合理控制,避免这部分实物资产流失,并且,对项目申请备用资金的人员应当立即进行核销,严格控制库存资金数量。第二,完善应收账款控制机制。对企业财务管理而言,应收账款管理是很重要的一个环节,构建应收账款控制机制,需要明确财务部门与业务部门职能,进而构成互相牵制的机制。业务部门需要承担起应收账款催收工作,在工程结束以后的一定时期内,应当及时结算工程款。财务部门需要承担起债权债务管理工作,同时分析应收账款账龄,给业务部门提供合理的建议或意见。第三,合理控制项目成本管理。进行施工时,需要对有关部门所提供的各项预算展开合理评估,财务管理部门应当对工程项目成本展开有效评估,同时和项目实际成本进行比较与分析,进而找到其中的差别,且进行具体分析。再者,协调相关的部门对此制定出有效的举措,合理控制项目成本,进而达到理想中的经济效益。

结束语:

伴随着城市化进程的不断几块,使得市政工程面临着非常激烈的市场竞争,所以,企业会计内控有了非常重要的意义。就算在将来会将会计控制机制上升到法律层面上,可是各企业对会计内控的认识依旧有一些偏差,会计控制监督也不具备有效的监督,很多不足依旧存在。因此,市政工程企业应当在已经构建的内控机制基础上,持续健全企业会计内控体系,增加其实施的力度,使市政工程企业会计内控机制建设符合时代发展需求。

参考文献

[1]宋本成.论企业会计内部控制的基本对策[J].现代经济信息,2015(23):231.

[2]陈洪芬.探讨如何加强企业会计内部控制[J].中国集体经济,2015(16):123-124.

[3]赵阅.建设新形势下的电力企业会计内部控制机制的构想[J].财经界(学术版),2014(13):176+197.

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